28 апреля сдайте СЗВ-ТД на уволенных и новичков — вступил в силу новый порядок

28 апреля надо сдать СЗВ-ТД на всех работников, которых вы приняли на работу или уволили в апреле. Образец и новые правила — в статье.

Теперь надо сдавать СЗВ-ТД на следующий рабочий день после того, как уволили или приняли работника. Об этом сказано в постановлении Правительства 26.04.2020 № 590, которое действует с 27 апреля.

По работникам, которых приняли или уволили с 27 апреля и по 31 декабря 2020 года, отчитывайтесь не позднее следующего рабочего дня после их увольнения или приема ( подп. «в» п. 1, п. 3 постановления № 590).

Особые правила установили на тот случай, если компания уволила или приняла сотрудников в период с 1 апреля до 26 апреля включительно . Отчет на таких работников вы должны сдать 28 апреля (подп. «а» п. 1 постановления № 590). Образец — далее.

С 9 апреля порядок представления СЗВ-ТД регулировали Временные правила, которые также требовали отчитываться о принятых и уволенных на следующий же день (утв. постановлением Правительства от 08.04.2020 № 460). Если уже успели сдать такие отчеты, то второй раз сдавать их уже не надо.

По всем остальным работникам отчитывайтесь в прежние сроки — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, за апрель — не позднее 15 мая. В ежемесячный отчет включайте, в частности, сотрудников, которых перевели другую постоянную работу, или тех, кто написал заявление о выборе формата трудовой книжки ( подп. «б» п. 1 постановления № 590).

Штрафов за опоздание с СЗВ-ТД пока нет, но лучше отчитаться вовремя. Если уволенный работник пойдет за пособием по безработице, то Центр занятости будет сверять данные с ПФР. Не сдадите вовремя отчет — работник может остаться без пособия. И наоборот: если человек выйдет на работу, а вы не сообщите об этом в ЦЗН, то он сможет получить больше пособия по безработице, чем ему положено. В этом случае есть риск судебного спора. ЦЗН потребует с вас возместить ущерб. Подобные споры были с ПФР, когда компании не сдавали вовремя СЗВ-М, и фонд из-за этого переплачивал людям пенсии. Причем судьи соглашались с фондом и требовали, чтобы компания возместила ущерб (определение Верховного суда от 14.02.2020 № 301-ЭС19-27687).

С 2021 года за несданный вовремя отчет ПФР будет штрафовать руководителя компании на сумму от 300 до 500 руб. (Федеральный закон от 01.04.2020 № 90-ФЗ).

Распечатать образец