Воспользуйтесь опытом других компаний, чтобы приучить контрагентов возвращать первичку
- 1Поставку можно доказать и без подписанной первички
- Какие документы подтвердят отгрузку
- 2Когда оказываете услуги, включите в договор условие о подписании акта
- Как это поможет в суде
- 3При подряде понадобятся дополнительные доказательства
- Почему важно иметь подписанное техзадание
Контрагент не вернул первичку. Знакомая ситуация? Приходится тратить свое время на обзвон забывчивых партнеров. Но обезопасить себя можно. Достаточно прописать в договоре несколько простых условий, которые вынудят контрагента поспешить с возвратом документов. Как их сформулировать, смотрите в образце. Кроме того, найти выход из ситуации поможет судебная практика. Расскажем об интересных выводах судей по трем видам договоров: поставки, оказания услуг и подряда.
Важная деталь
Помимо первички используйте дополнительные доказательства реальности сделки. Например, электронную переписку, показания свидетелей. Чем больше доказательств, тем выше шансы на победу в суде.
Поставка
Две компании договорились о поставке топлива через АЗС по топливным картам. В договор включили условие о том, что покупатель обязан подписать накладные или представить мотивированный отказ при поставке товара. Однако по факту поставки покупатель без объяснения причин не вернул подписанные со своей стороны товарные накладные.
Поставщик был вынужден обратиться в суд и выиграл. Судьи отметили: отсутствие мотивированного отказа покупателя от подписания товарной накладной уже само по себе свидетельствует о реальности поставки. Кроме того, у поставщика были подписанные со стороны покупателя акты передачи реестра операций по топливным картам. В этом реестре отражаются все операции по поставке. Возражений по реестру покупатель также не предъявил. С покупателя взыскали основной долг — 1 981 303 руб. и неустойку — 49 067 руб. (постановление Арбитражного суда Московского округа от 02.06.2020 № Ф05-2970/2020).
Совет от редакции. Сохраняйте любые документы, которые прямо или косвенно свидетельствуют о реальности поставки. К примеру, товарно-транспортные накладные, акты передачи товара, электронную переписку, путевые листы и т. д. В случае спора с контрагентом сможете доказать, что реально отгружали товары, и потребовать вернуть деньги.
Оказание услуг
В договоре оказания услуг стороны прописали условие: услуги считаются оказанными при отсутствии мотивированного отказа от подписания акта приема. Заказчик не подписал акт по факту оказания услуг и оплачивать их отказался. Исполнитель обратился в суд.
Судьи приняли во внимание, что мотивированный отказ заказчик не представил. Значит, даже без этого документа услуги считаются принятыми и их необходимо оплатить в полном объеме. Доказательств, свидетельствующих об отсутствии оснований для оплаты услуг, заказчиком не представлено. Поэтому услуги надо оплатить в полном объеме. А заодно перечислить исполнителю неустойку — 352 398 руб. (определение Верховного суда от 11.02.2019 № 305-ЭС18-25785).
Важная деталь
Не стоит продолжать оказывать услуги контрагенту, который полгода за них не платит. Иначе суд решит, что специально копили задолженность.
Совет от редакции. Включайте в договор условие о том, что отказ от подписи в акте заказчик должен мотивировать. Иначе услуги будут считаться оказанными. Тогда в суде могут не потребоваться дополнительные доказательства факта оказания услуг. Это особенно важно потому, что результатом услуг не всегда будет вещь, поэтому доказать их реальность сложнее, чем факт выполнения работ. Если у исполнителя есть доказательство направления актов заказчику и отсутствует его мотивированный отказ поставить подпись, судья чаще всего выносит решение в пользу исполнителя. Но встречаются и такие случаи, когда исполнитель долгое время оказывает услуги заказчику без получения от него оплаты. Приходит в суд с доказательством отправки актов и ссылается на отсутствие мотивированного отказа заказчика от подписания актов оказанных услуг. В таком случае суд может встать на сторону заказчика. Он может заявить, что исполнитель злоупотреблял условиями договора. Специально создавал задолженность, хотя знал, что от заказчика не поступает оплата по сделке. Полгода неоплаты — это сигнал, что дальнейшее оказание услуг бессмысленно и компания может потерять деньги. Не забудьте также в акте оказанных услуг или УПД подробно указать перечень и объем оказанных услуг.
Подряд
Заказчик по договору подряда получил акты о выполнении работ. Но не вернул их подрядчику с подписью. Мотивированное возражение не представил. В договоре было условие о том, что работы считаются выполненными при отсутствии мотивированного отказа заказчика в установленный срок. Подрядчик обратился в суд, который встал на его сторону. Ему удалось доказать, что выполненные работы считаются принятыми и подлежат оплате. А раз так, то помимо оплаты подрядчику положены пени за нарушение срока оплаты — 108 867 руб. (постановление Арбитражного суда Московского округа от 12.02.2019 по делу № А40-87503/2018).
Совет от редакции. Ситуация и выводы суда похожи на дело с оказанием услуг. Но есть одна особенность. В отличие от договора на оказание услуг необходимо доказать сам факт выполнения работы. Одного только отсутствия мотивированного отказа заказчика не всегда будет достаточно. Могут потребоваться дополнительные доказательства. Представьте суду конкретную вещь, которую создали по условиям договора. Кроме того, важно иметь подписанное сторонами техническое задание на выполнение работ. Так вы докажете, что работы надлежащего качества выполнены по заданию заказчика. Проверьте также, чтобы в акте выполненных работ или УПД был подробно указан весь перечень и объем выполненных работ.
