Образцы и памятки для безошибочного СЗВ‑СТАЖ '2021 по новым правилам
Смотрите на образце, как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2021 год. ПФР поменял правила, но изменения затронут не всех. В конце статьи памятки с подсказками, что написать в отчете в разных ситуациях. Скачайте их, если у ваших сотрудников были командировки, отпуска, больничные, совместительство и другие ситуации, которые в особом порядке надо показать в СЗВ-СТАЖ.
This is a modal window.
Кто и когда должен сдать СЗВ-СТАЖ за 2021 год
Отчет должны сдать все компании. Это правило распространяется даже на организации без сотрудников, где числится лишь директор — единственный учредитель (п. 1.5 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Для предпринимателей правила другие. ИП представляет СЗВ-СТАЖ, только если нанял людей на работу. То есть взял в штат сотрудника или заключил с человеком договор гражданско-правового характера на выполнение работ или оказание услуг.
Компании и предприниматели сдают отчет не позднее 1 марта. Но есть случаи, когда его надо представить в короткий срок. Всего три календарных дня есть у работодателя, чтобы сдать СЗВ-СТАЖ, если сотрудник выходит на пенсию, получает срочную пенсионную или единовременную выплату всех пенсионных накоплений. Срок отсчитывают с даты обращения работника или со дня получения запроса от ПФР.
|
500
рублей
если опоздает с отчетом или ошибется в сведениях |
Как отчитаться
последний день, когда СЗВ-СТАЖ можно сдать без штрафа за опоздание
Если численность сотрудников 11 человек и более, то отчет сдавайте только в электронном виде. Когда численность 10 человек и меньше, отчет разрешают сдавать на бумаге. Хотя в электронном виде тоже не запрещено (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Приложите к отчету форму ОДВ-1. В поле «Отчетный период (код)» поставьте 0. В разделе 3 напишите количество работников, перечисленных в СЗВ-СТАЖ. Раздел 4 не заполняйте. Пятый раздел заполняют, только если в разделе 3 СЗВ-СТАЖ есть заполненные графы 9, 10 и 12 (п. 3.7 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).
Какие графы заполнять по-новому
В декабре ПФР изменил правила заполнения формы СЗВ-СТАЖ (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Но изменения точечные. Они касаются компаний, которые оплачивали сотрудникам простой или отправляли работников учиться.
Время простоя по вине работодателя в графе 11 обозначают кодом «ПРОСТОЙ». Теперь одновременно с этим кодом коды территориальных условий в графе 8, особых условий в графе 9 и условий досрочного назначения пенсии в графе 12 ставить не нужно (п. 2.3.26 приложения № 5 к постановлению № 507п). С кодом «КВАЛИФ» ситуация обратная. Его разрешили использовать вместе с кодами в графах 9 и 12.
Есть еще одна поправка. Совместно с кодом «ДЕТИ» в графе 11 можно поставить код «СЕЛО» в графу 8 (п. 2.3.26.1 приложения № 5 к постановлению № 507п).
Что ПФР проверит в отчете
ПФР сверяет СЗВ-СТАЖ со сведениями из СЗВ-М. Данные в этих отчетах должны совпадать.
Кроме того, Пенсионный фонд совместно в ФНС могут искать расхождения между СЗВ-СТАЖ и разделом 3 расчета по взносам (письмо ФНС, ПФР от 08.05.2018 № БС-4-11/8702, ЛЧ-08-24/8824). Если найдут, запросят пояснения. Обычно так поступают, когда в РСВ есть начисления, а в СЗВ-СТАЖ нет сведений о работе. Или наоборот: в РСВ начислений нет, а в СЗВ-СТАЖ сведения о работе есть.
Расхождения между СЗВ-СТАЖ и расчетом по взносам не всегда ошибка. Бывает так, что выплату сотруднику надо показать в разделе 3 расчета, но в СЗВ-СТАЖ он попасть не должен. Например, когда уволенный работник получает от компании недоплаченную зарплату, премию или выплату по больничному листу. В этом случае составьте пояснения о причинах расхождений и направьте проверяющим.
за правильный ответ
