Переведем работников на неполный день, чтобы остаться на упрощенке

Компания по всем параметрам отвечает условиям применения упрощенки, но средняя численность — 103 сотрудника. А когда в фирме работают больше 100 человек, использовать упрощенку ей запрещено (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК). У руководителя появилась идея — перевести часть сотрудников на неполный рабочий день.

Схема такая. Работодатель оформляет, к примеру, 10 сотрудников на неполный рабочий день — пять часов вместо восьми. При расчете средней численности этих сотрудников надо учитывать с поправкой на продолжительность их рабочего дня. Получается, что в расчет попадут только шесть человек (10 чел. × 5 ч : 8 ч). Компания не потеряет право применять спецрежим. Кого еще включить в расчет, смотрите в шпаргалке ниже.

Если не будете переводить на неполный рабочий день повально всех сотрудников, то риски претензий налоговиков минимальные. Однако все изменения нужно правильно оформить, иначе вопросы к компании могут появиться у трудинспекторов.

За два месяца письменно уведомите сотрудников о предстоящих изменениях (ч. 2 ст. 74 ТК). Оформите приказ об изменении штатного расписания или утвердите новое. Заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 57, 72 ТК). В нем укажите режим его работы и условия оплаты труда (ст. 93 ТК). Затем издайте приказ об установлении неполного рабочего времени в произвольной форме. В приказе укажите причину, по которой вместо целой ставки вводите неполную. Например, упал спрос на продукцию.

Не забудьте, что данные в табеле учетного времени сотрудников с неполным рабочим днем необходимо отражать по-особому. К примеру, перевели сотрудника на 0,5 ставки. При формировании табеля учета рабочего времени в разделе, где отмечаете отработанные часы, должно стоять 4 вместо 8. Зарплату также считайте только по отработанному времени.