Чем хороши электронные больничные и как на них перейти

ТАТЬЯНА ЛОТОЦКАЯ, первый заместитель председателя ФСС России. Родилась 22 октября 1978 года в Хабаровском крае. В 2004 году окончила Российский новый университет. Работает в Фонде социального страхования с 2014 года. С 2018 года — руководитель Департамента организации обеспечения страховых выплат ФСС. 26 октября 2019 года назначена первым заместителем председателя ФСС России.

ГЛАВБУХ: Татьяна Викторовна, работодатели уже могут спокойно переводить программы на работу с электронными листками? Не столкнутся ли они с тем, что работнику не дадут электронный больничный в поликлинике?

ТАТЬЯНА ЛОТОЦКАЯ: Я думаю, что скоро таких ситуаций не будет. Уже 75 процентов больниц и поликлиник имеют необходимое оборудование, чтобы выдавать пациентам электронные листки нетрудоспособности. Общее количество выданных ЭЛН преодолело 16-миллионный рубеж. Из регионов на первом месте по количеству выданных электронных больничных находится Республика Татарстан (1 136 249 шт. — Примеч. ред.), на втором — Московская область (841 297 шт. — Примеч. ред.), а на третьем месте — Кемеровская область (761 000 шт. — Примеч. ред.).

Отмечу, что электронные листки нетрудоспособности выдаются не только в крупных городах. Среди получателей больничных есть и жители небольших населенных пунктов.

Чтобы начать работать с электронными больничными, бухгалтеру и кадровику надо приходить в отделение ФСС и подписывать какие-то документы?

Подписывать договор или приходить в отделение фонда нет необходимости, все можно настроить удаленно.

Часто, выступая на семинарах для работодателей, я слышу, что предприятия работают по сложной схеме, загружая каждый листочек. И очень удивляются, когда узнают, что можно пользоваться своими программами учета. Ведь большинство программ для бухгалтерского и кадрового учета также уже доработаны под интеграцию с системой фонда и загрузку электронных листков нетрудоспособности. Так что все намного проще, чем кажется.

Электронный листок нетрудоспособности сотрудника бухгалтер может загрузить из системы ФСС, используя свою бухгалтерскую программу и программу для сдачи отчетности. Например, 1С, Парус, Контур, Сбис и другие. Также ЭЛН можно получить, скачав бесплатную программу фонда (АРМ «Подготовка расчетов для ФСС». — Примеч. ред.) или войдя в личный кабинет страхователя на сайте ФСС. Для входа в личный кабинет используются те же логин и пароль организации или предпринимателя, с которыми они заходят на портал Госуслуг.

Получаете отзывы работодателей? Как они оценивают взаимодействие с фондом через электронные листки?

Работодатели, которые подключаются к системе выдачи электронных листков нетрудоспособности, быстро начинают ощущать преимущества такой технологии. Упрощается работа по сравнению с бумагой, снижаются риски обнаружения недочетов при финансовом контроле со стороны фонда, не нужно заниматься пересылкой бумажных документов.

Есть еще плюсы для организаций?

Мы заметили, что снизилось количество поддельных больничных листов. Это очень важно для работодателя, поскольку по фиктивным больничным он не может получить возмещение средств из фонда и несет убытки. До 2017 года, когда был введен ЭЛН, фиксировали около двух-трех тысяч поддельных листков ежегодно. В прошлом году количество подделок снизилось почти вдвое — до 1,5 тысячи.

Не придется ли компаниям, которые получают данные о болезнях сотрудников в виде ЭЛН, усиливать у себя защиту информационных ресурсов? Вдруг кто-то узнает, чем болен сотрудник?

Диагноз в ЭЛН не отображается. Работодатель видит только причину временной нетрудоспособности: общее заболевание, уход за членом семьи, травма на производстве и др.

Как фонд защищает свои информационные базы?

Все данные хранятся в защищенной государственной информационной системе. Она не имеет выхода в интернет и расположена в защищенном сегменте, что полностью исключает ее взлом.

Книжная полка

Все, что надо знать о годовой отчетности Новый справочник «Годовой отчет '2019» уже готов. В нем мы собрали всю информацию, которая понадобится вам, когда будете готовить баланс и декларации за 2019 год. Игорь Сухарев из Минфина объяснил, как заполнить новые формы бухгалтерской отчетности. Ольга Думинская подсказала, на что обратить внимание в декларации по НДС за IV квартал. Андрей Коньков из ФНС подробно рассказал, какие изменения в Налоговый кодекс влияют на подготовку годовой декларации по налогу на прибыль. Также в справочнике найдете инструкции и образцы заполнения зарплатной отчетности. 800 страниц Цена 1307 руб. Купить можно по телефону 8 (800) 505 -87 - 17. Звонок бесплатный.