Как избежать кассовых штрафов

Помимо ККТ налоговики могут проконтролировать, как компания выполняет кассовые правила ЦБ. Например, соблюдает ли она лимит расчетов наличными, правильно ли оформляет документы по подотчетникам. За нарушение этих правил оштрафуют на 50 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП). Такие ревизии, например, могут провести по предприятиям общепита одновременно с проверкой ККТ. Чтобы подстраховаться, убедитесь, что компания выполняет новые правила по кассовым операциям.

1. Используйте для наличных расчетов деньги, снятые со счета. Например, нельзя сразу потратить заем, полученный в кассу от учредителя. Сначала нужно внести эти деньги на счет. Исключение — наличную выручку можно тратить, но только на цели, которые разрешил ЦБ. Например, на зарплату или покупку товаров (Указание ЦБ от 09.12.2019 № 5348-У).

2. На выдачу денег под отчет оформляйте приказ директора или заявление работника (п. 6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У).

3. Установите срок, в который подотчетники должны сдать авансовый отчет (п. 6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У). Срок три рабочих дня теперь действует только для командировок (п. 26 Положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).