Четыре способа сэкономить на зарплате и сохранить штат
- 1Простой поможет сэкономить деньги компании
- Когда его можно вводить
- 2Если сократить сотрудникам функционал, им можно платить меньше
- Можно ли это сделать принудительно
- 3Неполный рабочий день поддерживают даже трудинспекторы
- Как его оформить
- 4Отпуск без зарплаты позволит вообще не платить зарплату
- Какие могут быть риски
Когда компании начинают экономить, то первым делом оптимизируют зарплату. Ведь обычно это самая весомая статья затрат. Мы сравнили несколько способов экономии на оплате труда. В статье расскажем о сильных и слабых сторонах каждого из них. Краткие выводы — в таблице.
Ввести простой
Важная деталь
За нарушение трудового законодательства директор заплатит максимум 5000 руб., такой же штраф ждет предпринимателя. Максимальное наказание для компании — 50 000 руб. (п. 1 ст. 5.27 КоАП).
Работу компании можно приостановить. Для этого необходимо объявить простой (ч. 3 ст. 72.2 ТК). Издайте приказ о создании комиссии. Составьте акт, укажите причины, по которым компания не может продолжить деятельность. Подпишите у руководителя приказ об объявлении простоя. Вы вправе приостановить работу не всей компании, а только некоторых сотрудников или отделов.
Размер оплаты. Оплачивать простой необходимо по-разному, в зависимости от причин. Простой по причине, не зависящей от сторон, например в связи с эпидемией, оплатите исходя из 2/3 от оклада за период простоя. Если в простое виновата компания, заплатить сотрудникам придется 2/3 от среднего заработка. Простой по вине сотрудника не оплачивайте (ст. 157 ТК).
Пример 1. Расчет зарплаты на время простоя
Риски. Если простой признают неправомерным, придется доплатить сотрудникам до полного оклада и выплатить компенсацию за задержку выплат (ст. 236 ТК). Компания также заплатит штраф.
Сократить сотрудникам функционал
Снизить зарплату только из-за ухудшения финансового положения вы не вправе. Однако допустим, что временно переводите сотрудников на удаленную работу. Если работник не против, вы можете заключить с ним допсоглашение к трудовому договору. Пропишите в нем только часть функционала, который сотрудник выполнял в офисе. Это позволит сократить его зарплату.
Размер оплаты. Рассчитайте зарплату сотруднику пропорционально функционалу, который будет выполнять работник на период нерабочих дней и карантина. Можете предусмотреть сумму немного больше, чем расчетным способом. Ведь время, затраченное на определенные задачи, носит субъективный характер. Главное, чтобы в случае проверки зарплата не оказалась заниженной.
Пример 2. Расчет зарплаты при сокращенном функционале
Риски. Если сотрудник не согласен на снижение функционала и одновременно понижение зарплаты, вы не вправе делать это в одностороннем порядке (ст. 72 ТК). Кроме того, если пропишете функционал меньше, чем работник выполнял по факту, или рассчитаете оклад не в соответствии с выполняемым функционалом, трудинспекторы поддержат работника.
Рискованно и слишком сильно занижать выплаты. Обычно судьи не против, если оклад уменьшился не более чем на 30 процентов (апелляционное определение Мосгорсуда от 05.10.2016 № 33-27519/2016, апелляционное определение Пермского краевого суда от 30.01.2017 по делу № 33-1052/2017).
На заметку
Объясните сотрудникам, чтобы не отказывались от больничных
Компания может сэкономить на зарплате, если сотрудник заболел. Ведь больничное пособие за четвертый и последующие дни болезни оплатит ФСС. Однако некоторые сотрудники и до пандемии предпочитали во время простуды или других заболеваний просто поработать из дома. Поэтому сообщите работникам, чтобы не отказывались, если им предлагают оформить больничный. Расскажите, что в таком случае большую часть их зарплаты за дни болезни оплатит фонд соцстраха и компания сможет сэкономить. Чтобы сотрудники не потеряли в зарплате, можете предложить им доплату до полного заработка. Однако помните, что с такой выплаты нужно удержать НДФЛ и начислить на нее страховые взносы. Если будете доплачивать до полного оклада всем сотрудникам, безопаснее закрепить такую выплату в локальных актах компании.
Установить режим неполного рабочего времени
Сократить выплаты можно и за счет уменьшения рабочего времени сотрудников. Если инициатива исходит от компании, то причинами могут быть организационные или технологические изменения условий труда (ч. 1 ст. 74 ТК). Трудовая функция у работников должна сохраниться. Уведомить сотрудников нужно не позднее чем за два месяца, а не согласившихся — уволить с выплатой всех компенсаций, положенных при сокращении. Такой вариант может не подойти в текущей ситуации.
Также перевести работников на режим неполного рабочего времени можно по инициативе сотрудника или по соглашению сторон (ст. 93 ТК). В обоих случаях необходимо заключить допсоглашение к трудовому договору (ст. 67, 72 ТК). Но в первом случае нужно получить заявление от работника, а во втором — издать приказ. Минтруд разрешает такой способ экономии на зарплате, но только при условии, что объемы работы в компании действительно снизились по причине эпидемии (п. 3 Рекомендаций, утв. письмом Минтруда от 23.04.2020 № 14-2/10/П-3710).
Размер оплаты. Зарплату считайте пропорционально времени работы. Например, сотрудник будет трудиться пять дней в неделю по четыре часа. Получается, ему должны оплатить половину его обычного оклада.
Пример 3. Расчет зарплаты при неполном рабочем времени
Риски. Когда сотрудник трудится в режиме неполного рабочего дня, вы не вправе привлекать его к переработкам. Однако если работнику сократили количество рабочих дней, но рабочий день остался восьмичасовым, установить ненормированный рабочий день можно.
Важная деталь
О кадровых изменениях в компании нужно отчитаться. Какие отчеты понадобится сдать, читайте в другой статье номера.
Отправить сотрудников в отпуск за свой счет
Чтобы отправить сотрудника в отпуск без содержания, достаточно получить от него заявление. Проверьте, чтобы в нем была указана причина, по которой работник нуждается в таком отпуске, а также его даты. Нельзя указать только дату начала отпуска.
Размер оплаты. За период, когда сотрудник уходит в отпуск без содержания, производить выплаты не нужно. Но если дата выплаты зарплаты за отработанный период приходится на отпуск за свой счет, рассчитаться с сотрудником необходимо.
Пример 4. Расчет зарплаты при отпуске без содержания
Риски. Сотрудник может отказаться написать заявление. Заставить его нельзя — отпуск без зарплаты по инициативе работодателя не предусмотрен Трудовым кодексом. Иначе сотрудник пожалуется в трудинспекцию, и компании грозит штраф до 50 000 руб., а директору — до 20 000 руб. (п. 1, 6 ст. 5.27 КоАП). Подозрения у проверяющих вызовет и ситуация, когда в отпуск без содержания сотрудники уходят массово
Чем отличаются друг от друга способы экономии на зарплате
| Способ | Как оформить | Размер оплаты | Какие отчеты сдать | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|---|---|---|
| Простой | 1. Издайте акт о причинах простоя 2. Издайте приказ о простое 3. Уведомьте сотрудников под подпись | 2/3 от оклада, если причина простоя не зависит ни от компании, ни от сотрудника | 1. Отчет по новой форме на портале «Работа в России» 2. Уведомление ЦЗН, если в простой отправляете всю компанию | 1. Экономия 1/3 ФОТ | 1. Работа компании будет остановлена, ведь трудиться некому 2. Если простой трудинспекторы признают незаконным, оштрафуют на сумму до 50 000 руб. за каждого работника. Заодно обяжут доплатить сотрудникам до полного оклада |
| Сокращенный функционал | Заключите с сотрудником допсоглашение к трудовому договору | Частичная оплата | Отчет по новой форме на портале «Работа в России» | 1. Не нужно уведомлять ЦЗН 2. Экономия части ФОТ 3. Сотрудники продолжают работать и получать хотя бы часть зарплаты | 1. Объемы работы сократятся, а это может повлечь уменьшение прибыли 2. Сотрудники вправе отказаться от понижения зарплаты |
| Неполное рабочее время | 1. Получите заявление от сотрудника или издайте приказ 2. Заключите допсоглашение к трудовому договору | Частичная оплата | 1. Отчет по новой форме на портале «Работа в России» 2. Уведомление в ЦЗН, если неполное рабочее время устанавливается всем сотрудникам | 1. Экономия части ФОТ 2. Сотрудники продолжают работать и получать хотя бы часть зарплаты 3. При неполной рабочей неделе сотрудникам можно установить ненормированный рабочий день 4. Минимальный риск претензий со стороны трудинспекторов | 1. Уведомить сотрудников необходимо за два месяца, если вводить по инициативе компании 2. Сотрудники вправе отказаться от такого режима работы 3. Недопустимы переработки при сокращенном рабочем дне |
| Отпуск за свой счет | 1. Получите заявление от работника 2. Издайте приказ | Без оплаты | Отчет по новой форме на портале «Работа в России» | 1. 100% экономия на зарплате 2. Экономия на хозрасходах | 1. Если трудинспекторы установят, что сотрудников направили в отпуск принудительно, то компанию оштрафуют на сумму до 50 000 руб. за каждого, а также заставят доплатить им зарплату и компенсацию 2. Сотрудники вправе отказаться от отпуска 3. Риск жалоб в трудинспекцию |
