Ответы ПФР на ваши вопросы о новом отчете СЗВ‑ТД

НАТАЛЬЯ БЕЛЯНЦЕВА родилась во Владимире. Первый диплом получила во Владимирском государственном педагогическом институте им. П. И. Лебедева-Полянского. Второй, с отличием, — в Российской академии государственной службы. С 2009 года работает в исполнительной дирекции ПФР. Увлекается горными лыжами.

ГЛАВБУХ: Наталья Алексеевна, хотя отчет за январь уже сдали, у многих бухгалтеров остается вопрос: сдавать ли СЗВ-ТД по всем работникам и какие данные отражать в отчете?

НАТАЛЬЯ БЕЛЯНЦЕВА: Сдавать СЗВ-ТД сразу по всем работникам, которые трудятся в компании, не нужно. Отчитывайтесь, если в течение месяца приняли на работу, уволили или перевели сотрудника на другую постоянную работу, а также если он подал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или выборе электронной трудовой.

Если хотя бы одно из этих событий произошло, сформируйте на сотрудника СЗВ-ТД и сдайте форму в ПФР. Когда впервые представляете сведения о работнике, одновременно подайте данные о его трудовой деятельности у вас по состоянию на 1 января 2020 года.

А что делать, если не было никаких приемов на работу, увольнений или переводов? Отправлять ли в фонд пустой отчет СЗВ-ТД?

Нет, пустой отчет представлять не надо.

Сдавать ли СЗВ-ТД предпринимателям без наемных работников?

Нет, предприниматели без наемных сотрудников сведения по форме СЗВ-ТД не представляют. Но как только появится хотя бы один сотрудник, с которым заключен трудовой договор, нужно будет отчитаться.

Много вопросов было по поводу графы «Сведения о приеме, переводе, увольнении». В порядке заполнения кадровые мероприятия перечислены с кодами. Нужно ли указывать этот код при заполнении формы?

Нет, эти коды при заполнении не нужны. Указывайте только название кадрового мероприятия. Но именно так, как оно прописано в порядке заполнения отчета (утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. — Примеч. ред.). К примеру, если приняли сотрудника на работу, в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» поставьте «ПРИЕМ».

Надо ли подавать отчеты на сотрудников, которых приняли на работу до 2020 года? Допустим, в феврале 2020 года никаких кадровых изменений не было, работники не писали заявлений о переходе на электронные трудовые книжки или сохранении бумажных книжек.

Если в феврале не было никаких кадровых мероприятий и ни одного заявления о выборе способа ведения трудовой книжки не поступало, то сведения по форме СЗВ-ТД за февраль в ПФР не представляйте. Возможно, по некоторым из сотрудников приемов на работу и других событий так и не произойдет в 2020 году. Тогда не позднее 15 февраля 2021 года на таких работников следует подать СЗВ-ТД с записью об их трудовой деятельности у вас по состоянию на 1 января 2020 года.

Указывать ли в СЗВ-ТД весь стаж работы по трудовой книжке?

Нет, весь не нужно. Но чтобы сохранить историю трудовой деятельности сотрудника в информационной базе ПФР, укажите последнюю запись из трудовой книжки с информацией о трудовой функции. Допустим, последняя запись по состоянию на 1 января 2020 года — о переименовании организации. Тогда укажите в отчете СЗВ-ТД еще и предпоследнюю запись с данными о трудовой функции работника. Например, о приеме на работу, переводе или присвоении новой квалификации.

Еще один вопрос, который возник по итогам сдачи первого отчета. Допустим, в феврале 2020 года организация взяла на работу внешнего совместителя, об этом нет записи в его трудовой книжке. Сдавать СЗВ-ТД на такого сотрудника?

Да, сдайте отчет СЗВ-ТД. Раз совместительство оформлено трудовым договором, то работодатель должен подать сведения о приеме такого работника. Не важно, что в бумажной трудовой книжке записи нет.

В феврале 2020 года работник уволился, а за январь отчет на него не подавали — не было изменений. В марте делать отчет только по мероприятию «Увольнение» или прописывать и все прочие мероприятия по этому работнику в организации: прием, переводы, увольнение?

В форме СЗВ-ТД отразите мероприятие «Увольнение» с датой в феврале 2020 года и последнюю запись из трудовой книжки по состоянию на 1 января 2020 года, содержащую данные о его трудовой деятельности у вас в компании. К примеру, запись о приеме, переводе или присвоении новой квалификации.

Внешнего совместителя в феврале 2020 года перевели на постоянную работу на ту же должность на полную ставку. При переводе заключили допсоглашение к трудовому договору. Подавать на такого сотрудника СЗВ-ТД за февраль?

Да, подайте отчет. Так как перевод был в феврале, то сведения об этом кадровом мероприятии представьте по форме СЗВ-ТД за февраль. Когда решаете вопрос, сдавать или нет сведения в ПФР, исходите из того, делаете или нет в трудовой книжке запись о таком кадровом мероприятии. Если о мероприятии внесли или должны внести запись в трудовую книжку, то представить СЗВ-ТД однозначно необходимо.