Служба занятости ждет от вас информацию о работе сотрудников

Какую информацию нужно предоставлять

В связи с карантином Минтруд начал мониторинг текущей ситуации по занятости населения, чтобы контролировать и предотвратить массовую безработицу. Теперь региональные службы занятости должны передавать ведомству сведения по переводам работников на режим работы с пониженной зарплатой и задолженности по выплате оплаты труда, в связи с введением нерабочих дней (письмо Минтруда от 25.03.2020 № 16-2/10/В-23228, приказ Минтруда от 24.03. 2020 № 152).

Минтруд интересует информация о фактической занятости населения. Работодателям придется предоставить информацию по задолженности зарплаты, сколько сотрудников перевели на удаленную работу, на неполный рабочий день. Сколько работников находится в простое, в отпуске без сохранения зарплаты, кого уволили и со сколькими сотрудниками еще планируется расстаться.

Чтобы собрать эту информацию с работодателей, организован специальный сервис. Как им воспользоваться, читайте далее.

Как заполнить новый отчет

Дополнительную информацию, которую компаниям теперь необходимо предоставлять в центр занятости, необходимо направлять в электронном виде на портале «Работа в России» (trudvsem.ru). На главной странице портала нажмите на баннер «Оперативный мониторинг занятости в связи с распространением коронавирусной инфекции». Другой вариант — на красном баннере «Оперативный мониторинг занятости» нажмите кнопку «Подать сведения». Откроется страница со справочной информацией. Нажмите на красную кнопку «Подать информацию» в самом низу. Для авторизации вам потребуется ввести логин и пароль от личного кабинета компании на сайте Госуслуг (gosuslugi.ru).

Когда пройдете авторизацию, попадете на страницу с формой отчета. Он называется «Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции». В нем необходимо указать общие сведения о компании, в том числе вид деятельности, а также сведения о работе сотрудников. К примеру, численность переведенных на неполный рабочий день из-за карантина, количество уволенных, а также тех, кто находится в отпусках без сохранения зарплаты.

Заполнить необходимо абсолютно все поля формы. Пустым можно оставить только отчество руководителя, если его нет. Это возможно, к примеру, если он — иностранец. Для большинства полей составители формы подготовили подсказки по заполнению. Достаточно навести курсор на иконку со со знаком вопроса справа от нужного поля. Образец.

Отчет необходимо подавать по каждому региону. Поэтому, если у компании есть обособленные подразделения или филиалы в других областях, республиках, заполните по ним отдельные отчеты.

Информацию необходимо предоставлять регулярно, как появляются новые сведения. Конкретных сроков нет, но безопаснее подать сведения сразу же, как произошли изменения. То есть уволили работника, ввели режим неполной занятости или временной удаленной работы. Если в компании не происходит изменений связанных с занятостью работников, отчитываться не нужно. Направлять сведения необходимо будет не только во время действия карантина, но и после. Если не отчитаться компании грозит штраф — 5000 руб. (ст. 19.7 КоАП).

Как заполнить отчет в центр занятости