Новые отчеты СЗВ‑ТД и СТД‑Р, которые надо сдать уже в феврале
С января у компаний новая обязанность — сдавать два отчета о трудовой деятельности сотрудников. Первый называется СЗВ‑ТД. Его компании будут отправлять в Пенсионный фонд. Второй — СТД-Р надо выдавать работникам по каждому их запросу, а также в день увольнения. Образцы новых отчетов — в статье.
Срочная новость от 27 января
Бланк формы СЗВ-ТД окончательно утвердили
ПФР опубликовал итоговый вариант формы СЗВ-ТД (постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Как и предполагалось в проекте, на каждого сотрудника нужно заполнять отдельный бланк. В первый раз отчет необходимо сдать за январь. Срок — не позднее 17 февраля. Но только если в январе были кадровые изменения по сотруднику, или он сдал заявление о переходе на электронную трудовую книжку или отказе от нее. Подробности о том, как заполнить отчет — ниже.
Отчет, который будете сдавать в Пенсионный фонд каждый месяц
С 1 января начался переход на электронные трудовые книжки. Электронную базу данных со сведениями о трудовой деятельности всех работников страны ведет Пенсионный фонд. В электронной системе будут сведения, идентичные тем, которые хранятся в бумажных трудовых книжках работников. Но в систему занесут данные о деятельности сотрудников начиная с 2020 года. Что будет с информацией за более ранние годы — в шпаргалке.
Получать сведения ПФР будет от компаний. Для этого в фонде разработали новый отчет СЗВ-ТД. Сдавать его придется ежемесячно. Как отчитаться впервые, узнаете далее.
Когда составлять. Отправляйте заполненную форму в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Первый раз необходимо отчитаться за январь 2020 года. Крайний срок — 17 февраля, так как 15 февраля выпадает на субботу. Это нам подтвердили сотрудники Пенсионного фонда. Но пока официальных разъяснений нет, безопаснее заблаговременно сдать расчет в пятницу, 14 февраля.
С 1 января 2021 года сроки сдачи отчета изменятся. О приеме и увольнении сотрудника будете сообщать в ПФР уже на следующий рабочий день после того, как издали приказ. Все остальные кадровые изменения по-прежнему нужно будет включать в ежемесячный отчет и сдавать его до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
И еще одно требование. Если в 2020 году на сотрудника ни разу не подавали СЗВ-ТД, то отправьте сведения на работника не позднее 15 февраля 2021 года. Даже если он не передал работодателю заявление о выборе электронной или бумажной трудовой книжки и по нему не было никаких кадровых изменений. Это нужно для того, чтобы в начале 2021 года у фонда были сведения о всех сотрудниках России.
Компании, в которых трудятся менее 25 работников, могут подавать отчет как в электронном, так и в бумажном виде. Все остальные организации должны подавать отчет только в электронном виде.
Шпаргалка
Как подтвердить сведения о трудовой деятельности до 2020 года
Компании сдают отчет СЗВ-ТД по текущим кадровым изменениям с 1 января 2020 года. Чиновники из ПФР сообщили, что подавать сведения о трудовой деятельности работников до 2020 года не нужно. Информация есть в бумажных трудовых книжках. Этого документа достаточно, чтобы сотрудник подтвердил свой трудовой стаж за прошлые годы.
Но помимо кадрового мероприятия за текущий период в отчете нужно отразить последнее мероприятие по состоянию на 1 января 2020 года. Например, работника в августе 2019 года приняли на работу, перевели в ноябре 2019 года, а в январе 2020 года уволили. Тогда в отчете нужно указать увольнение и перевод.
Что учесть при заполнении. Вносите в отчет сведения на работников, с которыми компания заключила трудовые договоры. То есть совместителей и дистанционных сотрудников нужно включать в отчет, а подрядчиков — нет.
На каждого работника сдайте отдельный отчет. Причем если в отчетном месяце не было так называемых кадровых мероприятий и работник не подавал заявление о продолжении или прекращении ведения трудовой книжки на бумаге, отчитываться за него не надо.
«Кадровые мероприятия» — это прием, перевод, увольнение и другие процедуры. Полный список — в таблице 1. В левом столбце названия мероприятий указаны так, как их нужно будет отражать в отчете в графе 4.
Компания должна вносить сведения в отчет на основании приказов или других документов кадрового учета. Форма простая, как ее заполнить, смотрите на образце 1. Но сложности могут возникнуть с графами 3, 4, 5 и 6. Разберем каждую из них.
В графе 3 указывайте вид кадрового мероприятия. Все они перечислены в таблице 1 ниже. Отразите в отчетеСкрыть
Таблица 1. Кадровые мероприятия, которые нужно отразить в отчете
| Наименование мероприятия | Значение |
|---|---|
| ПРИЕМ | Приняли на работу |
| ПЕРЕВОД | Перевели на другую работу |
| УВОЛЬНЕНИЕ | Уволили с работы |
| ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Изменили наименование компании, с которой сотрудник заключил трудовой договор |
| УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установили работнику вторую и последующую профессию, специальность, квалификацию. Укажите в отчете разряд, класс или иную категорию профессии, специальности или уровня квалификации |
| ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) | Суд лишил права занимать должность или заниматься определенной деятельностью |
Графа 4 предназначена для наименования должности, профессии, специальности, квалификации, конкретного вида поручаемой работы. Указывайте их так, как они записаны в штатном расписании. Кроме того, в графе 4 укажите структурное подразделение, если отражали такую информацию в трудовом договоре.
Когда должность сотрудника предоставляет ему льготы и компенсации или, наоборот, накладывает ограничения, то запишите ее точь-в-точь, как в квалификационном справочнике, профстандарте или реестре должностей. Примеры названия должностей по профстандартам — в таблице 2.
Таблица 2. Код выполняемой функции
| Должность | Код | Основание |
|---|---|---|
| Главный бухгалтер 6-го уровня квалификации | 08.002-В-6 | Профстандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н |
| Программист 4-го уровня квалификации | 06.001-В-4 | Профстандарт «Программист», утвержденный приказом Минтруда от 18.11.2013 № 679н |
| Директор по персоналу | 07.003-H-7 | Профстандарт «Специалист по управлению персоналом», утвержденный приказом Минтруда от 06.10.2015 № 691н |
| Секретарь-администратор | 07.002-А-3 | Профстандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденный приказом Минтруда от 06.05.2015 № 276н |
| Начальник отдела сбыта | 08.035-В-7 | Профстандарт «Маркетолог», утвержденный приказом Минтруда от 04.06.2018 № 366н |
Проверьте, утвержден ли профстандарт для должности сотрудника. Если да, то в графе 5 укажите код выполняемой функции. Это семь знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х. Первые пять — код наименования вида профессиональной деятельности. Он указан в разделе I «Общие сведения» профстандарта. Шестой знак — буква, которая обозначает обобщенную трудовую функцию. Седьмой знак — уровень квалификации. Последние два знака берите из раздела II «Описание трудовых функций» профстандарта.
Например, на сотрудника, который работает бухгалтером и соответствует 5-му уровню квалификации, ставьте код 08.002-А-5 (профстандарт «Бухгалтер», утв. приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н). Еще пять примеров — в таблице ниже.
В 2020 году код выполняемой функции компания вправе не указывать. Если трудовой договор с сотрудником расторгли, в графе 6 отразите причину. Текст сформулируйте без сокращений — так же, как в Трудовом кодексе или в другом федеральном законе. Ориентируйтесь на то, как заполнили бы причину увольнения в бумажной трудовой книжке. Если ошибетесь, это можно исправить.
Если работник подал заявление о продолжении или прекращении ведения трудовой книжки на бумаге, это тоже необходимо отразить в отчете. Для этого предусмотрены строки над табличной частью бланка.
На заметку
Что будет, если опоздали с отчетом или вовсе его не сдали
| Так как отчет СЗВ-ТД новый, в законе пока не установлена ответственность за его просрочку. Но Госдума уже рассмотрела в первом чтении проект, который вносит изменения в статью 5.27 КоАП (№ 748758-7). Штраф за нарушение срока и несдачу отчета пока не вводят. Если в первый раз опоздаете с ним, то нарушение зафиксируют, но наказывать компанию не будут. | За повторное нарушение руководитель компании получит предупреждение от инспекторов Роструда. Это не значит, что форму можно не сдавать. Постоянные нарушения закона — повод для трудинспекторов провести внеплановую проверку, повысить компании категорию риска. Также за неоднократные нарушения могут дисквалифицировать директора. |
Отчет, который будете выдавать сотрудникам
Работник вправе получать сведения о трудовой деятельности из электронной базы Пенсионного фонда. Эти данные он может запросить на сайтах ПФР и gosuslugi.ru. Там информацию представят в электронном виде. Чтобы получить бумажную выписку, работник может обратиться в МФЦ или отделение ПФР.
Также запросить сведения сотрудник вправе у работодателя. Чиновники разработали для этого специальную форму — СТД-Р. Сотрудник вправе попросить передать ему сведения как на бумаге, так и в электронном виде.
Когда составлять. Отчет предоставляйте тем, кто работает у вас по трудовому договору, в том числе совместителям и дистанционным работникам.
Чтобы получить сведения о трудовой деятельности, сотрудники должны прислать письменный запрос. Когда получите его, у вас будет три рабочих дня, чтобы составить и вручить сотруднику форму СТД-Р. Кроме того, в последний рабочий день выдавайте отчет всем, кто увольняется из компании.
Что учесть при заполнении. Включите в отчет сведения о периоде работы только в вашей компании. Сотрудник получит все те же данные, которые вы ежемесячно сдаете в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД. Причем в отчете для сотрудника отразите даже отмененные и скорректированные записи. Фактически на руки сотрудник получит аналог выписки из трудовой книжки по работе в вашей компании.
Оба отчета СЗВ-ТД и СТД-Р содержат идентичные сведения. Поэтому особенности заполнения формы, которую выдаете сотрудникам, такие же, как и у той, которую сдаете в ПФР.
На заметку
Как исправить ошибку в уже сданном отчете
Бухгалтер может исправить ошибку в отчете СЗВ-ТД. Для этого отмените ошибочную запись. Впишите в отчет точно такую же запись, как в ошибочном отчете, но в графе 10 «Признак отмены мероприятия» поставьте знак «Х». Если хотите исправить запись, то на следующей строчке после отмененной записи впишите верные сведения.
за правильный ответ
