Смотрите, как теперь должен выглядеть путевой лист

С 1 января 2021 года вступили в силу новые правила заполнения путевых листов (приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368). Компании по-прежнему могут использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов. Главное, чтобы в них были реквизиты, предусмотренные новым приказом. Изменения коснулись лицевой стороны путевого листа, на оборотной стороне ничего не поменялось. Образец ниже. А далее разберем, что же изменилось в обновленной форме.

Открыть подсказки

Укажите новый обязательный реквизит. Путевой лист должен содержать новый реквизит — сведения о перевозке. В нем укажите информацию о видах сообщения и перевозок. Вид сообщения — городское, пригородное, междугородное или международное. А вид перевозки — регулярные перевозки груза и пассажиров, перевозки по заказам, перевозки легковыми такси (ст. 4, 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

Дополните старые реквизиты новой информацией. Обязательные реквизиты путевого листа также нужно дополнить. Во-первых, в сведениях о транспортном средстве помимо типа и модели добавилась марка машины. Если компания использует прицеп или полуприцеп, укажите также его марку, модель и регистрационный номер. Во-вторых, показания одометра нужно фиксировать не только при выезде машины с парковки, но и при возвращении. В-третьих, по результатам предрейсового медицинского осмотра на путевом листе нужно сделать отметку «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен», после рейса — «Прошел послерейсовый медицинский осмотр». Послерейсовые медосмотры обязательны для водителей, чья работа связана с перевозкой пассажиров или опасных грузов (ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ). В-четвертых, уточнили, что техосмотр машины может выполнять не только контролер, но и другое лицо. Дату и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения, а также отметку о предрейсовом или предсменном техосмотре проставляет ответственный за техническое состояние машины. После проведения контроля он поставит отметку «Выпуск на линию разрешен». Изменения в форме и правилах заполнения путевого листа необходимо оформить приказом руководителя и закрепить их в учетной политике компании.

Учет путевых листов ведите по-новому. Компания по-прежнему обязана регистрировать путевые листы в журнале. Но появилось уточнение, что учет путевых листов можно вести как на бумаге, так и электронно. Если ведете бумажный журнал, то он должен быть прошнурован и пронумерован. Электронный журнал подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью. Также необходимо, чтобы была возможность его распечатать.

Если путевой лист заполните неправильно, компанию ждут доначисления и штрафы. Путевой лист нужен, чтобы учесть расходы на служебные транспортные средства. Например, расходы на ГСМ и зарплату водителю. Если путевой лист не оформлен или заполнен с ошибками, компания не сможет подтвердить расходы. Налоговики могут доначислить налог на прибыль, начислить пени и оштрафовать. Если у водителя нет путевого листа, инспекторы ГИБДД оштрафуют его на 500 руб. (ч. 2 ст. 12.3 КоАП). Кроме того, если в путевом листе нет отметки о предрейсовом и послерейсовом медицинском осмотре, а также о предрейсовом техническом осмотре, компанию оштрафуют на 30 000 руб., руководителя — на 5000 руб., а водителя — на 3000 руб. (ч. 2 и 3 ст. 12.31.1 КоАП).