Какая численность работников в январских отчетах насторожит инспекторов
Из-за отчета о численности, на который бухгалтеры раньше не обращали особого внимания, теперь возможны проблемы с покупателями, учетом и даже кассой. Читайте, по какой причине этот вроде бы незначительный отчет вдруг стал опасным и какую численность налоговики негласно считают подозрительной. Это пригодится, когда будете оценивать поставщиков и отвечать на запросы покупателей.
Есть причина в этот раз вовремя и правильно отчитаться о численности
Компании и ИП должны сдать сведения о среднесписочной численности за 2019 год не позднее 20 января 2020 года (п. 3 ст. 80 НК). Если не отправить отчет, оштрафуют всего на 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК). Поэтому не все бухгалтеры серьезно относятся к этой отчетности. Но сейчас это стало рискованно. Безопаснее направить налоговикам отчет даже с опозданием.
Если вы не сдадите отчет в налоговую инспекцию, ФНС 1 августа 2020 года не разместит данные о численности вашей компании на сайте nalog.ru. Поэтому программы по проверке контрагентов покажут клиентам, что сотрудничать с вашей компанией небезопасно. В результате покупатель, который решил заранее проверить поставщика, может вообще не обратиться в вашу организацию. А существующие покупатели и заказчики попросят уточнить, что с вашей численностью.
Низкая численность работников тоже вызовет вопросы у контрагентов. Что им отвечать, читайте дальше.
На заметку
Как контрагенты заявляют недостоверную численность
Контрагент может заявить в отчете недостоверную численность. Об этом нам рассказали инспекторы. Поэтому на проверках налоговики сопоставляют численность и данные о зарплате в 6-НДФЛ и расчете по взносам. Например, в отчете о численности контрагент указал 10 человек, но зарплату начисляет одному работнику. Либо по отчету численность 25 человек, но средняя зарплата одного работника — 1000 руб. В этом случае инспекторы посчитают данные о штате фиктивными. Поэтому при проверке контрагента ориентируйтесь не только на численность. Например, посмотрите, есть ли массовый директор, учредитель, сколько налогов поставщик перечислил в бюджет.
Для малых предприятий несдача отчета приведет к усложнению учета и штрафам
Если вы малое предприятие, то из-за отсутствия отчета о численности ФНС не включит вас в реестр таких компаний на сайте rmsp.nalog.ru. Ведь у малых предприятий должен выполняться лимит по численности — не более 100 работников (подп. 2 п. 1.1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). А проверяют этот лимит по отчету о численности.
Статус малого предприятия, как правило, позволяет компании, которая не подпадает под обязательный аудит, вести упрощенный бухгалтерский учет и отчетность. К примеру, сдавать в инспекцию всего два бухгалтерских отчета — баланс и отчет о финансовых результатах. Также все малые предприятия вправе не устанавливать лимит кассы (п. 2 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У). Если компании не будет в реестре, инспекторы решат, что вы неправомерно пользуетесь этими льготами, и оштрафуют за нарушения.
Реестр малых предприятий налоговики обновляют 10 августа. При этом они используют данные, которые получили от компаний на 1 июля (п. 5 ст. 4.1 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Таким образом, чтобы попасть в реестр, сведения о численности нужно сдать до 1 июля. Но безопаснее отчитаться в январе. Ведь если отчет отложить, есть риск, что бухгалтер забудет отправить его налоговикам.
Шпаргалка
Как сдать отчет
Отчет направляют налоговикам все компании, даже если численность нулевая (письмо Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390). Сведения о среднесписочной численности также должны сдать предприниматели, у которых есть работники. Используйте форму, утвержденную ФНС (утв. приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174). Образец ниже. Численность рассчитывает бухгалтерская программа. Если вы решили проверить расчет, обратите внимание, каких работников нужно включать в численность, а какие не учитываются. Шпаргалка, кого включать в численность. Сверьтесь с образцомСкрыть
- Численность
Численность
Отразите численность компании в целом, включая обособленные подразделения.- Дата
Дата
Укажите 01.01.2020. Если написать 2019 год, инспекторы могут посчитать, что в 2020 году компания не сдала отчет о численности.
Налоговики назвали нам свои негласные ориентиры по численности
Мы выяснили у налоговиков, какая численность вызовет у них вопросы. Когда инспекторы выявляют сделки с высоким налоговым риском, они часто считают подозрительной численность менее 10 человек. Но для детальной проверки сделки налоговики учитывают также обороты и деятельность компании. Мнение инспекторовСкрыть
 |
Таким образом, штат организации менее 10 работников может вызвать вопросы у налоговиков на проверке. Поэтому безопаснее проверять численность поставщиков. Соответственно, и покупатели могут направить вам запрос, если им покажется, что вашей численности недостаточно, чтобы исполнить сделку.
Поясните контрагентам свою численность и проверьте, какая у них
Если компания ведет торговлю, можно пояснить контрагентам, что для этой деятельности численности достаточно. Ссылайтесь на опыт компании и отзывы клиентов. Строительные организации и перевозчики могут ответить, например, что у них есть субподрядчики и соисполнители. Или ваша компания заключает с физлицами гражданско-правовые договоры, чтобы исполнить сделку с заказчиком.
Когда вы проверяете поставщиков и подрядчиков, также оценивайте их численность. Например, можно посмотреть этот показатель на сайте ФНС nalog.ru в разделе «Открытые данные» > «Сведения о среднесписочной численности работников организации». Но эти данные содержатся во множестве файлов. Поэтому проще проверить показатели поставщиков в сервисе «Главбух Контрагенты». Сравните численность контрагента с примерными цифрами, которые нам назвали инспекторы: торговля — 5, перевозки грузов — 10, строительство и производство — 20. Если у поставщика или подрядчика численность меньше, уточните, как он будет исполнять договор. Готовые ответыСкрыть
Книжная полка
Все, что надо знать о годовой отчетностиНовый справочник «Годовой отчет '2019» уже готов. В нем мы собрали всю информацию, которая понадобится вам, когда будете готовить баланс и декларации за 2019 год. Игорь Сухарев из Минфина объяснил, как заполнить новые формы бухгалтерской отчетности. Ольга Думинская подсказала, на что обратить внимание в декларации по НДС за IV квартал. Андрей Коньков из ФНС подробно рассказал, какие изменения в Налоговый кодекс влияют на подготовку годовой декларации по налогу на прибыль. Также в справочнике найдете инструкции и образцы заполнения зарплатной отчетности. 800 страниц |  |
за правильный ответ
