Четыре рискованных способа проиндексировать зарплату

Способ 1. Увеличить зарплату до МРОТ

В чем риск. Компания должна платить зарплату в размере не меньше МРОТ (ст. 133 ТК). Кроме того, зарплату нужно индексировать в связи с ростом цен (ст. 134 ТК). Это два разных требования закона. В данном случае проверяющие решат, что компания одно из этих требований — по индексации не выполняет. Поэтому организацию оштрафуют на 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Также компания получит предписание трудовой инспекции исправить правила индексации.

Рекомендации. Не пишите во внутреннем документе, что индексация — это повышение до уровня МРОТ. Установите правила, как компания будет увеличивать зарплату, уже соответствующую МРОТ. Например, можно индексировать оклад на коэффициент, который утверждает директор. Как определять коэффициент — в шпаргалке. Образец положения об индексации.

Способ 2. Увеличить оклады конкретным работникам

В чем риск. Проверяющие вряд ли согласятся, что увеличение окладов отдельным работникам — это индексация. Ведь индексация предполагает увеличение зарплаты в связи с ростом цен всему персоналу, а не конкретным сотрудникам (ответ на сайте онлайнинспекция.РФ от 08.11.2019).

Кроме того, недавно появилось решение суда не в пользу компании. Судьи высказали мнение: нельзя считать индексацией увеличение должностного оклада, которое связано с повышением уровня навыков, добросовестностью (апелляционное определение Тюменского областного суда от 09.12.2019 по делу № 33-6899/2019). В результате работнику удалось взыскать с компании индексацию с учетом компенсации и судебных расходов на сумму 5 000 000 руб. Сумму индексации работник рассчитал на основе коэффициентов роста цен.

Возможно, новое решение судей повлияет на судебную практику. Ведь судьи приняли его в связи с тем, что Верховный суд направил дело на пересмотр (определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда от 08.04.2019 № 89-КГ18-14). Поэтому теперь компаниям стоит осторожнее выбирать способы индексации зарплаты.

Рекомендации. Установите правила индексации для всего персонала. Повышайте оклады на определенный коэффициент, который установили именно для целей индексации.

Способ 3. Утвердить коэффициент индексации 1

В чем риск. Трудовой кодекс требует индексировать зарплату в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК). В данном случае компания устанавливает мизерный коэффициент индексации, который заведомо почти не увеличит зарплату независимо от уровня цен. Таким образом компания прямо заявляет проверяющим, что по сути не будет увеличивать зарплату.

Рекомендации. Если у компании нет возможности увеличивать зарплату, лучше использовать другой вариант. А именно установить, что коэффициент индексации на конкретный период зависит от финансовых показателей организации. Если показатели не выполняются, компания не будет проводить индексацию в конкретном периоде. Судьи часто разрешают такой способ (апелляционное определение Московского городского суда от 18.09.2019 по делу № 33-42982/2019).

Добавим, что коэффициент лучше утверждать на каждый период индексации, который выбрала компания, например ежеквартально или ежегодно. Это более обоснованно, чем вводить фиксированный коэффициент, поскольку он не учитывает рост цен или показатели компании за конкретный период. Хотя бывает, что у проверяющих не возникает претензий и к фиксированному коэффициенту.

Пример из практики. Компания указала во внутренних правилах, что должностные оклады индексируются ежегодно в размере 0,5 процента «при условии финансовой возможности». У трудовых инспекторов не было вопросов по поводу того, что организация установила фиксированный коэффициент индексации. А вот фразу про финансовую возможность проверяющие потребовали исключить. Но судьи посчитали требование инспекторов незаконным (апелляционное определение Приморского краевого суда от 23.10.2018 по делу № 33-10242/2018).

Способ 4. Заявить, что премии — это индексация, но платить их не всем

В чем риск. Если компания платит премии только части персонала, например менеджерам и руководству, то вряд ли это можно считать индексацией. Ведь увеличивать зарплату в связи с инфляцией нужно всем работникам.

Кроме того, такой способ индексации, как выплата премий, стал более рискованным. Работнику удалось доказать, что компания платила премии не в целях индексации, потому что они зависели от выполнения производственных показателей. Речь идет о том же решении, в котором судьи не признали индексацией увеличение оклада за повышение навыков (апелляционное определение Тюменского областного суда от 09.12.2019 по делу № 33-6899/2019).

Рекомендации. До появления нового невыгодного решения судьи часто соглашались, что премии тоже по сути являются способом повышать реальное содержание зарплаты (апелляционное определение Омского областного суда от 24.07.2019 по делу № 33-4759/2019). Причем эта позиция основана на разъяснениях Верховного суда (Обзор судебной практики № 4 (2017), утв. Президиумом Верховного суда 15.11.2017). Но чтобы снизить риски споров, можно использовать другие способы индексации.

Открыть подсказки

Книжная полка

Все, что в 2020 году надо знать о зарплате «Зарплата-2020» — незаменимый помощник для всех, кто занят расчетами с работниками. Мы разобрали все возможные выплаты физлицам — начиная с зарплаты и заканчивая вознаграждениями подрядчикам. В книге найдете также рекомендации по расчетам с подотчетниками и удержаниям. Последняя глава — про отчетность: 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, 4-ФСС, расчет по взносам, СЗВ-М и СЗВ-ТД. 912 страниц Купить можно по телефону: 8 (800) 505-87-17. Звонок бесплатный.