Учтите два изменения в платежках, которые действуют с июня
С 1 июня заполняйте платежные поручения на зарплату по-новому. Всего изменений два. Если забудете о них, и заполните платежку как раньше, есть риск, что ее не примут, и работники останутся без денег.
Изменение 1. Код дохода
При оплате труда сотрудникам и подрядчикам в платежках необходимо указывать код дохода. Для этого предусмотрена графа 20 «Назначение платежа кодовое» (Федеральный закон от 21.02.2019 № 12-ФЗ). По этому коду будет определять, можно ли с перечисленной суммы удержать алименты. Ставить код нужно всегда, даже если исполнительных листов на сотрудника не поступало.
Как оформить. Коды нужно проставлять в зависимости от вида дохода физика (п. 1 указаний Центробанка № 5286-У). Все коды, которые предусмотрены для графы 20, смотрите в таблице справа. Когда перечисляете зарплату поставьте код «1». Код «2» предназначен для выплат, с которых производить удержания нельзя. Например, командировочные. Код «3» используется только в одном случае — когда перечисляете компенсацию по возмещению вреда здоровью (п. 2 ст. 101 Федерального закона № 229-ФЗ). Не указывайте код, когда выплата не является доходом сотрудника (п. 2 указаний Центробанка № 5286-У). К примеру, займ.
| Код | Вид дохода | Пример |
|---|---|---|
| 1 | Выплаты, по которым есть ограничения по взысканию (ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ) | Зарплата, премии, надбавки |
| 2 | Выплаты, с которых нельзя производить удержания (п. 1 ст. 101 Федерального закона № 229-ФЗ) | Командировочные, компенсация за использование личного имущества в служебных целях |
| 3 | Выплаты, к которым нет ограничений по взысканию (п. 2 ст. 101 Федерального закона № 229-ФЗ) | Компенсация вреда, причиненного здоровью |
Изменение 2. Отметка об удержании
Когда перечисляете зарплату сотруднику, на которого пришел исполнительный лист, в графе 24 «Назначение платежа» необходимо отметить сумму удержания. Причем по особому шаблону. Если у сотрудника нет никаких долгов, и удерживать нечего, указывать эту информацию не нужно.
Сейчас по назначению платежа не видно, производились ли с выплат сотрудникам удержания или нет. Новые требования, которые заработают с 1 июня, направлены на то, чтобы проинформировать банк и приставов об удержаниях из доходов сотрудника (ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, ст. 110 СК).
Как оформить. Центробанк подготовил специальные правила для заполнения платежки (письмо от 27.02.2020 № ИН-05-45/10). Вносите информацию, как на образце ниже. Сумму, которую уже удержали из зарплаты работника, указывайте цифрами. Между рублями и копейками ставьте именно знак «—», а не запятую. Копейки указывайте обязательно. Даже если взыскали с сотрудника сумму в целых рублях, после нее поставьте «—00». Чтобы банку было понятно, что указана сумма, которая была удержана по исполнительному листу, необходимо также указать аббревиатуру «ВЗС», что означает взысканная сумма. Итоговая запись об удержании будет выглядеть таким образом «//ВЗС//15 000-00//».
Если платежки заполняете в бухгалтерской программе, позаботьтесь об ее обновлении. Представители по поддержке 1С нам подтвердили, что реализованы соответствующие обновления. Добавлена графа «вид дохода» в начислениях и при формировании документа на перечисление зарплаты. Также появилась графа «взыскано», в которой отражаются удержания по исполнительным листам.
