ещё
свернуть
Все статьи номера Микрообучение
3
Февраль 2021года
Налоги, бухучет и взносы
Отчеты в ПФР

Что особенного в отчетах, которые ПФР ждет от вас в феврале

В феврале Пенсионный фонд ждет от организаций два отчета и анкету по обновленной форме. В каждом из этих документов есть особенности, о которых важно не забыть.

СЗВ-ТД: молчуны и код выполняемой функции

Информация по молчунам. В феврале компании обязаны представить в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-ТД за январь 2021 года. В него нужно включить данные о последнем кадровом изменении по состоянию на 1 января 2020 года. В отчет попадут сотрудники, по которым выполняется одновременно два условия. Первое — работник так и не определился с видом трудовой книжки и не подал заявление. Второе — в 2020 году по сотруднику не было кадровых перемещений. Образец 1 ниже. Срок подачи отчета — до 15 февраля включительно.Откройте подсказкиСкрыть

Данные на 01.01.2020
Данные на 01.01.2020
Укажите последнюю запись в трудовой книжке сотрудника.
Код выполняемой функции
Код выполняемой функции
Заполните код выполняемой функции, если используете профстандарты.

15
февраля —

крайний срок, когда необходимо отчитаться о сотрудниках, по которым не представили сведения о последней записи в трудовой на 1 января 2020 года

Внешних и внутренних совместителей тоже нужно включить в отчет СЗВ-ТД за январь 2021 года. Совместители не должны подавать заявление о выборе трудовой книжки, так как эту информацию предоставляют по основному месту работы. Поэтому в отчет попадут те работники, по которым не было кадровых мероприятий в 2020 году. По внутреннему совместителю необходимо отчитаться о последнем кадровом мероприятии на 1 января 2020 года дважды — по основному месту работы и по совместительству. Если по обеим должностям не было кадровых мероприятий и сотрудник не подавал заявление о выборе книжки, то и отчет нужно заполнить по этому ратнику дважды. Пример 1 — ниже. Если сотрудник подал заявление о выборе книжки в 2020 году, то сведения о последнем кадровом мероприятии по основному месту до 1 января 2020 года на него вы уже подали. В отчете за январь 2021 года нужно отразить информацию по совмещению. Пример 2.

Пример 1. Как заполнить СЗВ-ТД на сотрудника, если он работает на двух должностях и не подал заявление

Виктор Петров работает в ООО «Облака» юристом по договорной работе с 16 июля 2018 года. С 9 сентября 2019 года Петров устроился внутренним совместителем — специалистом по кадрам. Кадровых перемещений по обеим должностям не было. В 2020 году сотрудник не подавал заявление о выборе вида трудовой книжки. Бухгалтер, заполняя отчет СЗВ-ТД за январь 2021 года, сделает две записи на Петрова. Первая — прием на работу на должность «юрист по договорной работе» 16.07.2018. Вторая — прием с пометкой «совместитель» на должность «специалист по кадрам» 09.09.2019.

Примеры заполненияСкрытьПример 2. Как заполнить СЗВ-ТД на сотрудника, если он работает на двух должностях и подал заявление

Алексей Миронов устроился в ООО «Кролики» 16 декабря 2019 года на должность «разработчик бэк-офиса». С 17 декабря 2019 года с Мироновым заключили договор внутреннего совместительства на должность «системный администратор». Сотрудник 30 сентября 2020 года подал заявление о выборе электронной трудовой. Бухгалтер 14 октября 2020 года подала СЗВ-ТД за сентябрь 2020 года на Миронова с информацией о поданном заявлении и приеме на работу 16.12.2019 на должность «разработчик бэк-офиса». В отчете за январь 2021 года бухгалтер отразит данные по Миронову о приеме с пометкой «совместитель» на должность «системный администратор» 17.12.2019.

Код выполняемой функции. Начиная с 2021 года у работодателей появилась дополнительная обязанность заполнять графу «Код выполняемой функции» (абз. 1 п. 2.5.5 Порядка, утв. постановлением Правительства от 25.12.2019 № 730п). Требование распространяется только на тех работодателей, которые применяют профстандарты.

Важная деталь

В СЗВ-ТД графу «Код выполняемой функции» обязаны заполнять компании, которые применяют профстандарты.

В графе 5 должен быть указан код из семи знаков, который состоит из цифр и букв в формате XX.XXX-X-X. Первые пять знаков, разделенные точкой, означают код наименования вида профессиональной деятельности из раздела I профстандарта с обобщенной трудовой функцией. Это выполняемая сотрудником работа по занимаемой должности или специальности из раздела III профессионального стандарта. Последние два знака — буквенный и цифровой код из раздела II профстандарта. Буквенный знак — обобщенная трудовая функция. Цифровой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция (п. 2.5.5 Правил, утв. постановлением № 730п). Допустим, компания применяет профстандарт «Менеджер по информационным технологиям» (приказ Минтруда от 13.10.2014 № 716н). К примеру, код будет 06.014-С-8. Расшифровка следующая. Код 06 означает связь, информационные и коммуникационные технологии, 014 — менеджер по информационным технологиям, С — управление информационной средой, 8 — соответствующий уровень квалификации по коду обобщенной трудовой функции С. Образец 1. При этом первые пять знаков будут неизменны для данного стандарта. Последние два знака зависят от квалификации работника.

СЗВ-СТАЖ за 2020 год

Экспресс-обучение

Важная деталь

1
июля —

с этой даты начнет действовать новая форма СЗВ-ТД

Если нужно исправить сведения о сотруднике в системе персучета, подайте форму АДВ-2. Например, если сотрудник сменил фамилию.

Сайт использует файлы cookie, что позволяет получать информацию о вас. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.