⚡ Как оплатить нерабочий месяц с 30 марта до 30 апреля

Период с 30 марта по 30 апреля Путин сделал нерабочим для всех: коммерческих компаний, некоммерческих, бюджетников. Перечень организаций-исключений найдете в другой статье.

Как компании объявить нерабочими 30 марта-30 апреля

Издайте приказ. В нем укажите, что 30, 31 марта и 1-30 апреля объявляете нерабочими оплачиваемыми днями на основании Указа Президента. Там же советуем ввести дополнительный код, которым это время будете отмечать в табеле, например, «НОД» — нерабочий оплачиваемый день, и определить размер оплаты — с сохранением заработка. Приказ издавайте в свободной форме.ИсключенияСкрыть

После того, как подпишете приказ у директора, срочно ознакомьте с ним всех сотрудников компании. Если работаете в офисе, то донесите его до работников под подпись, если перешли на удаленку — разошлите по электронной почте. В связи с экстренной ситуацией можете информировать работников любыми другими способами. Рекомендуйте сотрудникам оставаться в этот период дома.
 

Распечатать образец

Проставьте правильный код в табеле. Сотрудникам, которые с 30 марта по 30 апреля работать не будут, в табеле советуем ставить дополнительный код «НОД» — нерабочий оплачиваемый день.

Если в этот месяц сотрудник будет отсутствовать по другим причинам, например, он находится на больничном или в отпуске, в табеле проставляйте соответствующие ситуации коды. Период временной нетрудоспособности рассчитывается в календарных днях и не зависит от того, является ли день рабочим или выходным. Время болезни укажите в табеле кодом «Б» или «19».

Даты отпуска работника заранее известны и должны быть отмечены в табеле в соответствии с теми, которые указаны в приказе на отпуск.

Нужно из-за нерабочего периода продлевать отпуск тем, у кого он попадает на период с 30 марта по 30 апреля?
Нет, в этом случае отпуск продлевать не надо (Рекомендации Роструда от 26.03.2020).

Оплатите нерабочие дни. По Указу Президента за нерабочую неделю работодатель обязан сохранить за сотрудниками зарплату. В каком размере платить, зависит от ситуации.

Допустим, работнику установлен оклад. За март и апрель он должен получить зарплату в полном объеме. Условие — если отработает норму рабочего времени за месяц. То есть сотрудники, которые работают на окладе, действительно не потеряют в зарплате из-за объявления периода с 30 марта по 30 апреля нерабочим.

Другое дело — сдельщики. Так как в период с 30 марта по 30 апреля они не будут трудиться, за это время они ничего не заработают. В этом случае работодатель по аналогии с правилами оплаты труда сдельщиков, которые предусмотрены для нерабочих праздничных дней, должен выплатить им дополнительное вознаграждение (ч. 3 ст. 112 ТК).

Начислять такое вознаграждение нужно по правилам, которые закрепили в локальном нормативном акте. Это может быть фиксированная сумма, сумма с учетом среднего заработка, нормы выработки, средней расценки и МРОТ. В частности, компания ничего не нарушит, если заплатит сдельщикам компенсацию, разделив МРОТ на количество рабочих дней в месяце. 

Норма рабочего времени за март и апрель в связи с дополнительными нерабочими днями не меняется. Ведь они не являются ни выходными, ни праздниками, а зарплата за работниками сохраняется. Соответственно, норма рабочих часов за март при 40-часовой рабочей неделе — 168, за апрель — 175 часов (приказ Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н).Правила оформленияСкрыть

Как привлечь сотрудников к работе в нерабочий период

Далеко не все компании имеют возможность закрыться с 30 марта по 30 апреля. Если производственный процесс требует привлечь сотрудников к работе в это время, оформите в компании работу в нерабочий день. Это не будет нарушением указа Президента. Владимир Путин не запрещал привлекать сотрудников к работе с 30 марта по 30 апреля. Он лишь объявил нерабочими днями этот период.

Получите от сотрудника письменное подтверждение, что согласен работать. Если не согласится, заставить или наказать за это нельзя. Если работники согласны, попросите их это написать.

Учтите, что женщины, воспитывающие детей в возрасте до трех лет, и инвалиды могут отказаться от работы в этот период. О таком праве их нужно проинформировать под подпись(ч. 7 ст. 113 ТК). Кроме того, эти работники могут выйти на работу, только если по состоянию здоровью и по медицинскому заключению им это не запрещено. Также в выходной нельзя привлекать к работе беременных женщин и сотрудников в возрасте до 18 лет, даже если они сами хотят работать.

Издайте приказ о привлечении сотрудников к работе. Ознакомьте с ним работников под подпись.

Отмечайте в табеле работу в нерабочийпериод. В табеле используйте комбинированный код «Я/НОД», что будет означать работу в нерабочий оплачиваемый день.

Оплатите работу тем, кто в период с 30 марта по 30 апреля работал. Если вы компания, которой указы Путина о нерабочих периодах не запрещают работать, то для вас и ваших работников с 30 марта по 30 апреля — обычные рабочие дни. Ни в график работы, ни в порядок оплаты никакие коррективы вносить не требуется. Начисляйте зарплату, как всегда. 

Как оплачивать работу тем, для кого дни с 30 марта по 30 апреля по указу Президента нерабочие, но кого вы хотите привлечь к работе, в самом указе не говорится. Нет четких разъяснений на этот счет и в рекомендациях Минтруда. Трудовой кодекс порядок оплаты работы в нерабочие дни не определяет. Официальных разъяснений от чиновников нет, а неофициальная информация, которая от них поступает, противоречива. В таких условиях оптимальный вариант — сохранить за работниками, которые будут трудиться с 30 марта по 30 апреля, зарплату в одинарном размере.

Есть исключение. Допустим, ваша организация относится к непрерывно действующим. Работника, у которого по графику должен быть выходной, вызвали на работу. В этом случае оплатить работу нужно в двойном размере. Конечно, при условии, что сотрудник работал сверх месячной нормы рабочего времени (ст. 153 ТК).

Мы следим за разъяснениями чиновников об оплате дней, объявленных нерабочими в связи с пандемией коронавируса. Если Минтруд или Роструд предложат другие варианты оплаты этих дней, то мы расскажем об этом в журнале. Следите за нашими новостями и обновлениями в этой статье.

Когда выдавать зарплату за март и за апрель

Компании, у которых день зарплаты за март пришелся на период с 28 марта по 5 апреля, формально должны были выдать работникам деньги 27 марта (ч. 8 ст. 136 ТК). То есть в последний рабочий день перед длинными выходными. Это касается организаций, которые по указам Президента не имеют права работать с 30 марта по 30 апреля. Если же ваша организация продолжает деятельность в этот период, то и рассчитываться с работниками вы вправе в обычные дни.

Если вы не работаете с 30 марта по 30 апреля, не успели рассчитаться с работниками за март 27 марта и выдали деньги в обычный срок, то риски штрафа маловероятны. В период, когда чиновники боятся массовых невыплат зарплат и увольнений, вряд ли будут штрафовать тех, кто опоздал с зарплатой на пару дней. Тем более, что вслед за нерабочей неделей Президент объявил нерабочим апрель. И получилось, что оплатить первую часть апреля неработающие компании в любом случае не смогут так, как этого требует ТК. Ведь 27 марта они еще не знали, что период с 4 апреля по 30 апреля тоже будет нерабочим.