Как оплатить дни самоизоляции сотрудникам с хроническими болезнями и тем, кто старше 65 лет

На период борьбы с коронавирусом регионы вводят дополнительные меры, чтобы защитить от смертельной опасности тех, кто находится в группе риска. К таким относятся пенсионеры и люди с хроническими заболеваниями. Позаботиться о сотрудниках из группы риска должны и работодатели. Обязательных требований для компаний на федеральном уровне нет. Но они установлены законами регионов.

Период строгой самоизоляции для граждан из группы риска каждый регион устанавливает самостоятельно. Например, в Москве карантин введен Указом мэра от 05.03.2020 № 12-УМ. На момент выхода номера в печать Мэр внес в указ дополнения, продлив период самоизоляции для пенсионеров и людей с хроническими заболеваниями до 1 мая.

Чтобы узнать, до какого числа и каким категориям сотрудников по временным правилам надо находиться в самоизоляции, проверьте территориальные указы.

Новое от 17 апреля. Как отправить 65-летних сотрудников в самоизоляцию

Пока действует особый режим из-за коронавируса, при работе с сотрудниками, которым исполнилось 65 лет, учитывайте новые требования.

В Москве и Подмосковье для организаций требование не допускать к работе сотрудников в возрасте от 65 лет действуют с 26 марта. Исключения из правил — сотрудники, без которых не может работать компания, врачи, медсестры и те, кому выйти на работу разрешил оперативный штаб (п. 10.1 Указа № 12-УМ в редакции от 10.04.2020).

Как оформить самоизоляцию. Сотрудников с их согласия можно перевести на дистанционную работу или отправить в ежегодный оплачиваемый отпуск. Часть периода самоизоляции сотрудник может провести на карантине. Дни карантина полностью оплатит Фонд социального страхования.

Два отдельных больничных  в связи с самоизоляцией оформляются по временному порядку (постановление Правительства от 01.04.2020 № 402 в ред. постановления Правительства от 16.04.2020 № 517). Первый — на 14 календарных дней с 6 по  19 апреля 2020, второй — 11 календарных дней с 20 по 30 апреля. Для этого дважды сведения о сотрудниках, которые согласны оформить больничный из-за карантина, компании должны представить в ФСС, передав отдельные реестры сведений с перечнем сотрудников и данными о их заработке.

Если возрастного сотрудника перевели на удаленку или он взял очередной отпуск, больничный оформлять ему не надо. Пенсионерам, которым должность позволяет ходить на работу, выдайте справку для передвижения по городу. Сотрудники Москвы могут сами оформить себе пропуск для того, чтобы доехать до рабочего места на сайте mos.ru.

Если сотрудник не подпадает под исключение, и не может работать удаленно или уйти в отпуск, две недели самоизоляции он может провести на больничном. Но за остальные дни карантина зарплату ему надо выплатить в полном размере, как за отработанные дни.

Остальные дни самоизоляции сотрудники в возрасте 65 лет и старше должны провести работая на удаленке или в отпуске. Выводить их на работу, даже если компания вправе продолжить свою деятельность, рискованно. Работодателя могут предупредить о нарушении требований указа Мэра Москвы. Очевидно, что в условиях повышенной готовности могут быть и штрафы.

Сотрудники с хроническими заболеваниями

Сотрудники, у которых есть хронические заболевания, так же как и пенсионеры, должны время пандемии провести в самоизоляции. Ограничения для допуска к работе этой категории сотрудников определены в региональных законах.

В Москве и Подмосковье до 1 мая работодатели не должны допускать к работе сотрудников, для которых коронавирус смертельно опасен. В группе риска сотрудники с хроническими заболеваниями. Например, больные сахарным диабетом, люди с хроническими болезнями легких, в том числе астмой, болезнями сердечно-сосудистой системы.

Перечень заболеваний содержится в приложениях к Указу Мэра Москвы и постановления губернатора Подмосковье о введении режима повышенной готовности (приложение 5 к указу Мэра Москвы от 05.03.2020 г. № 12-УМ, и приложения № 1 Губернатора Московской области от 12.03.2020 г. N 108-ПГ). Ограничения не касаются работников, которые занимают руководящие посты.

Как оформить самоизоляцию. Работодатель не всегда может знать о хронических заболеваниях сотрудников. Ведь они не обязаны информировать работодателя о состоянии своего здоровья, если этого не требует выполняемая работа или занимаемая должность. Чтобы выяснить, кто из сотрудников должен отправиться в самоизоляцию, надо попросить их сообщить о своем заболевании. Сведения о сотрудниках, которые входят в группу риска, должен собрать кадровик или тот, кто имеет право работать с персональными данными сотрудников.

Если сотрудник может работать из дома, переведите его на удаленку. Заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ. Если у сотрудника нет технической возможности работать в дистанционном режиме, обеспечьте его необходимым оборудованием и связью.

Если выполнять работу дистанционно нельзя, работника можно отправить в отпуск с его согласия.

Для сотрудников с хроническими заболеваниями специальных правил для оформления и оплаты больничных листов на период самоизоляции правительство не определило. В ФСС нам подтвердили, что через фонд можно оформить больничные только 65-летним. Поэтому сотрудникам с хроническим заболеванием надо обратиться в медучреждение, чтобы открыть больничный. В Москве и Подмосковье — это можно сделать дистанционно, позвонив по телефону. Больничный в этом случае будет оформлен в установленном порядке (приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). То есть больничный сотруднику выдадут только в случае обострения хронического заболевания (разъяснения Тамбовского регионального отделения ФСС от 09.04.2020 г.).

Оплату листа нетрудоспособности в таком случае, проводите в обычном порядке. Первые три дня за счет компании, остальные дни за счет ФСС.

Если сотрудник с хроническим заболеванием не хочет уходить в самоизоляцию, напомните ему, что он обязан это сделать. Кроме того, нарушая самоизоляцию, сотрудник лишается пособий, которые в некоторых регионах предусмотрены для граждан из группы риска.