Как учитывать новый МРОТ при расчете пособий

МРОТ влияет на три пособия: больничные, по беременности и родам, по уходу за ребенком. С учетом МРОТ считают минимальный размер пособия. По всем этим пособиям также есть максимум, с него и начнем.

Какой максимальный размер пособия

Пособия считают исходя из заработка за два года, который был до страхового случая. То есть если больничный открыт либо отпуск начался в 2020 году, надо брать заработок за 2018—2019 годы.

В расчет принимайте только выплаты, на которые начислены взносы на соцстрахование. Причем за каждый год есть свой лимит, сверх которого взносы не начисляют. Так что если фактический заработок оказался больше лимита, нужно брать именно верхний предел. За 2018 год в расчет берите максимум 815 000 руб., за 2019 год — 865 000 руб.

Сложите два лимита и поделите на 730. Так вы узнаете максимальный средний дневной заработок для расчета пособий. Для расчета максимума всегда нужно брать именно 730 дней.

В 2020 году максимальный средний дневной заработок равен 2301,37 руб. ((815 000 ₽ + 865 000 ₽) : 730 дн.).

Больничное пособие считайте так. Средний дневной заработок умножайте на количество дней в больничном листе. Учитывайте также страховой стаж. При стаже до пяти лет учитывайте только 60 процентов заработка. Если стаж от пяти до восьми лет — 80 процентов. Когда стаж больше восьми лет, берите 100 процентов заработка. Так вы узнаете итоговую сумму больничного пособия.

Чтобы посчитать пособие по беременности и родам, учитывайте количество дней в заявлении об уходе в декрет. Женщина может уйти в отпуск позже, чем ей выдали листок нетрудоспособности. Обычно отпуск по беременности и родам — 140 дней, но бывает и больше, например в случае многоплодной беременности или осложненных родов.

Пособие по уходу за ребенком положено до того дня, как малышу исполнится полтора года. Для расчета пособия вам нужно знать среднемесячный заработок. Если берете фактический или максимальный заработок, умножьте средний дневной заработок на 30,4. Формула такая:

Далее умножьте среднемесячный заработок на 40 процентов, так вы получите ежемесячный размер пособия по уходу за ребенком. Формула такая:

Максимальный размер пособия по уходу в 2020 году равен 27 984,66 руб. (2301,37 ₽ × 30,4 × 40%).

Когда и какой МРОТ применять для расчета пособий

Минимальный заработок применяйте, если в 2018—2019 годах заработка нет либо фактический заработок меньше МРОТ в среднем за месяц. Месячный заработок за расчетный период принимайте равным 1 МРОТ в месяц, формула такая:

Для расчета пособий нужен именно федеральный МРОТ, который с 1 января 2020 года вырос до 12 130 руб. В 2019 году МРОТ был 11 280 руб. В каждом регионе может быть свой минимум. Также многие отрасли применяют отраслевую минимальную зарплату. Эти показатели для пособий не важны.

Минимальный средний дневной заработок в 2020 году равен 398,79 руб. (12 130 ₽ × 24 мес. : 730).

Как определить минималку для больничных и декретных

Для расчета пособий по беременности и родам и больничных из МРОТ нужно использовать районные коэффициенты к зарплате. Учитывайте районные коэффициенты за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в горных, безводных и других несеверных районах со сложными климатическими условиями.

Помните, что при стаже до пяти лет больничное пособие нужно считать исходя из 60 процентов от МРОТ. То есть средний дневной заработок равен 239,27 руб. (398,79 ₽ × 60%).

Особая ситуация, когда в расчетном периоде отсутствовал заработок или фактический среднемесячный заработок оказался ниже МРОТ у сотрудника, для которого установлен режим неполного рабочего времени. Средний заработок из МРОТ для расчета пособия считайте пропорционально продолжительности рабочего времени по формуле:

Какой минимум для пособия по уходу

С пособием по уходу за ребенком особенность в том, что его регулярно индексируют — это и есть минимальный размер пособия. Нужно учитывать и МРОТ. Если отпуск начинается 1 января 2020 года или позднее, пособие по уходу за первым ребенком не может быть меньше 4852 руб. (12 130 ₽ × 40%). При уходе за вторым и последующими детьми минимум в январе 2020 года — 6554,89 руб.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет Правительство проиндексирует с 1 февраля 2020 года. Пока коэффициент индексации неизвестен.

Пособие за полный месяц не может быть меньше, чем если его посчитали из МРОТ. Пособие по уходу за первым ребенком исходя из МРОТ больше минимального размера пособия, который рассчитан исходя из базового размера с учетом коэффициентов индексации с 1 февраля 2019 года (3277,45 руб.). Назначайте пособие в сумме 4852 руб.

Если человек на дату начала отпуска по уходу в момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, минимальный средний заработок из МРОТ умножьте на коэффициент ставки. Пособие из МРОТ может оказаться меньше проиндексированной суммы. Тогда пособие платите в минимальном размере. Например, сотрудник работает на полставки и пособие из МРОТ ему составит 2426 руб. (4852 ₽ × 0,5). Это меньше 3277,45 руб. Работнику надо платить пособие в размере 3277,45 руб. ежемесячно. Такой порядок установлен частями 1, 1.1, 5.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Аналогичные разъяснения приведены в письме ФСС от 23.11.2018 № 02-09-14/17-04-26675.

Что делать, если стаж сотрудника меньше шести месяцев

Если к моменту открытия больничного листа страховой стаж сотрудника менее шести месяцев, то больничное пособие за полный месяц не должно превышать МРОТ. Если в местности, где работает сотрудник, законодательством установлены районные коэффициенты, то сумму МРОТ увеличивайте на них. Такой же порядок действует для пособий по беременности и родам. Предельную сумму дневного пособия рассчитайте по формуле:

Такой порядок установлен частью 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ, пунктом 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375.

Больничный может быть открыт в декабре 2019 года и закрыт в январе 2020 года или позднее. Тогда максимальное дневное пособие определите отдельно за каждый месяц.