Пособие всегда должно быть не ниже МРОТ. Временный порядок сделали постоянным

Когда считаете сотрудникам больничные за первые три дня болезни, следите, чтобы суммы были не меньше МРОТ. Используйте прошлогодние правила, которые ввели во время нерабочих дней. Временный порядок, установленный на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года, стал постоянным.

Больничное пособие в расчете за календарный месяц не должно быть ниже нового федерального МРОТ

Не меняйте алгоритм расчета пособий по больничным листам. Возвращаться к старому порядку, который действовал до пандемии, бухгалтерии не надо. Временные антикризисные правила расчета пособий по нетрудоспособности теперь стали постоянными (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

Больничное пособие в расчете за календарный месяц не должно быть ниже нового федерального МРОТ — 12 792 руб. (ст. 4 Закона № 478-ФЗ). Если в регионе применяется районный коэффициент, то считайте минималку с учетом этого коэффициента.

Если пособие, рассчитанное в обычном порядке, окажется ниже МРОТ, начисляйте его исходя из минималки. Для этого разделите МРОТ на количество календарных дней в том месяце, на который приходится временная нетрудоспособность. Затем умножьте полученную сумму на число дней в больничном листе работника. Пример 1 — ниже.

Пример 1. Расчет пособия с учетом МРОТ

Сотрудник болел с 11 по 20 февраля. Страховой стаж — четыре года, заработок за расчетный период составил 250 000 руб. Фактический средний дневной заработок составляет 205,47 руб. (250 000 ₽ : 730 дн. × 60%). Средний дневной заработок из МРОТ по новым правилам — 456,86 руб. (12 792 ₽ : 28 дн.). Средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, больше, чем по фактическим данным (456,86 > 205,47). Поэтому пособие бухгалтер рассчитал исходя из минималки. В связи с переходом региона на прямые выплаты часть пособия — 1370,58 руб. (456,86 ₽ × 3 дн.) сотрудник получит за счет работодателя, а 3198,02 руб. ((456,86 ₽ × 10 дн.) – 1370,58 ₽) — за счет ФСС.

Сотрудникам, которые трудятся неполный рабочий день, считайте пособие из МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени (ч. 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ч. 4 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ). Например, для расчета минимального размера дневного пособия для сотрудника, который работает четыре часа вместо восьми, МРОТ уменьшите вдвое.

Важная деталь

Если сотрудник трудится неполный рабочий день, пособие рассчитывайте пропорционально продолжительности рабочего времени.

Пример 2. Расчет пособия за неполный рабочий день

Сотрудник работает неполный рабочий день, на 0,5 ставки. Он взял больничный с 11 по 20 марта. Страховой стаж — четыре с половиной года, заработок за расчетный период составил 154 030 руб. Фактический средний дневной заработок составляет 126,6 руб. (154 030 ₽ : 730 дн. × 60%). МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени работника равен 6396 руб. (12 792 ₽ × 0,5). Средний дневной заработок из МРОТ, рассчитанный по новым правилам, составляет 206,32 руб. (6396 ₽ : 31 дн.). Это больше, чем фактический заработок (206,32 > 126,6). Следовательно, сумма пособия исчисляется исходя из МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени: сумма пособия — 2063,2 руб. (206,32 ₽ × 10 дн.). В связи с переходом региона на прямые выплаты часть пособия — 618,96 руб. (206,32 ₽ × 3 дн.) сотрудник получит за счет работодателя, а 1444,24 руб. ((206,32 ₽ × 10 дн.) – 618,96 ₽) — за счет ФСС.

Для расчета больничных берите новый расчетный период — 2019—2020 годы. Заработок для расчета пособия за первые три дня болезни учитывайте в пределах лимитов: 865 000 руб. за 2019 год и 912 000 руб. — за 2020 год.

Важные цифры

12 792 ₽

Новый МРОТ
для расчета пособий в 2021 году.

2434,25 ₽

Максимальное больничное пособие
за один день в 2021 году.