Включать ли в СЗВ‑ТД стаж пятилетней давности
Сотрудника приняли на работу 19 января 2015 года на должность слесаря в производственный отдел. 15 марта 2015 года его перевели на должность старшего слесаря. Затем он пошел в отпуск по уходу за ребенком на полтора года. Вышел на работу 17 сентября 2018 года. А 23 января 2020 года уволился по собственному желанию. Какие сведения о стаже сотрудника включить в отчет СЗВ-ТД?
Срочная новость
Срочно направьте в ПФР заявление, чтобы сдать новый отчет
Пенсионный фонд не примет отчет СЗВ-ТД без заявления на подключение к ЭДО. Прежние соглашения об электронном документообороте в данном случае не подходят. Сведения из новых отчетов выгружаются в другую информационную систему федерального уровня. Поэтому, чтобы успеть с отчетом, направьте заявление по электронке как можно скорее.
Компания отражает в отчете СЗВ-ТД не все кадровые изменения. К примеру, включать в отчет сведения об отпуске по уходу за ребенком не надо. Ведь в отчете отражают только прием на работу, перевод, увольнение, запрет занимать должность, присвоение квалификации и переименование работодателя. То есть отпуск по уходу за ребенком в отчете не указывают.
Компания сдает отчет только на тех сотрудников, по которым были кадровые мероприятия в текущем периоде. К примеру, в январе уволили менеджера. Значит, эти сведения включайте в СЗВ-ТД за январь.
Кроме того, когда компания отражает сведения о работнике в отчете СЗВ-ТД впервые, также включите информацию о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). То есть последним кадровым мероприятием по состоянию на 1 января 2020 года по данному работнику нужно считать перевод от 15 марта 2015 года. Образец ниже.
Получите личную консультацию
Адрес: glavbukh.ru/otvet24 — Ответы на срочные вопросы по учету и налогам
Читатели спрашивают: как заполнить отчет СЗВ-ТД за январь 2020 года, если кадровых мероприятий не было и сотрудники не подавали заявления о прекращении или продолжении ведения трудовой на бумаге? Ответ: в таком случае не подавайте отчет СЗВ-ТД за январь 2020 года. Я могу ответить и на более сложные вопросы об электронных трудовых книжках, а также проконсультировать по любой другой рабочей ситуации. Задайте вопрос через сервис «Ответ за 24 часа».
ЕВГЕНИЯ КОМОВА, эксперт «Главбуха»
