Хотим перевести сотрудника на другую работу на время карантина. Как оформить?

Перевод на другую должность

Сотрудников в простое можно перевести на другую должность. Порядок и сроки перевода будут зависеть от варианта оформления.

Перевод по соглашению сторон. По письменному соглашению сторон сотрудника можно временно перевести на любую другую работу. Максимальный период — один год. Но этот срок может быть больше, если замещается временно отсутствующий работник. По истечении срока выполнения функций по временно замещающей должности издайте приказ о переводе сотрудника на его основное место. Если этого не сделать, то временный перевод по письменному соглашению на выполнение других функций становится постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК).

Перевод с согласия сотрудника. Получить согласие работника необходимо, если переводите его на должность по квалификации ниже занимаемой. Подготовьте уведомление, в котором пропишите замещаемую должность, период замещения, основания для перевода. Пропишите размер оплаты за выполнение нового функционала. Он не может быть ниже среднего заработка по основной должности (ч. 4 ст. 72.2 ТК).

Перевод без согласия сотрудника. В период эпидемии или в простое сотрудника можно перевести на другую работу и без его согласия (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК). Однако возможно это только для предотвращения или устранения последствий чрезвычайной ситуации. Допустим, врача-анастезиолога отправляют лечить пациентов с коронавирусом. Поэтому, если хотите, к примеру, отправить официанта развозить заказы покупателям, безопаснее заручиться его согласием.

Перевод в другую компанию

Проверьте, возможно, кому-то из ваших контрагентов, которые продолжают работу, нужны новые сотрудники. Ваша организация может предоставить соответствующего специалиста. Таким образом решите вопрос с зарплатой на время карантина. Есть несколько вариантов, как это оформить.

Договор оказания услуг. Заключите договор оказания услуг с контрагентом. Сотрудник будет выполнять задачи другой компании, которая оплатит оказанную работу. Зарплату и взносы будете платить вы. Но даже если расходы на оплату труда сотрудника полностью не окупятся, сможете минимизировать убыток за апрель.

Перевод через увольнение. Перевести сотрудника вы вправе через увольнение с обязательством принять в другую компанию. Инициатором может выступить как компания, так и сам работник (ч. 2 ст. 72.1 ТК). Договоритесь с контрагентом в письменной форме. Пусть он направит вам запрос о переводе. Уведомьте сотрудника и, если он согласен на перевод, отправьте партнеру в ответ свое согласие. Согласуйте дату перевода. Ждать две недели, как при увольнении по собственному желанию, не обязательно. В трудовой книжке сделайте запись об увольнении (на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК).

Увольнение и прием в другую компанию. Если нет возможности письменно договориться с партнером, вы можете по согласованию с сотрудником уволить его без гарантии трудоустройства. Договоритесь устно с работником, что переводите его в другую компанию. Получите заявление на увольнение. Можете расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, если перевод срочный. Это избавит компанию от необходимости выплачивать зарплату на время простоя сотрудника. Издайте приказ о расторжении трудового договора, закройте личную карточку, внесите запись в трудовую книжку. Обязательно получите подпись сотрудника на всех документах.