Оформляйте перевозки новой транспортной накладной

Оформляйте транспортные накладные на бланке, который действует с 1 января 2021 года (постановление Правительства от 21.12.2020 № 2200, приложение № 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом). С 2022 года заработает также и электронный документооборот перевозочных документов (п. 92—99 Правил перевозок).

Во всех графах накладной указывайте ИНН участников перевозки. Раньше такой обязанности не было. Если грузоотправитель является экспедитором, отметьте это в пункте 1 и отразите в пункте 1а сведения о клиенте — заказчике перевозки. В пункте 3 укажите объявленную ценность груза. Объявленная ценность не должна превышать действительную стоимость груза.

В пункте 6 теперь показывайте не только адреса погрузки и выгрузки, но и сведения о лице, у которого забирают груз.

В пункте 11 укажите регистрационный номер транспорта, прицепа и полуприцепа. Там же проставьте код типа владения. Код 1 — собственность, код 2 — аренда, код 3 — лизинг. Подписи сторон теперь ставьте в пункте 15. Раньше участники сделки подписывались в пункте 16. Теперь в нем отражайте стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы. Кроме того, добавляйте сведения об уполномоченных лицах грузоотправителя и перевозчика, которые несут ответственность за составление транспортной накладной. Если не заполните пункт 16, придется составлять на стоимость перевозки отдельный первичный документ, например УПД.

Закрепляйте обязанности сторон перевозки в договоре. Руководствуйтесь правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (постановление Правительства от 21.12.2020 № 2200). Это поможет избежать разногласий, например, с перевозчиком, который отказывается предоставлять данные о водителе или транспорте. Оформляйте заявки на каждую перевозку грузов. Обязательные реквизиты для заполнения заявки найдете в приложении № 5 к постановлению Правительства № 2200.

Открыть все подсказки

Открыть все подсказки