Нужно сдать СЗВ‑ТД, а у сотрудницы новая фамилия
Что сделать: выясните, какую фамилию сотрудницы знает ПФР. Ее и ставьте в отчет.
Вы оформляете СЗВ-ТД на сотрудницу, и тут выясняется, что она только что поменяла фамилию. Вот ее новый паспорт, копия уже в кадрах. Но не торопитесь писать в отчете новую фамилию. Сначала выясните, обращалась ли она в ПФР для смены своих анкетных данных. Если нет, то смело указывайте в СЗВ-ТД старую фамилию, иначе отчет с новой фамилией не пройдет форматно-логический контроль. Придется его переделывать и пересдавать.
После того как отчет со старой фамилией примут, поменяйте сотруднице фамилию в фонде самостоятельно (п. 18 Порядка, утв. постановлением Правления ПРФ от 27.09.2019 № 485п). Для этого возьмите с нее письменное заявление в свободной форме с просьбой сменить фамилию. А затем заполните и направьте в ПФР заявление об обмене по форме АДВ-2. Сделать это не сложно: просто укажите старые Ф. И. О. сотрудницы, ее страховой номер и новую фамилию. В качестве основания приведите реквизиты нового паспорта в самом низу формы. Вместе с заявлением АДВ-2 отправьте в Пенсионный фонд простую опись АДВ-6-1. Дополнительно подавать форму СЗВ-ТД не нужно.
Возможно, ваша сотрудница уже сама обратилась в Пенсионный фонд для смены фамилии. В этом случае у нее на руках наверняка есть уведомление о регистрации в фонде на новую фамилию. Новые данные сотрудницы можно смело перенести в СЗВ-ТД: к отчету вопросов не будет.
Ставьте в СЗВ-ТД ту фамилию сотрудницы,
которую знает ПФР. Если фамилия изменилась,
выясните, есть ли такая информация у фонда.
От этого будет зависеть, какую фамилию
вы укажете в отчете, — новую или старую.
персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР
