Больничные, открытые с 1 апреля, рассчитывайте по новым правилам. Пособие должно быть не ниже 1 МРОТ в месяц (Федеральный закон от 01.04.2020 № 104-ФЗ). Начислять пособия в особом порядке надо не всем сотрудникам, а только тем, у кого выплаты за больничный получаются ниже МРОТ. Как правило, это сотрудники, у которых маленький трудовой стаж или небольшая зарплата.
Рассчитайте сумму пособия исходя из среднедневного заработка сотрудника и его стажа. Получившуюся сумму дневного пособия сравните с дневным пособием исходя из МРОТ за месяц. Если сумма больше или равна МРОТ, пособия начисляйте по общим правилам, если меньше — применяйте особый порядок.
В этом случае разделите МРОТ на количество дней в календарном месяце, в котором сотрудник находился на больничном. Полученный результат умножьте на число календарных дней болезни (п. 2 ст. 1 Закона № 104-ФЗ).
Пример 1. Как рассчитать больничное пособие с учетом МРОТ
С 6 по 12 апреля 2020 года работник находился на больничном по временной нетрудоспособности. Это семь календарных дней. Выплаты работнику, на которые начислены страховые взносы, составили в 2018 году — 114 880 руб.; в 2019 году — 135 600 руб. Его страховой стаж на дату наступления временной нетрудоспособности — три года. Значит, в обычных условиях ему положено пособие в размере 60 процентов от заработка (
ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Сначала бухгалтер рассчитал пособие по обычным правилам. Получилось, что сотруднику положено 1441,12 руб. ((114 880 ₽ + 135 600 ₽) / 730 × 7 дн. × 60%). Затем посчитал пособие исходя из полного МРОТ. Эта сумма составила 2830,33 руб. (12 130 ₽ : 30 дн. × 7 дн.). Так как это больше пособия, рассчитанного по обычным правилам, бухгалтер назначил сотруднику пособие в сумме 2830,33 руб.
В вашем регионе действуют районные коэффициенты к зарплате? Учитывайте их при расчете пособия.
Пример 2. Как рассчитать больничное пособие с учетом МРОТ и районного коэффициента
С 6 по 12 апреля 2020 года работник находился на больничном по временной нетрудоспособности. Это семь календарных дней. Выплаты работнику, на которые начислены страховые взносы, составили в 2018 году — 114 880 руб.; в 2019 году — 135 600 руб. Его страховой стаж на дату наступления временной нетрудоспособности – три года. Значит, в обычных условиях ему положено пособие в размере 60 процентов от заработка (
ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Кроме того, в регионе, где работает компания, действует районный коэффициент 1,2.
Сначала бухгалтер рассчитал пособие по обычным правилам. Получилось, что сотруднику положено 1441,12 руб. ((114 880 ₽ + 135 600 ₽) / 730 × 7 дн. × 60%). Районный коэффициент уже учтен в фактическом заработке. Затем посчитал пособие исходя из МРОТ. Сумма составила 2830,33 руб. (12 130 ₽ : 30 дн. × 7 дн.). Средний заработок бухгалтер сравнил с МРОТ без применения районного коэффициента (
письмо ФСС от 17.12.2018 № 02-11-03/17-02-468ОП). Так как это больше пособия, рассчитанного по обычным правилам, бухгалтер назначил сотруднику пособие в сумме 3396,40 руб., применив районный коэффициент (2830,33 ₽ × 1,2).
Сотруднику на неполной ставке считайте пособие из МРОТ пропорционально рабочему времени.
Пример 3. Как рассчитать больничное пособие с учетом МРОТ сотруднику на неполной ставке
Сотрудник был принят на работу 5 марта на 0,5 ставки. Его стаж работы — три года. Сведений о заработке по двум предшествующим годам он не представил. С 6 по 12 апреля 2020 года, то есть семь календарных дней, работник находился на больничном по временной нетрудоспособности.
Сначала бухгалтер рассчитал пособие по обычным правилам. Для этого в качестве суммы заработка также взял МРОТ. Получилось, что сотруднику положено 837,47 руб. (12 130 ₽ × 24 : 730 × 7 дн. × 60% × 0,5). Затем посчитал пособие исходя из полного МРОТ. Эта сумма составила 1415,17 руб. (12 130 ₽ : 30 дн. × 7 дн. × 0,5). Так как это больше пособия, рассчитанного по обычным правилам, бухгалтер назначил сотруднику пособие в сумме 1415,17 руб.
В законе не сказано, как считать больничные, которые были открыты до 1 апреля 2020 года, а закрыты после. Официальных разъяснений тоже пока нет. ФСС советует период с 1 апреля оплачивать по-новому, а до 1 апреля — по-старому.
Пример 4. Как считать пособие по переходящему больничному
С 30 марта по 5 апреля сотрудник находился на больничном. Это семь календарных дней. Выплаты работнику, на которые начислены страховые взносы, составили в 2018 году 114 880 руб.; в 2019 году — 135 600 руб. Его страховой стаж на дату наступления временной нетрудоспособности — три года. Значит, в обычных условиях пособие ему положено в размере 60 процентов от заработка.
Пособие за два дня больничного в марте бухгалтер рассчитал по обычным правилам. Также он рассчитал его из МРОТ, так как среднедневной заработок у сотрудника ниже МРОТ. Получилось 478,55 руб. (12 130 ₽ × 24 : 730 × 2 × 60%). Затем бухгалтер посчитал пособие за апрель по новым правилам. Сумма составила 2021,67 руб. (12 130 ₽ : 30 дн. × 5 дн.). Бухгалтер назначил и выплатил пособие в размере 2500,22 руб. (478,55 + 2021,67).
Книжная полка
Все, что в 2020 году надо знать о зарплате«Зарплата-2020» — незаменимый помощник для всех, кто занят расчетами с работниками. Мы разобрали все возможные выплаты физлицам — начиная с зарплаты и заканчивая вознаграждениями подрядчикам. В книге найдете также рекомендации по расчетам с подотчетниками и удержаниям. Последняя глава — про отчетность: 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, 4-ФСС, расчет по взносам, СЗВ-М и СЗВ-ТД. 912 страниц Купить можно по телефону: 8 (800) 505 - 87 - 17.
Звонок бесплатный. |
 |
