Уведомляйте МВД о работе с иностранцами по новым формам

Обновились пять форм для уведомления местного МВД по миграционным вопросам о работе с иностранцами (приказ МВД от 30.07.2020 № 536). Большинству организаций понадобятся только формы о приеме и увольнении. Подавать их нужно, как и раньше, в течение трех рабочих дней с момента заключения или расторжения договора с иностранным сотрудником. Формы изменились незначительно. Но если допустите ошибку, возможны штрафы. Для должностных лиц они составят от 35 000 до 50 000 руб., для юрлиц и ИП — от 400 000 до 800 000 руб. или приостановка деятельности на срок от 14 до 90 суток (ч. 3 ст. 18.15 КоАП). Чтобы избежать проблем, учтите два изменения, которые действуют с начала года.

Адрес регистрации иностранца не указывайте. Из уведомлений убрали строчки для записей об адресе регистрации, а также дату постановки на учет по месту временного пребывания. Но это не значит, что такие данные для уведомления не важны. Сотрудники МВД проверяют, есть ли у иностранцев регистрация, по базе данных. Также смотрят, соответствует ли регистрация месту, где работник выполняет свои трудовые функции. Например, если иностранный сотрудник зарегистрирован в одном городе, а работает в другом, уведомление могут не принять или компанию оштрафуют. Но могут быть и исключения. К примеру, иностранец с регистрацией в Московской области трудится в Москве. Ведь у него есть возможность добираться до работы. Но безопаснее заранее уточнить в МВД, можно ли принять на работу такого сотрудника.

Уведомления теперь нужно заверять. Чиновники уточнили, как должна выглядеть заверительная запись на документе из двух листов и более после прошивки и нумерации. На обороте последнего листа уполномоченное лицо, которое представляет уведомление, должно указать количество листов, фамилию, инициалы и поставить подпись. Если подаете заявление лично, подготовьте уведомление в двух экземплярах. На втором попросите поставить штамп о том, что уведомление проверяющие приняли. Сотрудник МВД может предварительно проверить уведомление на ошибки, но не обязан это делать. В то же время возможно, что у вас запросят учредительные документы компании. Поэтому возьмите с собой заверенные руководителем организации копии таких документов, а также доверенность представителя.

Открыть подсказки