Эксперт рассказал, какие ошибки допускали ваши коллеги в первом СЗВ‑ТД

Какие ошибки допускают компании в новом отчете СЗВ-ТД

Отчет СЗВ-ТД за январь работодатели уже сдали. Поэтому первые их ошибки известны. Разберем подробно семь распространенных недочетов.

Забывают о предыдущих кадровых мероприятиях. По правилам, когда компания в первый раз заполняет на сотрудника форму СЗВ-ТД, в ней нужно указать последнее кадровое мероприятие по состоянию на 1 января 2020 года. Например, прием на работу или перевод.

Передают пустые отчеты. Когда никаких кадровых изменений по сотруднику не было и он не подавал заявление на электронную или бумажную трудовую книжку, то и заполнять отчет за этот месяц не нужно.

Не указывают дату. Если проводите кадровое мероприятие любой направленности, укажите, когда его проводили и когда выставили документ-основание. Если сотрудник подавал заявление, нужна и его дата.

Подают несколько отчетов на одного сотрудника. Бывает, что по внутренним совместителям подают сразу несколько отчетов как по отдельным физлицам. Это неправильно. Не важно, сколько должностей занимает сотрудник. Соберите все сведения о нем в один отчет.

Пропускают основание увольнения. Когда сотрудник уволился, в СЗВ-ТД необходимо отметить конкретные статью и пункт Трудового кодекса или другого федерального закона, на основании которого это произошло. Поставьте их в графе 6 табличной части отчета вместе с причиной увольнения.

Забывают поставить должность принятого сотрудника. Если указываете в СЗВ-ТД «прием на работу», то обязательно нужна и должность новичка. Для нее предусмотрена графа 4 табличной части отчета.

Оставляют пустой должность руководителя. В отчете необходима должность руководителя, который подписал отчет. К примеру, «генеральный директор». Место для наименования должности — под табличной частью отчета, слева от подписи.

Как исключить ошибки с помощью программы «БухСофт Онлайн»

В программе «БухСофт Онлайн» весь процесс перехода на электронные трудовые книжки и заполнение отчета СЗВ-ТД автоматизирован. Это позволяет уменьшить вероятность возникновения ошибок в отчетности.

В нашей программе вы можете автоматически сформировать уведомления работникам об изменении законодательства, бланки заявлений о продолжении ведения бумажной трудовой книжки и о переходе на электронную книжку. Когда сотрудник напишет заявление, программа подскажет, какую запись сделать в трудовой книжке.

Подготовить отчет СЗВ-ТД в программе «БухСофт Онлайн» также можно одной кнопкой. Достаточно указать период, за который нужно собрать сведения. Останется их только проверить и отправить в фонд. Проверку программа делает автоматически. При этом используются те же протоколы, по которым проверку формы проводит ПФР. Поэтому если ошибок не найдется, то можете быть уверены, что фонд примет отчет.