Как оформить отсутствие работника, которого задержали во время митинга
Сверьтесь со статьей, перед тем как начислять зарплату работнику, который не пришел на работу после помещения митинга. Тут есть нюансы, ведь отсутствие на рабочем месте может быть связан с разными причинами. От них зависит порядок оплаты. Читайте ниже, когда и сколько начислять.
Оплата зависит от причины отсутствия: задержание, арест, травма и т. д.
Невыход на работу после митинга может быть связан с задержанием, административным арестом, травмой и т. п. От причины зависит порядок оформления и оплаты. Разберем каждый вариант по-отдельности.
Задержание. За участие в несанкционированном мероприятии работника могут задержать на срок от трех до 48 часов или применить к нему административный арест (ст. 3.9, 27.5 КоАП). Формально административное задержание не свидетельствует о виновности работника. Цель задержания — рассмотреть дело об административном правонарушении. Возможно, человек был задержан по ошибке. Это установит суд.
Факт задержания подтверждает протокол об административном задержании. Подскажите работникам, чтобы взяли в полиции его копию. В протоколе должны быть указаны время и место задержания.
Административный арест. В общем случае административный арест могут назначить на срок до 15 суток, а в отдельных случаях до 30-ти суток. Этот срок включает период административного задержания (ч. 1 и 3 ст. 3.9 КоАП). Нахождение работника под стражей подтвердит справка об отбывании административного ареста в специальном приемнике (по форме из приложения № 16 к Правилам внутреннего распорядка в местах отбывания административного ареста, утв. приказом МВД от 10.02.2014 № 83)
Травма. В ходе митинга, задержания или ареста работник может получить травму. Если после окончания ареста врач установит, что работник нетрудоспособен, он оформит электронный больничный. Обратите внимание, в период ареста больничный не оформляется, даже если работник не травмирован, а заболел омикроном. Факт нетрудоспособности можно зафиксировать только по окончания ареста.
Отметки в табеле учета рабочего времени
Если сотрудник пошел на митинг после работы, проставьте обычные коды «Я» или «РВ». Если сведений о причине отсутствия работника нет, в табеле учета рабочего времени ставьте буквенный код «НН» или цифровой 30. Основанием для такой отметки будет акт об отсутствии работника на рабочем месте. Составьте его в произвольной форме.
Когда работник принесет документ, нужно внести исправление в табель и проставить код, который соответствует причине отсутствия. Для периода задержания или ареста используйте код «НБ» или 35 «Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы». За период временной нетрудоспособности после ареста или задержания поставьте код «Б» или 19.
Оплата времени отсутствия работника после митинга
За период административного задержания или ареста не начисляйте работнику зарплату и не сохраняйте средний заработок (подп. «е» п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Но пособие по травме со дня после окончания ареста оформить нужно. В данном случае травма не относится к производственным. Первые три дня оплатите за счет компании, оставшиеся дни оплатит ФСС. Ваша задача передать в фонд сведения, необходимые для назначения пособия. Если новый порядок обмена сведениями у вас еще не действует, направьте в фонд реестр.
