Новичок не помнит, сколько дней болел за год. Решение для безопасного расчета пособий

Сотрудник устроился на работу в компанию в конце года и вскоре заболел. Нужно ли работодателю выяснять, какое количество календарных дней сотрудник болел сам или использовал для ухода за членами семьи до трудоустройства на новое место? Ведь общий лимит на год, а также расчет не начинается вновь, если сотрудник перешел на другое место работы.

По общему правилу в случае болезни самого работника ему оплачиваются все дни болезни в течение года (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Но есть и исключения. Например, работнику-инвалиду больничный оплачивают не более чем за четыре месяца подряд и за пять месяцев всего в течение календарного года (ч. 3 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Еще пример: по срочному трудовому договору сроком до шести месяцев лимит — 75 дней.

Если у сотрудника болел ребенок, действуют специальные ограничения. Так, количество оплачиваемых дней в году зависит от возраста ребенка. К примеру, если возраст малыша не превысил семи лет, то оплачивают не более 60 календарных дней в течение календарного года. Максимальное количество оплачиваемых дней — 90, если у ребенка заболевание из специального перечня, утвержденного Минздравсоцразвития (п. 1 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ, приказ Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84н). Оплатить за счет ФСС компания вправе ограниченное число дней. Контролировать лимит дней «детских» больничных — обязанность работодателя.

Чтобы фонд не отказал в пособии, направьте новичку письменный запрос о количестве использованных дней. Ссылайтесь на то, что работник обязан уведомлять страхователя об обстоятельствах, которые влияют на условия предоставления и размер страхового возмещения (п. 2 ч. 2 ст. 4.3 Закона № 255-ФЗ). Подойдет даже справка 2-НДФЛ, из которой по кодам доходов будет видно, что сотрудник не получал пособие. Если сотрудник не может принести справку с предыдущего места работы или не помнит, сколько дней болел, самостоятельно запросите информацию у прежнего работодателя (письмо Московского регионального отделения ФСС от 12.05.2016 № 10-20/7710-8747).