Как начислять зарплату за нерабочий апрель

Разберитесь, сколько дней в апреле работает компания

Президент обязал всех работодателей предоставить сотрудникам оплачиваемые нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля (Указы Президента от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239). Это время нужно использовать, чтобы побыть дома и снизить распространение эпидемии коронавируса. Правда, есть исключения. Проверьте, попала ли ваша компания в этот список. Определите, будут ли в апреле рабочие дни, и если да, то сколько.

Отразите нерабочие дни в табеле

Дни с 30 марта по 30 апреля отразите в табеле рабочего времени как оплачиваемые нерабочие дни. Утвердите для этих целей специальный буквенный код, например, НОД. Если ведете табель по унифицированной форме № Т-12 или Т-13, то в порядке заполнения нет кода, который бы означал дополнительные нерабочие дни. Можно выбрать буквенный код — ОВ, дополнительные выходные дни (оплачиваемые).

Если фирма работает с 30 марта по 30 апреля, поставьте буквенный код Я или цифровой — 01.

Определитесь, когда выдавать зарплату за март и апрель

Когда выдать зарплату, зависит от того, распространяются ли на вас нерабочие дни, которые объявил Путин.

Компания не работает с 30 марта по 30 апреля. Из Указов Президента не ясно, когда компании и предприниматели должны выдать зарплату с учетом нерабочих дней. По закону работодатели обязаны выдать зарплату накануне, если срок попадает на выходные или праздничные дни (ст. 136 ТК). Исходя из этого многие компании выдали мартовскую зарплату 27 числа. Однако были и те, у кого срок зарплаты попадал на период после 3 апреля. То есть компании планировали выдать зарплату, когда закончится карантин по первому указу. Но так как сейчас начались новые нерабочие дни, стало не ясно, когда выдать деньги.

Нерабочие дни по Указу Президента не относятся к выходным или праздничным. Поэтому, как считают эксперты, работодатели могут выдать зарплату и в нерабочие дни, например, 7 апреля, если этот срок компания установила в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре. Мы уточняем, что думают по этому вопросу в Минтруде.

Аналогичное правило касается также выплаты аванса и второй части заработка за апрель. Соблюдайте нормы закона, выплачивайте аванс и зарплату в сроки, которые сами установили, даже если эти дни нерабочие по Указу Президента (ст. 136 ТК).

Компания работает с 30 марта по 30 апреля. Если работникам вашей компании не полагаются дополнительные нерабочие дни, вы вправе выдать зарплату в общие сроки (ст. 136 ТК). Банки, которые обслуживают фирмы и физлиц, должны работать с 30 марта по 30 апреля.

Начислите зарплату за апрель по-новому

Из указов Президента не ясно, как начислить зарплату за март и апрель. Есть два варианта.

Первый — можно оплатить период с 30 марта по 30 апреля исходя из среднего заработка. Но минус в том, что такой вариант прямо не следует из ТК. Поэтому этот способ лучше не использовать.

Второй — считать зарплату исходя из отработанных дней, при этом дни с 30 марта по 30 апреля считать отработанными. Тогда сотрудники, которые, к примеру, болели или были в отпуске с 1 по 29 марта, получат зарплату за два дня марта — 30 и 31 числа. А за апрель они получат полную зарплату.

Минтруд опубликовал рекомендации в связи с оплатой нерабочих дней (письмо Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696). Из рекомендаций стало понятно, как оплатить работу сдельщикам, которые не выходят в нерабочие дни. Как разъяснил Минтруд, «работникам, оплачиваемым сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя». Аналогичный порядок работодатели применяют, когда считают вознаграждение сдельщикам за праздничные дни (ст. 112 ТК). Поэтому если у вас записан в положении об оплате труда порядок оплаты в нерабочие праздничные дни, применяйте такой же порядок при оплате нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля. Например, вы можете определить размер вознаграждения исходя из среднего заработка.

Как считать зарплату за апрель сдельщикам и окладникам, покажем на примере.

В своих рекомендациях Минтруд разъяснил, что дни с 30 марта по 3 апреля не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому за работу в это время оплата производится в обычном, а не повышенном размере. Этот же порядок применяется и к нерабочим дням с 4 по 30 апреля. Таким образом, если ваша компания должна работать с 30 марта по 30 апреля, то это время не нужно оплачивать в двойном размере.

Остается неясным вопрос с компаниями, для которых сделали нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля, но сотрудники работали, например, из дома. Будут ли это работы сверх норм и нужно ли их оплатить в двойном размере? Если исходить из разъяснения Минтруда, то это время нужно оплатить в обычном, а не повышенном размере. Но что это значит, не понятно. То есть как платить тем, что не должен был работать, но работал — одинарную ставку сверх оклада или достаточно выплатить оклад за месяц?

Если только оклад, то получится, что одни работники не работали с 30 марта по 30 апреля, и получили за март и апрель полный оклад, другие сотрудники вышли в нерабочие дни, но тоже получили за эти месяцы оклад. Чтобы было все по справедливости, решите этот вопрос по согласованию с работодателем. Если большинство сотрудников не выполняли работу с 30 марта по 30 апреля, а бухгалтер работал, то работодатель может оплатить это время в размере дневной ставки сверх оклада или выдать премию. Если все сотрудники работали удаленно с 30 марта по 30 апреля, то учитывая нехватку средств, оплатите всем работникам оклады за каждый месяц. Тогда все будет справедливо.

При расчете зарплаты не ясно, надо ли сокращать норму рабочего времени в апреле, чтобы рассчитать доплату за сверхурочные или выходные. Вопрос актуален, для компаний в регионах, где не весь апрель нерабочий, а только часть месяца. Надо ли в апреле вместо 22 рабочих дней и 175 рабочих часов учитывать только реально рабочие дни и часы по графику компании? Как мы выяснили, эксперты считают, что норму для расчета доплаты за работу сверхурочно или в выходные снижать не нужно. Хотя существует и другая точка зрения. Раз дни были нерабочие, норму рабочего времени в днях и часах нужно уменьшить.

Как видим, при втором варианте сотрудник выигрывает, но теряет работодатель. Учитывая, что порядок расчета нормы нигде не прописан, запишите во внутреннем положении, что при расчете часовой ставки вы учитываете изначальные нормы времени по производственному календарю на 2020 год и не берете во внимание нерабочие дни по Указу Президента.