Перенастроить режим в кассе
Не забудьте перенастроить ККТ, если в новом году переходите на другую налоговую систему, например из-за отмены ЕНВД. Режим налогообложения — обязательный реквизит кассового чека. За выдачу чеков с устаревшими данными компанию оштрафуют.
Важная деталь
При смене режима на каждой кассе сформируйте и сохраните отчет об изменениях параметров регистрации.
Режим налогообложения, на котором работает компания, обязательно должен быть указан в чеке (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Поменять режим лучше до 1 января. Первый чек в новом году должен быть выдан уже с верными данными. Поэтому внести изменения в настройки ККТ надо заранее. Если не сделать этого вовремя, компания может получить штраф. Максимальный размер — 10 000 руб. для компании и 3000 руб. для директора (ч. 4 ст. 14.5 КоАП).
Настроить кассу можно самостоятельно или обратиться к специалистам центра техобслуживания, у которых приобрели кассовый аппарат. Регистрировать кассу заново в ИФНС не надо. Перерегистрация нужна, когда меняются сведения, внесенные в журнал учета и карточку регистрации онлайн-кассы. Но в карточке регистрации ККТ нет информации о системе налогообложения. Поэтому новый режим надо установить на самом кассовом аппарате.
Срочная новость от 10 декабря
Поменяйте налоговый режим на онлайн-кассе самостоятельно через сервис ФНС
Плательщики ЕНВД могут сменить настройки на ККТ через новый сервис, который запустили налоговики на своем сайте. Для этого нужно выбрать свою модель кассы из списка. Если начнете писать название, сервис автоматом найдет модель по первым буквам. После этого останется скачать файл-инструкцию, которая подскажет, что поменять в настройках кассы и на какие кнопки нажимать. У вас есть право не трогать настройки, если выполняются одновременно два условия. Первое – вы переходите 1 января с ЕНВД на общий режим налогообложения. Второе – используете онлайн-кассы с фискальным накопителем, у которого срок действия ключа фискального признака 36 месяцев, и он еще не прошел.
При смене режима на каждой кассе сформируйте и сохраните отчет об изменениях параметров регистрации (п. 5 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ). Касса автоматически передаст его налоговикам. Поэтому специально сообщать инспекции о смене режима не нужно. Однако отчет должен быть сформирован до того, как начали применять кассу на новом режиме.
На заметку
Кому еще придется перенастроить кассу в начале года
До 1 февраля 2021 года предприниматели на спецрежимах должны перенастроить кассы, чтобы в чек добавились наименование и количество товаров, работ и услуг (п. 17 ст. 7 Федерального закона № 290-ФЗ от 03.07.2016). Сейчас для предпринимателей на спецрежимах действует отсрочка. Для компаний и ИП на общей системе требование указывать такую информацию действует с 1 июля 2017 года.
за правильный ответ
Пересмотреть договоры с контрагентами, начиная с НДС и заканчивая реквизитами
Переход на упрощенку, удаленку, ЭДО, смена реквизитов — все это требует пересмотра договоров. Возьмите наши формулировки, чтобы не придумывать их с нуля.
Переход на упрощенку. Если компания переходит с общей системы на упрощенку, уберите в договорах НДС. Укажите, что налог в составе цены контракта не уплачивается в связи с тем, что организация применяет УСН. Запросите в своей налоговой инспекции информационное письмо по форме № 26.2-7. Оно подтвердит, что действительно используете упрощенку. Копию сможете предоставлять сомневающимся контрагентам.
Электронный документооборот. Переход на ЭДО с контрагентами также потребует изменений в договоре. Не важно, решили перейти на электронный документооборот из-за удаленки или по иной причине. Включите в контракты с контрагентами такой пункт:
«В целях подписания настоящего договора стороны применяют электронный документооборот (ЭДО). Электронные документы (ЭД) подписываются сторонами квалифицированной электронной подписью (КЭП) и признаются равнозначными аналогичному документу на бумажном носителе. Стороны обязуются сообщить друг другу идентификатор получателя в системе ЭДО. Любая из сторон вправе отменить применение ЭДО по договору путем направления письменного уведомления».
Один из вариантов электронного документооборота — обмениваться скан-копиями договоров, а затем оригиналами. Если договорились с контрагентом о таком формате взаимодействия, проверьте, чтобы в договоре было условие:
«Стороны вправе обмениваться копиями настоящего договора и приложений к нему с помощью электронной почты, указанной в пункте 10 настоящего договора. Копии договоров имеют юридическую силу до обмена соответствующими оригиналами. Обмен оригиналами обязателен в течение 20 (двадцати) рабочих дней с момента подписания договора».
Изменения в реквизитах. В случае изменения реквизитов компании сделайте допсоглашения к договорам. Другой вариант — сообщить контрагентам о таких изменениях официальным письмом на бланке организации. Также не забудьте уведомить банки и налоговую инспекцию.
Оптимизация договорной работы. Конец года — самое время оптимизировать работу по заключению договоров. Проведите оптимизацию в два шага. Первый — проверьте сроки действия договоров. Перезаключите их, если нужно. Сверьте расчеты с контрагентами. Второй шаг — создайте регламент согласования договоров. Укажите в регламенте, что если сотрудник не будет его соблюдать, то ему не начислят премию по итогам года. Это позволит исключить затягивание процесса подписания и возврата документов. Пример основных положений такого регламента — ниже.
Пример. Как может выглядеть общий регламент согласования договора
На заметку
Почему стоит согласовывать договоры с помощью программы
Безопаснее согласовывать договоры с помощью программы. Подойдет в том числе и 1С. Ведь в программе отображается весь процесс согласования. Начиная с заявки менеджера и заканчивая подписанием договора. Здесь же хранятся скан-копии контрактов. Можно проследить, на какой стадии согласования находится договор, кто отвечает за него. Не затянулся ли процесс согласования.
Провести инвентаризацию так, чтобы сохранить здоровье работников и деньги компании
Из-за коронавируса инвентаризация перед годовой отчетностью под угрозой срыва: возможно, работать придется из дома. А те из сотрудников, кто придет, должны будут соблюдать социальную дистанцию. Но отказаться от ревизии нельзя, иначе данные бухотчетности будут недостоверными. Читайте про три особенности, которые нужно учесть при годовой инвентаризации в этот раз.
Сдвиньте сроки
Материально ответственный сотрудник должен присутствовать на инвентаризации лично (п. 2.8 Методических указаний, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Иначе итоги инвентаризации могут признать недействительными. А если в результате ревизии выявите недостачу, взыскать ее с материально ответственного лица не получится.
Если в период, на который назначили инвентаризацию, объявят всеобщую самоизоляцию или заболеет материально ответственный сотрудник, перенесите ревизию на более поздний срок. Главное завершите проверку не позднее 31 декабря. Для этого издайте приказ о переносе сроков инвентаризации. Формулировка в приказе может быть такой:
Важная деталь
Инвентаризацию обязательств проведите на 31 декабря.
«Перенести сроки проведения инвентаризации, указанные в приказе от 27.11.2020 № 32.
Инвентаризацию провести в период с 24.12.2020 по 30.12.2020.
Материалы по инвентаризации передать в бухгалтерию не позднее 31.12.2020.»
Оставьте часть комиссии наблюдать за процессом из дома
Можно провести инвентаризацию в присутствии части членов комиссии с помощью фото-, видео- или аудиофиксации в режиме реального времени (письма Минфина от 08.10.2020 № 02-07-05/88028, от 23.12.2016 № 02-07-10/77499). Например, через Skype, Zoom или другие сервисы, которые позволяют проводить онлайн-чаты или видеоконференции. Минфин отвечал на вопросы бюджетных организаций, но такой порядок могут применять и коммерческие компании. Это нам подтвердили аудиторы. Таким вариантом также можно воспользоваться, если у компании есть обособки, а сотрудников, которые в них работают, не хватает для инвентаризационной комиссии.
Для дистанционной ревизии выполните три условия. Во-первых, часть комиссии и материально ответственный сотрудник должны присутствовать по местонахождению имущества. Во-вторых, комиссия в полном составе должна хотя бы иногда собираться по местонахождению имущества. Периодичность этих собраний определите самостоятельно. В-третьих, такой способ инвентаризации отразите в учетной политике.
ТМЦ пересчитывают в режиме онлайн по видеосвязи. У каждого удаленного члена комиссии должен быть компьютер или другое устройство с выходом в интернет. Перед тем как отправить сотрудников на удаленную работу, издайте приказ о проведении инвентаризации. В нем укажите причины, по которым проводите инвентаризацию таким способом. Приведите списки сотрудников, которые будут присутствовать в местонахождении имущества и которые участвуют в инвентаризации удаленно. Кроме того, назначьте сотрудника, ответственного за настройку видеотрансляции и обучение участников инвентаризации.
Ознакомьте с приказом всех сотрудников под подпись. До того как отправите членов комиссии на удаленку, проведите с ними инструктаж и разъясните правила работы в режиме видеотрансляции.
Кроме того, чтобы ускорить процесс инвентаризации, можно применять терминал сбора данных — мобильный мини-компьютер и сканер штрихкодов в одном устройстве. Нужно просто навести сканер на штрихкод и нажать кнопку. На экране появится информация о ТМЦ и сразу же отправится в электронную учетную систему.
Современные технологии позволяют безошибочно
проводить контроль наличия ТМЦ, поэтому можно
их применять там, где это уместно. А вот денежные
средства придется пересчитать вручную с соблюдением
санитарноэпидемиологических норм.
аудиторской компании «Академия Аудита»
Защитите членов инвентаризационной комиссии
При инвентаризации соблюдайте рекомендации Роспотребнадзора и требования властей. Защитите сотрудников от инфекции. Для этого всем членам инвентаризационной комиссии измеряйте температуру, выдайте антисептики, маски и перчатки (постановление Главного санитарного врача от 16.10.2020 № 31). Желательно, чтобы до начала инвентаризации члены комиссии и материально ответственные лица сдали ПЦР-тест на COVID-19.
Если у кого-то из членов комиссии выявите повышенную температуру, отстраните его от инвентаризации. На этот случай заранее утвердите в приказе об инвентаризации резервный состав комиссии. Тогда вы сможете оперативно заменить заболевшего из резерва. Для этого нужно будет издать еще один приказ. В нем укажите причину замены, кто кого заменяет и с какой даты.е это уместно. А вот денежные средства придется пересчитать вручную с соблюдением санитарно-эпидемиологических норм.
Шпаргалка
Как оформить результаты инвентаризации, если есть расхождения
Данные инвентаризации могут не сойтись с учетными. В этом случае оформите два особых документа: сличительную ведомость и приказ.
Сличительная ведомость. Расхождения отразите в сличительной ведомости. Данные из сличительных ведомостей объединяют в единый регистр. В унифицированных формах данные из сличительных ведомостей объединяет форма № ИНВ-26 (утв. постановлением Госкомстата от 27.03.2000 № 26). Можно использовать ее или разработать собственную форму. Самостоятельно составленную форму утвердите в учетной политике.
Приказ. Руководитель компании должен решить, как устранить расхождения (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Для этого инвентаризационная комиссия представляет ему ведомость учета результатов инвентаризации, сличительные ведомости, инвентаризационные описи и акты. Руководитель изучает документы и издает приказ.
за правильный ответ
