Служба занятости ждет от вас информацию о работе сотрудников

Какую информацию нужно предоставлять

В связи с карантином Минтруд начал мониторинг текущей ситуации с занятостью населения, чтобы предотвратить массовую безработицу. Теперь региональные службы занятости должны передавать ведомству сведения о переводах сотрудников на режим работы с пониженной зарплатой и задолженностью по зарплатам в связи с введением в России нерабочих дней (письмо Минтруда от 25.03.2020 № 16-2/10/В-2328, приказ Минтруда от 24.03.2020 № 152).

Минтруд интересует информация о фактической занятости населения. Работодателям придется предоставить сведения по задолженности зарплаты, сколько сотрудников перевели на удаленную работу, на неполный рабочий день. Сколько работников находятся в простое, в отпуске без сохранения зарплаты, кого уволили и со сколькими сотрудниками еще планируют расстаться.

Чтобы собрать эту информацию с работодателей, организован специальный сервис. Как им воспользоваться, читайте далее.

Как заполнить новый отчет

Дополнительную информацию, которую компании теперь должны предоставлять в центр занятости, необходимо направлять в электронном виде на портале «Работа в России» (trudvsem.ru). На главной странице портала нажмите на баннер «Оперативный мониторинг занятости в связи с распространением коронавирусной инфекции». Другой вариант — на красном баннере «Оперативный мониторинг занятости» нажмите кнопку «Подать сведения». Откроется страница со справочной информацией. Нажмите на красную кнопку «Подать информацию» внизу. Для авторизации вам потребуется ввести логин и пароль личного кабинета компании на сайте Госуслуг.

Когда пройдете авторизацию, попадете на страницу с формой отчета. Он называется «Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции». В нем необходимо указать общие сведения о компании, в том числе вид деятельности, а также сведения о работе сотрудников. К примеру, численность переведенных на неполный рабочий день из-за карантина, количество уволенных, а также тех, кто находится в отпусках без сохранения зарплаты. Если перевели сотрудников на неполный рабочий день, укажите в отчете причину в специальной графе.

Заполнить необходимо абсолютно все поля формы. Если указать нечего, например нет работников в неоплачиваемых отпусках, поставьте 0. Пустым можно оставить только отчество руководителя, если его нет. Это возможно, к примеру, если он — иностранец. Для большинства полей составители формы подготовили подсказки по заполнению. Достаточно навести курсор на иконку со знаком вопроса справа от нужного поля. Образец ниже.

Отчет необходимо подавать по каждому региону отдельно. Поэтому, если у компании есть обособленные подразделения или филиалы в других областях, республиках, заполните по ним отдельные отчеты.

Заполнить отчет нужно всем работодателям. Затем регулярно по мере появления новых сведений обновляйте его. Конкретных сроков нет, но безопаснее подать сведения сразу же, как произошли изменения. То есть если уволили работника, ввели режим неполной занятости или временной удаленной работы, направьте новый отчет в этот же день или на следующий. Сведения подавайте нарастающим итогом. Если в компании не происходит изменений, связанных с занятостью работников, повторно отчитываться не нужно. Направлять сведения необходимо будет не только во время действия карантина, но и после. Если не отчитаться, компании грозит штраф в размере 5000 руб. (ст. 19.7 КоАП).

Открыть подсказки