Списки дел и советы психолога, чтобы влиться в работу после длинных выходных

Уже с первого рабочего дня года на бухгалтера наваливается много дел. Некоторые нужно сделать срочно, что-то можно отложить. Проверьте по чек-листам, что готово, а что нет, и проставьте галочки перед выполненными задачами. Кроме того, проконтролируйте, не остались ли невыполненными срочные дела декабря. Но не стоит браться за все задачи сразу, чтобы не перегрузить себя в первую же рабочую неделю. Как плавно перейти с выходных на рабочий режим, рассказал психолог.

Дела декабря, которые нужно сделать хотя бы задним числом

 Поднять зарплату работникам до МРОТ. С 1 января МРОТ вырос до 12 130 руб. Успейте увеличить зарплату до того, как будете платить аванс за январь. К примеру, вы перечисляете аванс 16 января, на подготовку документов у вас будет пять рабочих дней. Предстоит подписать приказ у руководителя, изменить штатное расписание и трудовые договоры.

 Подписать график отпусков. График отпусков нужно утвердить до 17 декабря. Если не успели, составьте и подпишите график в начале января задним числом. Учтите, что работников, нанятых после 17 декабря, включать в график не нужно.

Утвердить учетную политику для бухгалтерского и налогового учета на 2020 год. Для этого составьте приказ и дайте его на подпись руководителю. Компания вправе не вносить изменения в учетную политику. Тогда продолжите применять учетную политику 2019 года.

 Провести инвентаризацию. Сделать это нужно до составления годовой бухгалтерской отчетности по состоянию на 31 декабря 2019 года. Вы вправе не проводить инвентаризацию имущества, по которому она проводилась после 1 октября 2019 года. Также инвентаризацию основных средств можно проводить раз в три года.

 Актуализировать программу учета. Проверьте, учтены ли в вашей бухгалтерской программе изменения 2020 года. Обычно разработчики программ создают новые релизы и обновления. Удостоверьтесь, что ваша программа готова к работе.

Закрыть год. После того как в бухучете отразите последнюю операцию 2019 года, проведите реформацию баланса. Закройте счета, на которых в течение года отражали доходы, расходы и финансовые результаты.

Дела января, которые нельзя откладывать

 Сдать отчеты и перечислить обязательные платежи. В январе у бухгалтера всего 17 рабочих дней, но обязательных платежей и отчетов, как обычно, много. К примеру, до 20 января все компании и предприниматели с работниками должны отправить налоговикам сведения о среднесписочной численности работников за 2019 год. Чтобы сдать январскую отчетность в срок и вовремя перечислить платежи, включите в ежедневник дела из календаря на январь.→101 В нем найдете все сроки сдачи отчетности и крайние даты платежей.

 Подготовиться к изменениям. С 1 января 2020 года бухгалтеру понадобится разобраться с изменениями. Например, изменились сроки и порядок сдачи отчетности. Также придется платить больше взносов и появилось два новых ПБУ. Все изменения 2020 года мы собрали в отдельной статье.

 Сообщить налоговикам, если хотите отказаться от НДС. Компании и предприниматели на ЕСХН могут освободиться от уплаты НДС. Для этого до 20 января подайте уведомление в инспекцию по месту учета. Освобождение можно получить в двух случаях. Первый — применяете сельхозналог с 2020 года. Второй — применяли и до 2020 года, но выручка за 2019 год не превысила 90 млн руб. (приложение 2 к приказу Минфина от 26.12.2018 № 286н).

 Уведомить инспекторов, что отказываетесь от освобождения по НДС. Отправьте заявление в инспекцию, если хотите отказаться от освобождения по НДС. Срок — до 9 января 2020 года. Речь идет о компаниях, которые осуществляют операции, не облагаемые НДС (п. 3 ст. 149 НК).

 Отправить налоговикам уведомление о смене налогового режима. До 15 января направьте в налоговую инспекцию по месту учета уведомление о том, что компания планирует сменить режим налогообложения. Когда добровольно уходите с упрощенки, заполните уведомление по форме № 26.2-3 (утв. приказом ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829). Если же компания переходит на другой режим из-за утраты права на упрощенку, отправьте сообщение налоговикам по форме № 26.2-2 (утв. приказом ФНС № ММВ-7-3/829). Уходите с ЕСХН? Заполните уведомление по форме № 26.1-3 (утв. приказом ФНС от 28.01.2013 № ММВ-7-3/41).

Дела января, которые уже пора начинать выполнять

 Свести остатки по расчетному счету в программе. Удостоверьтесь, что внесли в бухгалтерскую программу данные всех банковских выписок за 2019 год. Затем убедитесь, что остатки в программе на 31 декабря 2019 года сходятся с остатками по счету.

 Провести первичку. Декабрьские акты, накладные, товарные чеки и другие документы обычно поступают в начале января. По мере того как будете получать документы, проводите их в программе учета.

 Свериться с контрагентами за 2019 год. После того как проведете всю первичку и сведете банк, сверьтесь с контрагентами за 2019 год. Для этого запросите у контрагентов акты сверки или сами направьте их. Если по акту не хватает каких-то документов, запросите у контрагентов и проведите в программе. Ведь без первички не сможете составить бухгалтерскую отчетность и подтвердить расходы. Также проведите сверку расчетов за 2019 год с налоговиками.

 Проверить договоры с контрагентами. Зачастую компании заключают договоры со сроком действия до конца года. Совместно с ответственными работниками проверьте все договоры с клиентами, поставщиками, операторами ЭДО, арендодателями и др. Удостоверьтесь, что договоры, которые заканчивают действие в конце 2019 года, продлили. Перед тем как продлить договор, изучите контрагентов — так же ли они безупречны, как раньше. К примеру, кто-то может стать банкротом или начать вести сомнительные операции. С такими контрагентами лучше не продлевать договоры.

 Рассчитать нормируемые расходы. Представительские расходы включают в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 процентов от расходов компании на оплату труда за 2019 год. После того как выплатите декабрьскую зарплату, посчитайте, какую сумму сможете учесть.

Перейти на новые форматы счетов-фактур и УПД. Со 2 февраля 2019 года действуют новые форматы счетов-фактур и УПД (приказ ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820). В них учли повышение НДС и введение обязательной маркировки. Но компании вправе были применять старые форматы до конца 2019 года. Проконтролируйте, чтобы с 1 января 2020 года бухгалтерия использовала только новые форматы счетов-фактур и УПД.

Советы психолога Ольги Пархомец, как после праздников быстрее вернуться в режим работы

В первый рабочий день придите на работу пораньше. Так вы избавитесь от чувства спешки. Спокойно выпейте чая или кофе и настройтесь на работу.

Заранее купите новые растения в офис. Впервый рабочий день возьмите их с собой и поставьте на рабочий стол. Они будут символизировать начало года. Кроме того, ученые доказали, что растения повышают продуктивность работы, положительно влияют на деятельность сердца и мозга, оказывают успокаивающее действие.

Не пытайтесь сделать сразу все дела. Составьте план на первую рабочую неделю. Распределите дела по группам — неотложные, срочные и те, что можно сделать позже.

Самые сложные задачи делайте с утра. Тогда в течение дня груз этих задач не будет висеть над вами. Кроме того, вы получите заряд бодрости и чувство удовлетворения от того, что выполнили самое сложное.

В первую рабочую неделю чаще устраивайте себе перерывы. Несколько пятиминуток в течение рабочего дня помогут снизить нагрузку на организм. Идеальным вариантом будет выйти на улицу, чтобы подышать свежим воздухом. Также можно пообщаться с коллегами или развлечься в игровой комнате.

Медитируйте. Вечером в домашней уютной обстановке и удобной одежде попробуйте помедитировать. Это позволит снизить тревожность и напряжение от работы. Достаточно просто расслабить все мышцы и посидеть в тишине несколько минут без телефонов, телевизоров и прочих отвлекалок. Регулярная практика медитаций улучшает память, развивает нешаблонное мышление и когнитивные функции.

Фокусируйтесь на положительном. Самое главное — фокусируйтесь на положительных моментах своей жизни. Писатель Уинифред Галлахер утверждает, что наша жизнь есть то, на чем мы фокусируем свое внимание.

Бухгалтеры постоянно находятся в режиме
многозадачности. У меня такое тоже часто бывает.
Очень помогает, когда делаешь передышки
и фокусируешься на положительных моментах.
Попробуйте, это работает.

ОЛЬГА ПАРХОМЕЦ,

психолог, мать пятерых детей