Все статьи номера
статья 14 из 32
Не прочитано
1
Январь 2020года
Расчеты
Программы для бухгалтера

Удобные инструменты для бухгалтера, чтобы проверить больничный

Чем больше в бухгалтерию приносят больничных листов, тем проще ошибиться при расчете пособий. Риски можно снизить, если использовать инструменты, которые позволят проконтролировать расчеты. Есть такие помощники и в программе «БухСофт Онлайн».

Если номер бланка больничного числится в списке недействительных, то вам гарантированно откажут в возмещении расходов

Когда сотрудник приносит больничный, его нужно проверить. В том числе удостовериться, что бланк не украден. Кроме того, бухгалтеру нужно дополнить бланк от имени организации. В этом помогут два инструмента, которые доступны на странице сервиса.

Расчетчик больничного. Если при проверке сотрудник фонда обнаружит, что номер бланка числится в списке недействительных, то вам гарантированно откажут в возмещении расходов. Чтобы не попасть в такую ситуацию, заранее проверьте бланк. В модуле «Зарплата» выберите «Расчетчик больничного» и внесите номер бланка. Проверка занимает минуту, а база недостоверных больничных обновляется одновременно с ФСС.
 


Рис. 1. Проверка бланка

Введите номер больничного. Если он есть в реестре недействительных бланков, сервис сообщит об этом.

Сервис поможет проверить и сумму больничного. Расчетчик учитывает МРОТ, районные коэффициенты, ограничения минимального и максимального размера пособия. Если есть основания снизить выплату, например, когда сотрудник вопреки рекомендациям врачей вышел на работу, сервис учтет это. Результаты всех расчетов — стажа, среднего дневного заработка, итогового пособия — проиллюстрированы понятными и простыми расшифровками.


Рис. 2. Расчет больничного пособия

Программа покажет подробный расчет пособия. В том числе сколько выплачивает работодатель, а сколько — фонд.

Помощник по заполнению бланка. После проверки расчета программа покажет, как дозаполнить бумажный больничный. Ведь есть множество нюансов, которые должен помнить бухгалтер, чтобы не испортить бланк больничного. К примеру, указывать ли кавычки в наименовании организации, с какой ячейки заполнять суммовые значения и что указывать в строке «Условия исчисления». Все эти моменты подскажет программа «БухСофт Онлайн».


Рис. 3. Подсказки по заполнению листка

Программа даст образец того, что вам нужно написать в разделе «Заполняется работодателем».

Как учитывать новый МРОТ при расчете пособий
№ 1, 2020
Когда номенклатуру в кассовом чеке можно не расшифровывать