Как вывести работников компании из самоизоляции, чтобы не оштрафовали
Даже если вашей компании разрешили работать, необходимо соблюдать меры санитарно-эпидемической безопасности. Иначе вашу деятельность снова приостановят. Прецеденты уже есть. Требований множество как от Роспотребнадзора, так и от местных органов власти. Что сделать, чтобы безопасно вернуться к привычному режиму после нерабочих дней, читайте в статье.
Кому разрешили работать после 12 мая
Общероссийский период нерабочих дней завершился 12 мая (Указ Президента от 11.05.2020 № 316). Теперь региональные власти сами определяют правила самоизоляции граждан и работы компаний.
Чтобы проверить, не нарушит ли компания требования властей, если выведет сотрудников на работу или откроет двери для посетителей, проверьте, что написано в законе, который подписал глава региона. Он вправе не только утвердить список компаний, которые могут возобновить работу, но и установить для них специальный режим работы и определить численность сотрудников.
Важная деталь
Теперь региональные власти определяют правила самоизоляции граждан и работы компаний.
Продолжать работать, пока регион выходит из режима ограничений, могут непрерывно действующие организации, аптеки и медицинские организации, магазины, которые обеспечивают население продуктами питания, товарами первой необходимости, то есть те компании и предприятия, которые не останавливали свою работу в нерабочий апрель (п. 1 Указа Президента от 11.05.2020 № 316).
Компании, которым пока не разрешили работать, должны ждать особого распоряжения региональной власти. Их сотрудники могут продолжить работать в удаленном режиме. Если организовать работу на удаленке не получилось, сотрудникам надо выплатить зарплату, как и в период нерабочих дней (п. 3 Указа Президента от 11.05.2020 № 316).
Как вернуться к работе
Если компания относится к отрасли, которой разрешили работать, она может сама решить, в какой день возобновить свою деятельность. При этом о начале работы необходимо сообщить местным органам власти по специальной форме. Регионы утверждают форму вместе с перечнем компаний, которым разрешено или пока запрещено начинать свою деятельность. Бланки уведомлений можно найти на официальных сайтах администраций. Отправить уведомление надо не раньше дня, с которого разрешена деятельность компании.
В каждом регионе дата и порядок возобновления деятельности бизнеса различаются. В Подмосковье промышленные компании и стройплощадки начали работать с 18 мая, в Москве на неделю раньше — с 12 мая. В некоторых регионах разрешено работать парикмахерским и салонам красоты. Власти поэтапно выводят бизнес из режима ограничений. На каждом этапе требования к соблюдению санитарных правил будут отличаться. Но чтобы безопасно возобновить работу без риска вновь попасть в список тех, кого временно закрыли, достаточно выполнить определенный порядок действий.
Порядок действий для возобновления работы компании
1. Издайте приказ о начале работы компании. Это не обязательно, но так будет проще рассчитать выплаты сотрудникам, которые приступят к работе, а также назначить ответственных за соблюдение условий возобновления работы. Укажите в приказе сотрудников, которые должны выйти в офис, и тех, кто останется на удаленке. Ознакомьте всех сотрудников с приказом. Сделать это можно по электронной почте. Образец приказа.
2. Оформите стандарт безопасной деятельности. Компании, которые возобновили свою работу после 12 мая, должны издать документ, регламентирующий деятельность во время режима повышенной готовности. Требования определяет руководство субъекта совместно с главным санитарным врачом региона. Например, стандарт безопасности обязателен для работодателей Подмосковья и Санкт-Петербурга (постановление губернатора Московской области от 07.05.2020 № 229-ПГ, постановление правительства Санкт-Петербурга от 13.04.2020 № 121).
Стандарт должен содержать санитарно-гигиенические требования, условия допуска работников на предприятие, порядок определения лиц, уполномоченных контролировать соблюдение противоэпидемиологических мероприятий, и другие требования санитарной безопасности. Пример стандарта.
3. Определите новые графики работы для тех, кто вернется в офис. Это необходимо, чтобы сотрудники меньше контактировали друг с другом. Измените время начала и окончания работы и время на обеденный перерыв для различных групп. Например, кто-то из сотрудников может начинать работу в 8.00 и уходить в 17.00, а кто-то работать с 10.00 до 19.00.
4. Сообщите местной власти о начале работы. Направьте уведомление по утвержденной форме на адрес электронной почты администрации.
5. Подпишите акт о готовности компании к возобновлению работы. Перечислите в нем мероприятия, которые выполнила компания. Например, перед открытием провели генеральную уборку, организовали пропускной фильтр и закупили маски. Подписать акт должны сотрудники, назначенные приказом ответственными за возобновление работы.
6. Оформите пропуска сотрудникам, чтобы они смогли добраться до работы. Большинство регионов продлили самоизоляцию до 31 мая и на этот период сохранили пропускной режим.
Какие требования Роспотребнадзора выполнить, чтобы начать работу
Роспотребнадзор подготовил рекомендации, как компаниям и предпринимателям организовать работу с соблюдением всех мер безопасности и профилактики (рекомендации от 13.05.2020, письма Роспотребнадзора от 20.04.2020 № 02/7374-2020-32, от 21.04.2020 № 02/7495-2020-32). За нарушение санитарных правил оштрафуют. С 1 апреля ответственность ужесточили. Максимальный штраф для компаний может составить 500 000 руб., для директора — 150 000 руб. (ч. 2 ст. 6.3 КоАП).
За тем, как работодатель выполняет санитарные правила, следит не только Роспотребнадзор. Например, на стройках Подмосковья ввели электронный индекс COVID-безопасности. Открывшиеся площадки проверяет Главгосстройнадзор. Замечания о нарушении санитарных правил записывают в специальной программе.
Важная деталь
Обеспечьте сотрудников средствами индивидуальной защиты, а также измеряйте им температуру каждые четыре часа.
В мае Роспотребнадзор опубликовал 16 карточек с рекомендациями, как работать в условиях эпидемии компаниям различных сфер деятельности (информация — на сайте Роспотребнадзора от 13.05.2020). В рекомендациях перечислены конкретные правила с учетом особенностей бизнеса. Например, салоны красоты должны обеспечить своих работников не только масками и перчатками, но также халатами и шапочками.
Общие требования, которые должны выполнять компании независимо от вида деятельности, перечислены в письме от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24. Чтобы не нарушить рекомендации Роспотребнадзора, надо обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты, измерять им температуру каждые четыре часа. Компании должны проводить дезинфекцию помещений и обеззараживать воздух.
Рекомендации работодателям по профилактике заражения коронавирусом
 |
Регионы также установили свои требования к компаниям, которым разрешили работать. Например, в Москве и Подмосковье помимо обеспечения сотрудников средствами защиты работодатели должны каждые 15 дней обследовать 10 процентов сотрудников на коронавирус. В Москве не зависимо от численности сотрудников, в Подмосковье, если штат компании более 100 человек (п. 2.4—2.5 Требований, утв. приложением 7 к указу мэра Москвы от 07.05.2020 № 55-УМ, постановление губернатора Московской области от 07.05.2020 № 229-ПГ).
Заголовок врезки
За нарушение распоряжений и указов глав регионов о мерах по противодействию пандемии работодателя оштрафуют (ст. 20.6.1 КоАП). Максимальный штраф для компаний — 300 000 руб., для предпринимателей — 50 000 руб.
Расходы на меры, которые компания предпринимает, чтобы предотвратить распространение коронавирусной инфекции, разрешили учесть по налогу на прибыль и упрощенке (Федеральный закон от 22.04.2020 № 121-ФЗ).
Расходы на противовирусные мероприятия, которые вынуждена выполнять компания, должны быть обоснованы, например, приказом о введении режима повышенной готовности или стандартом безопасной деятельности. В документах перечислены профилактические меры и есть ссылки на распоряжение региональной власти.
Правительство определило специальный перечень медизделий для диагностики и лечения коронавируса, расходы на которые можно учесть при расчете налога на прибыль (постановление от 21.05.2020 № 714). В нем — электронные термометры, бактерицидные облучатели и установки по очистке воздуха. В перечне также есть специальное оборудование, которое закупают медцентры – электрокардиографы, компьютерные томографы и рентгенаппараты.
Налог можно уменьшить не только на стоимость самих изделий, но их доставку и установку. Расходы на медизделия компания вправе списать сразу, такие медизделия не подлежат амортизации. Как учесть траты на профилактику коронавируса, смотрите в таблице.
Как рассчитать и учесть траты на профилактику коронавируса
| Меры профилактики | Как рассчитать количество | Как учесть |
|---|---|---|
| Одноразовые маски | На восьмичасовую рабочую смену сотруднику надо выдать минимум три защитных средства. Роспотребнадзор рекомендует менять индивидуальные средства защиты каждые три часа. При этом в компании должен быть пятидневный запас таких средств | Учитывайте как прочие расходы (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК). Делайте это по мере того, как будете передавать средства защиты сотрудникам |
| Резиновые перчатки | ||
| Дезинфицирующие и моющие средства | Норму потребления средств, которая применялась в докризисный период, надо увеличить. Роспотребнадзор рекомендует проводить влажную уборку в помещениях каждые два—четыре часа | |
| Тесты на коронавирус | Следует учесть требования региональной власти. В Москве, например, надо тестировать 10 процентов сотрудников каждые 15 дней (указ мэра Москвы от 07.05.2020 № 55-УМ). К примеру, если в компании 100 сотрудников, то в месяц компании понадобится тестировать 20 из них | Учитывайте как прочие расходы (подп. 7 и 49 п. 1 ст. 264 НК) |
| Градусники и тепловизоры | Количество тепловизоров зависит от человекопотока на проходной. Роспотребнадзор рекомендует организовать входной фильтр с проведением бесконтактного контроля температуры. При этом необходимо соблюдать режим социального дистанцирования не менее 1,5 м | Учитывайте как прочие расходы (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК) |
| Бактерицидные облучатели | Зависит от площади помещений и характеристики лампы. Расчет количества облучателей можно сделать с помощью онлайн-калькуляторов на сайте поставщиков оборудования | Учитывайте затраты как прочие по мере того, как будете передавать облучатели в подразделения для использования (подп. 7 п. 1 ст. 264, п. 2 ст. 272 НК) |
На заметку
Какая ответственность предусмотрена за нарушение санитарных правил
Если Роспотребнадзор выяснит, что работодатель неоднократно нарушал требования, деятельность компании могут приостановить. Уже есть случаи, когда чиновники воспользовались этим правом. Например, завод тепловой автоматики в Москве возобновил работу 12 мая и в этот же день проверяющие пришли с внеплановой выездной проверкой. Обнаружили, что у сотрудников нет масок, перчаток, на проходной не оборудован входной фильтр. Нашли и другие нарушения (информация Роспотребнадзора по г. Москве от 14.05.2020). Уже 12 мая проверяющие составили протокол и временно запретили заводу работать (ч. 2 ст.6.3 КоАП).
за правильный ответ
