Кадровая работа

Пособия

Как бухгалтеру работать с больничными, учитывая вторую волну и новый приказ Минздрава

Не запутайтесь с больничными. Из-за второй волны коронавируса снова вводят самоизоляцию для работников из группы риска. А с 14 декабря заработает новый приказ Минздрава по оформлению листков нетрудоспособности. Читайте подсказки Алевтины Захаровой, начальника отдела администрирования страховых взносов ГУ-СПб РО ФСС. Посмотрите на примерах, схеме и образцах, как применять обновленные правила.

Документы для больничных из-за COVID-19 подайте по особым правилам

С 28 сентября в Москве и Московской области работникам, которые попали под региональные ограничения, выдают листки нетрудоспособности. Больничный оформят на весь период изоляции или отстранения от работы. Это относится к сотрудникам в возрасте 65+ и тем, кто страдает хроническими заболеваниями.

Сотрудникам в возрасте 65 лет и старше, как и раньше, больничные оформляет работодатель. Для этого достаточно отправить в ФСС реестр с данными таких работников.

Скачайте таблицу по самоизоляции в регионах

Гражданам, страдающим хроническими заболеваниями, и беременным женщинам для оформления больничного листа необходимо оставить онлайн-заявку на сайте Департамента здравоохранения Москвы (mosgorzdrav.ru). Есть еще один вариант — обратиться по телефону горячей линии: 8 (495) 870-45-09. Предупредите сотрудников, чтобы не ходили самостоятельно за больничным листом в поликлинику.

В новом порядке работы с больничными, который начнет действовать с 14 декабря, появились правила выдачи листков тем, кто находится на самоизоляции (приказ Минздрава от 01.09.2020 № 925н). В этом случае врач может использовать телемедицинские технологии: ставить диагноз, оказывать медпомощь и консультировать пациента дистанционно. Например, через видеосвязь.

Если введут ограничения для беременных, по такому же принципу будут выдавать и больничные по беременности и родам. Электронные больничные, которые выдали дистанционно тем, кто находится на изоляции и не нарушает режим, ФСС оплатит напрямую или возместит расходы, как и в случае с обычными листками.

Главные изменения в работе с больничными с декабря

Как сейчас	Как будет с 14 декабря
В больничном по уходу за больным членом семьи можно указать только двух человек	Сформируют один электронный больничный, даже если заболело больше двух детей одновременно
Листок нетрудоспособности по уходу за заболевшим ребенком старше 15 лет выдают на семь дней по решению врачебной комиссии	Листок нетрудоспособности по уходу за заболевшим ребенком старше 15 лет будут выдавать на семь дней без участия врачебной комиссии
Неясно, можно ли продлевать бумажный больничный электронным и наоборот	Разрешат продлевать бумажный больничный электронным, а электронный — бумажным
Совместителям выдают несколько бумажных больничных для каждого места работы	Медики сформируют один электронный больничный на совместителя

января 2022 года —

с этой даты больничные планируют выдавать только в электронном виде

Правильно оплачивайте больничные по уходу за детьми

Сейчас листок нетрудоспособности по заболевшему ребенку старше 15 лет выдают не более чем на три дня. Этот срок могут увеличить до семи дней, но только по решению врачебной комиссии. С 14 декабря больничный на семь дней выдадут и без комиссии.

Есть и еще одно изменение в детских больничных. По действующим правилам и в бумажном, и в электронном листке по уходу за больным членом семьи можно указать только двух человек. Если больных трое и больше, врачи формируют еще один листок. С 14 декабря ограничение для электронных больничных снимут. Допустим, заболел один ребенок, родителю выдали электронный больничный. Если заболеют другие дети, этот же больничный продлят до момента, пока все они не выздоровят.

Срочная новость от 27 октября

Больничное пособие сотрудникам с детьми будете считать по-новому

Расчет пособий могут поменять к концу года. Изменения коснутся пособий по временной нетрудоспособности сотрудникам, которые ухаживают за заболевшими детьми младше 7 лет. Оплачивать им больничный надо будет в размере 100 процентов от среднего заработка. Стаж сотрудника при этом значения не имеет. Президент поручил внести такое изменение в закон не позднее 1 декабря 2020 года.

Для бумажного больничного все останется по-прежнему: если заболели одновременно двое детей, выдадут один бумажный листок по уходу за ними. Если заболели больше двух детей сразу, выдадут второй бумажный больничный.

Таким образом, начиная с 14 декабря для ухода даже за тремя и более заболевшими детьми врачи будут оформлять один электронный больничный. По каждому больному укажут периоды ухода за ним, условия оказания медпомощи, Ф. И. О., дату рождения, код причины нетрудоспособности, родственную связь, СНИЛС и код диагноза (п. 44, 45 Порядка). Эта информация нужна работодателю, чтобы точно посчитать дни ухода за каждым ребенком.

Шпаргалка

Максимальный срок оплаты больничных на ребенка зависит от его возраста

Есть максимум дней больничного по уходу за заболевшим ребенком, которые можно оплатить в течение года:

— когда малышу меньше 7 лет, пособие положено только за 60 календарных дней в течение года;

— при уходе за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет оплачивайте максимум 45 дней в календарном году;

— если ребенку от 15 до 18 лет, можно оплатить только 30 дней болезни в год.

Пример 1. Как посчитать дни ухода за каждым заболевшим ребенком

У сотрудника заболели двое детей, двух и шести лет. Младший ребенок болел с 5 по 12 октября. Старший ребенок проболел с 8 по 14 октября.

По обоим детям можно оплатить весь период нетрудоспособности из-за ухода за ними. Но не больше 60 дней в течение календарного года за каждым ребенком (п. 1 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Периоды болезни пересекаются, поэтому врачи сформировали один общий листок нетрудоспособности — с 5 по 14 октября.

До 14 декабря ни в бумажном, ни в электронном больничном нет строк, в которых врач мог бы указать, с какого по какое число болеет каждый ребенок в отдельности. Больничный продлевают до выздоровления всех детей. Необходимо подтвердить, что по каждому ребенку не превысили лимит дней для оплаты больничных в течение года. Работник может представить справку из медорганизации о количестве дней, которые приходятся на уход за каждым ребенком. Если справки нет, количество дней болезни, указанных в больничном, нужно отнести на каждого ребенка.

С 14 декабря в электронном больничном информация по каждому ребенку позволит точно определить, сколько дней ухода за ребенком использовали в году.

Пособие нужно выплатить за 10 дней в одинарном размере, даже если болеют два ребенка одновременно. Если ребенка лечат в стационаре, пособие за весь период болезни оплачивают исходя из стажа. Если дома — то первые 10 дней болезни из стажа, а оставшиеся — в размере 50 процентов. При этом из годового лимита дней оплаты больничного для каждого ребенка по младшему нужно учесть 8 дней, а по старшему — 7 дней болезни.

Не удивляйтесь продлению больничного в электронном формате

Сейчас неясно, разрешено ли продлевать бумажный больничный электронным и наоборот. В новых правилах четко прописано, что делать так можно (п. 14 Порядка). Более того, появится возможность в рамках одного страхового случая закрыть первоначальный больничный и одновременно оформить продолжение (п. 13 Порядка). Благодаря этому человек сможет быстрее получить пособие за первую часть больничного. Главное, чтобы пациент был не против. Сейчас это возможно только в случае длительного лечения (п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Подробности смотрите на схеме ниже.

В новом порядке также разъяснили, что делать, если бухгалтер или кадровик допустил ошибку в электронном больничном. Необходимо будет исправить данные и повторно отправить электронный больничный в ФСС. Также необходимо будет приложить к нему пояснение с причиной исправлений. Документы необходимо будет заверить усиленными квалифицированными электронными подписями главбуха и руководителя (п. 72 Порядка).

Как можно будет продлить больничный с 14 декабря

Внимательно проверяйте больничные совместителей

По действующим правилам, если человек на момент начала болезни трудится у нескольких работодателей, то ему выдают по одному бумажному больничному на каждого из них. Но только при условии, что он два предыдущих календарных года не менял место работы.

С 14 декабря правила поменяются. Если совместителю оформляют электронный больничный, то формируют один лист нетрудоспособности. Сотруднику останется только сообщить его номер каждому из работодателей (п. 6 Порядка). На вкладке «Заполняется работодателем» больничного листа бухгалтер сам указывает, основное это место работы для сотрудника или совместительство.

Чем отличаются больничные основного работника и совместителя, смотрите на образцах 1 и 2. Как считать по ним пособие — в примерах 2 и 3.

Пример 2. Как считать больничное пособие основного работника

Иванов работает в ООО «Ромашка» программистом. 12 октября 2020 года он заболел и был на больничном по 22 октября включительно. Два предыдущих календарных года он трудился здесь же.

Заработок Иванова за 2019 год в ООО «Ромашка» составил 1 350 485,24 руб., а за 2018 год — 1 069 802,74 руб. Исключаемых периодов у него за это время не было. Страховой стаж Иванова 9 лет.

Сравним фактический заработок за расчетный период с лимитами для начисления взносов на временную нетрудоспособность и расчета пособий. В 2018 году лимит для начисления взносов по временной нетрудоспособности составил 815 000 руб. В 2019 году лимит — 865 000 руб. Заработок Иванова превысил эти суммы, поэтому для расчета возьмем:

815 000 + 865 000 = 1 680 000

Поскольку страховой стаж Иванова больше 8 лет, дневное пособие составит 2301,37 руб. (1 680 000 ₽ : 730 дн. × 100%). Таким образом, полная сумма пособия — 25 315,07 руб. (2301,37 ₽ × 11 дн.).

Пример 3. Как рассчитать больничное пособие совместителя

Теперь представим, что кроме основной работы Иванов еще трудится в ООО «Василек» по совместительству на 1/4 ставки. Он также трудился здесь два предыдущих года и на момент начала болезни. Поэтому ему выдали еще один больничный лист, но уже для ООО «Василек».

Заработок за 2018 год в ООО «Василек» составил 128 571,18 руб., а за 2019 год — 163 195,97 руб. Исключаемых периодов у Иванова за это время не было.

Заработок Иванова в ООО «Василек» в 2018 и 2019 годах меньше лимитов, поэтому берем его для расчета полностью:

128 571,18 + 163 195,97 = 291 767,15

Проверим, превышает ли средний заработок Иванова за полный календарный месяц МРОТ. Среднемесячный заработок сотрудника за расчетный период составил:

291 767,15 ₽ : 24 мес. = 12 156,96 ₽

Значение МРОТ на дату открытия больничного листа — 12 130 руб. Но так как Иванов в этот момент работал на 1/4 ставки, это значение необходимо уменьшить.

Сумма МРОТ, начисленная исходя из режима работы сотрудника, составляет 3032,5 руб. (12 130 ₽ : 4).

Поскольку среднемесячный заработок сотрудника в расчетном периоде в пересчете на полный месяц больше МРОТ на дату открытия больничного листа (12 156,96 > 3032,5), считать пособие нужно из фактического заработка. Дневное пособие составит 399,68 руб. (291 767,15 ₽ : 730 дн. × 100%). Полная сумма пособия — 4396,48 руб. (399,68 ₽ × 11 дн.).

Отметка о занятости
Отметка о занятости
Здесь должна быть отметка, что это место работы для сотрудника основное.
Место работы
Место работы
Проверьте, верно ли указано название компании, работа в которой для сотрудника основная.

Отметка о занятости
Отметка о занятости
Здесь должна быть отметка, что сотрудник работает в этой компании по совместительству.
Место работы
Место работы
Проверьте, верно ли указано название компании, в которой сотрудник работает по совместительству.

Звезда
за правильный ответ

Тест

Неправильно

Правильно!

Из-за COVID-19 школа отправила на карантин первый класс. Получится на этом основании оформить больничный работнице — маме ученика этого класса?

При карантине листок нетрудоспособности выдают для ухода за ребенком до семи лет, который посещает детский сад. Для ухода за школьником, даже младше семи лет, карантинный больничный не выдают. Только если школьник сам заболеет, родитель получит лист нетрудоспособности, который надо оплатить.

Получится.

Не получится.

Получится, если ребенку не исполнилось семи лет.

Перечитать статью и сдать тест еще раз