Как избежать дополнительных расходов, если пришлось срочно увольнять сотрудников
Заранее продумайте налоговые последствия срочных увольнений работников, если из-за кризиса дело дошло до таких серьезных мер. Иначе есть риск дополнительных расходов.
У работника накопились неиспользованные дни отпуска
Когда увольняете сотрудника, проверьте, остались ли у него неиспользованные дни ежегодного отпуска. Если да, то их нужно компенсировать деньгами. Выдавайте их в последний рабочий день (ст. 140 ТК). Не положена компенсация тем, кто работал по гражданско-правовым договорам, ведь права на отпуск у них нет (ст. 114 ТК).
Сотрудник может попросить заменить компенсацию отпуском с последующим увольнением. В такой ситуации рассчитайте сотрудника в последний день перед тем, как он уйдет на отдых. Запись в трудовую сделайте последним днем отпуска (ч. 5 ст. 80, ч. 2 ст. 127 ТК).
НДФЛ и взносы. Когда будете перечислять сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск, удержите с нее НДФЛ по общим правилам (абз. 14 п. 1 ст. 217 НК). Удержанный налог перечислите в бюджет не позднее следующего рабочего дня (п. 6 ст. 226 НК). Не важно, что обычно НДФЛ с отпускных платят в последний день месяца, ведь компенсация к ним не относится.
На сумму компенсации начислите страховые взносы. В том числе на травматизм (абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК, абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Налог на прибыль. Компенсацию за неиспользованный отпуск при расчете налога на прибыль включите в расходы на оплату труда (п. 8 ст. 255 НК). Но есть исключение. Если компенсируете отпуск, установленный не законом, а внутренними документами организации, например положением о дополнительных отпусках, включить эту сумму в расходы нельзя (п. 24 ст. 270 НК).
Сотрудник не отработал отпуск, который брал авансом
Важная деталь
Не списывайте компенсацию за счет резерва на оплату отпусков. Такой вариант законом не предусмотрен (п. 1 ст. 324.1 НК).
Когда сотрудник увольняется раньше, чем отработает взятый авансом отпуск, у него возникает долг перед организацией. Ведь получается, что ему выплатили лишние отпускные. Компания вправе удержать эту сумму из зарплаты. Главное соблюдать лимит удержаний — не более 20 процентов от выплаты (ч. 1 ст. 138 ТК). Но возможна ситуация, когда долг по отпускным работнику прощают. А если сотрудника сокращают, то удержать из зарплаты задолженность за неотработанный отпуск вообще нельзя (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК).
НДФЛ и взносы. При прощении сотруднику долга удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы не нужно. Ведь вы уже сделали это, когда выплачивали отпускные (письмо Минфина от 26.07.2018 № 03-15-06/52554).
Налог на прибыль. Если вы простили сотруднику долг, то фактически подарили ему деньги. А подарки учитывать в расходах нельзя (п. 16 ст. 270 НК). На этом настаивают и чиновники (письмо Минфина от 26.02.2020 № 03-03-07/13686). Получается, что часть расходов нужно восстановить. Уточненные декларации за период, когда сотрудник получил отпускные, не подавайте. Ведь тогда вы еще не знали, что он не отработает взятый авансом выходной, а значит, все сделали верно. Поэтому прощенные сотруднику отпускные включите во внереализационные доходы того периода, в котором он увольняется.
Пообещали работнику выходное пособие
Важная деталь
Узнайте мнение своей налоговой инспекции по поводу НДФЛ с выходных пособий.
Компания может договориться с сотрудником об увольнении по соглашению сторон и выплатить ему выходное пособие. Или предусмотреть такую компенсацию в трудовом договоре в случае его расторжения. Это выгодно, потому что позволяет уволить сотрудника одним днем (ст. 178 ТК). А при увольнении из-за сокращения численности или штата выплачивать выходное пособие и вовсе обязательно (ст. 318 ТК).
НДФЛ и взносы. Не удерживайте НДФЛ и не начисляйте страховые взносы, если соблюдаете два условия (абз. 7 п. 1 ст. 217, абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК, абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125ФЗ). Первое — выходное пособие не превышает трех среднемесячных заработков. Второе — платите его по требованию закона. В частности, при ликвидации или сокращении штата (ст. 318 ТК). Еще одно частое основание — компенсация руководителю организации, его заместителям и главному бухгалтеру при расторжении трудового договора в связи со сменой собственника (ст. 181 ТК). В этом случае выплату производит новый учредитель.
Другая ситуация, когда выплачиваете не установленное законом пособие, а другую выплату, предусмотренную трудовым договором. Например, выходное пособие при увольнении всем начальникам отделов независимо от причины увольнения. Формально чиновники согласны, что и в этой ситуации под НДФЛ и взносы не подпадает сумма в три среднемесячных заработка (письма Минфина от 19.03.2019 № 03-03-07/17871, от 02.07.2019 № 03-04-06/48330). Но проверяющие на местах могут занять противоположную позицию, которую высказывал Конституционный суд (определение от 25.02.2016 № 388-О). В таком случае налоговики потребуют НДФЛ и страховые взносы со всей суммы пособия. Чтобы исключить претензии, заранее уточните мнение проверяющих из вашей инспекции. Направьте им письменный запрос. Официальный ответ защитит от возможных штрафов (подп. 3 п. 1 ст. 111 НК).
Налог на прибыль. Всю сумму выходного пособия включите в расходы (п. 9 ст. 255 НК). Платите его по требованию законодательства или по собственной инициативе, значения не имеет. Но при этом заранее подготовьте обоснование размера выплаты. В любом случае понадобится приказ об увольнении сотрудника, а также записка-расчет пособия. Для записки подойдет унифицированная форма № Т-61 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Если же сотрудника увольняете по соглашению сторон, то понадобится также локальный акт, в котором конкретно прописаны критерии для выплаты выходного пособия.
Налоговики придерутся к расходам, если компания необоснованно завышает выходные пособия некоторым сотрудникам, особенно руководителям. Судьи поддерживают проверяющих в таких ситуациях (определение Верховного суда от 27.11.2018 № 305-КГ18-19592). Обычно сомнений в обоснованности у судов не вызывают выплаты от одного до пяти среднемесячых заработков (постановление Арбитражного суда Московского округа от 04.03.2019 № Ф05-20094/2017).
После обучения сотрудник не отработал положенный срок
Оплачивая обучение физлицу, которое еще не работает в компании, с ним обычно заключают договор. В нем прописываются все условия, в том числе период, который человек обязуется отработать после окончания обучения. Так же поступают, если человек уже работает в компании.
Важная деталь
Сотрудник, не отработавший свое образование, должен компенсировать его стоимость пропорционально отработанному в компании времени. Но только при условии, что с ним заключили договор.
Если сотрудник увольняется до окончания срока, установленного в договоре, то по его условиям он обязан возместить компании потраченные на оплату образования деньги (ст. 197, 249 ТК). Но только пропорционально отработанному в компании времени, если в соглашении не установлен другой порядок. Когда сотрудник отказывается делать это добровольно, можно удержать до 20 процентов от итоговой суммы, которую выплатили ему при увольнении (абз. 1 ст. 138 ТК). Исключение — сотрудник попал под сокращение. В таком случае компания не вправе удерживать стоимость обучения из его доходов.
НДФЛ и взносы. Даже если сотрудник так и не компенсировал компании стоимость своего неотработанного обучения и долг ему простили, НДФЛ не возникает. Такие доходы прямо освобождены от налога (п. 21 ст. 217 НК). Не нужно начислять на эту сумму и взносы, в том числе на травматизм (п. 1 ст. 420, подп. 12 п. 1 ст. 422 НК, п. 1 ст. 20.1, подп. 13 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ).
Налог на прибыль. Когда сотрудник увольняется, не отработав в компании установленное в соглашении время, но возвращает стоимость своего обучения, такую сумму надо учесть в доходах. Так как это компенсация ранее понесенных расходов, которые после расторжения договора с работником учесть нельзя.
Если же сотрудник не возвращает компании деньги или возвращает их частично, неотработанную стоимость обучения надо восстановить. Учтите ее во внереализационных доходах. Сделайте это на дату, когда закончил действовать трудовой договор. Ведь получается, что нарушено условие для признания расходов и их нужно восстановить (подп. 2 п. 3 ст. 264 НК). Не придется это делать только в том случае, если трудовой договор с человеком прекратился по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. К примеру, в ситуации, когда врачи признали сотрудника полностью неспособным к трудовой деятельности (ст. 83 ТК).
Три способа перевести сотрудников на неполное рабочее время
В кризис работодатели стараются перевести сотрудников на неполное время, чтобы, с одной стороны, сократить расходы на зарплату, с другой — сохранить рабочие места. Есть три способа установить неполное рабочее время. Читайте, в чем плюсы и минусы каждого.
По закону нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК). Но Трудовой кодекс предусматривает и режим неполного рабочего времени. Он означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня, смены, либо и то и другое одновременно. Возможные варианты — в таблице ниже.
Режим неполного времени хорош тем, что работа оплачивается пропорционально установленному времени. Ведь сотрудник трудится меньше. При этом продолжительность отпуска, порядок расчета трудового стажа, другие права сотрудника не затрагиваются (ст. 93 ТК).
Перевести работника на неполное время можно по инициативе компании, по соглашению сторон или по инициативе работника. Наиболее безопасный вариант — третий, так как у вас остается заявление сотрудника. Но риск есть и здесь. Если работник написал заявление под давлением, а потом пожаловался в трудовую инспекцию, то может прийти внеплановая проверка. Если не сможете доказать, что компания действовала в рамках закона, то возможен штраф до 50 000 руб. Так как изменения повлекли уменьшение зарплаты, компанию могут обязать выплатить сотрудникам оставшуюся часть зарплаты и компенсацию за задержку (ст. 236 ТК).
Шпаргалка
Как может работать сотрудник на условиях неполного времени
| Вид режима | Как установить | Пример графика |
|---|---|---|
| Неполная рабочая неделя | Сохранить продолжительность рабочего дня, но уменьшить количество рабочих дней в неделю | 8 часов в день, 4 дня в неделю |
| Неполный рабочий день | Сохранить количество рабочих дней в неделю, но уменьшить продолжительность ежедневной работы | 6 часов в день, 5 дней в неделю |
| Неполный рабочий день при неполной рабочей неделе | Уменьшить продолжительность ежедневной работы и количество рабочих дней | 3 часа в день, 3 дня в неделю |
| Неполный месяц при суммированном учете рабочего времени | Установить неполное количество недель в месяце | Неделя через неделю |
Неполное время по инициативе компании
максимальный штраф для компании за нарушение трудового законодательтсва
Работодатель имеет право вводить неполное рабочее время по своей инициативе. Это возможно, когда в компании меняются организационные или технологические условия труда, но при этом у работников сохраняется их трудовая функция (ч. 1 ст. 74 ТК). Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, то компания вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК). Если есть профсоюз, учтите его мнение.
Плюс этого способа в том, что не надо заставлять работников писать заявления. Компания только уведомляет сотрудников о новом режиме. Но есть и минусы. Работников, отказавшихся работать в режиме неполного времени, надо увольнять по сокращению штата — с выплатой выходного пособия. Кроме того, придется уведомить службу занятости (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1).
Главная же сложность в том, чтобы доказать, что у компании изменились организационные или технологические условия труда. Что считать такими условиями, в Трудовом кодексе не сказано. Судьи разъясняют, что данный перечень открыт и носит оценочный характер (п. 21 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2).
Организационными можно считать изменения в структуре управления компании, внедрение форм организации труда, изменение режима труда и отдыха, введение, замена и пересмотр норм труда, изменения в оргструктуре с перераспределением нагрузки на подразделения и должности и, как следствие, изменение системы оплаты труда.
К технологическим изменениям относят внедрение новых технологий производства, новых механизмов, станков, агрегатов, усовершенствование рабочих мест, введение новых или изменение существующих технических регламентов, разработка новых видов продукции.
Опрошенные нами трудинспекторы сходятся во мнении, что, к примеру, перевод работников на удаленку нельзя отнести к таким изменениям. А вот ресторан, который стал доставлять еду на дом, может вводить режим неполного времени (на основании ст. 74 ТК).
Как оформить. Отправьте работникам уведомления, чтобы каждый расписался на вашем экземпляре. Вам нужны доказательства, что сотрудники знали об изменениях. Вводите неполное время через два месяца после того, как уведомите всех работников (ч. 2 ст. 74 ТК).
Составьте приказ о режиме неполного времени. Не ссылайтесь на то, что у компании снизились продажи, ухудшилось финансовое положение. Судьи считают, что данные обстоятельства не говорят об изменениях организационных и технологических условий труда (определение Московского областного суда от 14.09.2010 по делу № 33-17729).
Заключите допсоглашения к трудовым договорам с теми, кто согласен работать в новых условиях. Внесите изменения в правила внутреннего трудового распорядка (ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 189 ТК). Составьте приказ, подготовьте проект правил с режимом неполного рабочего дня. При наличии профсоюза учтите его мнение.
Если работник отказался перейти на неполное рабочее время, безопаснее уволить его по сокращению штата (ч. 6 ст. 74 ТК). Обосновывать причины сокращения должности не нужно. Но сотруднику придется выплатить выходное пособие и сохранить среднемесячный заработок на период трудоустройства (ч. 6 ст. 74, ст. 178 ТК).
Уведомите службу занятости в течение трех рабочих дней после того, как приняли решение о введении режима неполного времени (п. 2 ст. 25 Закона № 1032-1, письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).
Неполное время по соглашению сторон
Компания, которая попала в сложное финансовое положение, может пойти другим путем: предложить работнику перейти на режим неполного времени. Если работник пойдет навстречу работодателю, то достаточно будет издать приказ и заключить допсоглашение к трудовому договору (ст. 93 ТК).
В этом случае не нужно ни заранее предупреждать работника о новых условиях, ни увольнять несогласных. Но такой вариант подходит, когда в компании все работники лояльны и вы уверены, что они не пойдут потом жаловаться в трудинспекцию.
Неполное время по инициативе работника
Работодатель может согласиться перевести сотрудника на неполное рабочее время. Более того, существуют льготные категории работников, которым организация не вправе отказывать (ч. 2 ст. 93 ТК).
Важная деталь
Перевод на неполное время по инициативе работника можно оформить с любого дня.
Перевод на неполное время по инициативе работника можно оформить с любого дня. Минус в том, что трудинспекторы в случае спора вряд ли поверят в инициативу работников, если во всех заявлениях будут стоять одинаковые даты и одинаковые периоды неполного времени.
Как оформить. Возьмите с сотрудника заявление с подписью и заключите дополнительное соглашение к трудовому договору.
На заметку
Что еще делают компании, чтобы в дни кризиса сократить расходы на зарплату, не увольняя работников
| 1. Оформляют простой. Часть организаций, которые остались без заказчиков из-за сложной ситуации в стране, объявили простой по причинам, не зависящим от сторон трудового договора. Это позволяет начислять работникам не полную зарплату, а 2/3 оклада (ч. 2 ст. 157 ТК). | 2. Отправляют всех в отпуск за свой счет. Некоторые компании, собрали с сотрудников заявления об отпусках за свой счет. Дни такого отпуска совсем не оплачиваются, по крайней мере официально. Но способ слишком опасный. Неоплачиваемый отпуск предоставляется только по инициативе сотрудника (ст. 128 ТК). Если трудинспекторы выяснят, что отправили сотрудников в отпуск принудительно, оштрафуют компанию на сумму до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). | 3. Выводят работников за штат. Самые смелые работодатели расторгают трудовые договоры с работниками и оформляют вместо них гражданско-правовые. Вознаграждение устанавливают в меньшей сумме, чем был оклад. Дополнительный бонус такого способа — не надо начислять взносы на социальное страхование. Но работник теряет право на отпуск, больничные и проч. Так что риск спора достаточно велик. |
Как сменить банк, чтобы санкции не помешали работать
В статье найдете пошаговую инструкцию, чтобы открыть счет и перевести валютный контракт в другой банк, если ваш попал под санкции.
Осторожно
Проверьте, проводит ли ваш банк расчеты со странами, в которых находятся ваши партнеры. Некоторые мелкие банки проводят валютные платежи через крупные, из-за этого могут быть ограничения.
Банки, как и раньше, проводят все платежи компаний и предпринимателей внутри страны. Доступны любые операции — и в рублях, и в инвалюте. Причем через все банки, включая те, которые попали под санкции. Средства на счетах сохраняются. Вы в любой момент можете перевести деньги в другой банк в той валюте, в которой открывали счет.
Спешить с переводом счетов из санкционного банка имеет смысл компаниям, которые ведут расчеты с иностранными партнерами. Иначе есть риск сорвать сделку или нарушить контракт. Что понадобится сделать, чтобы открыть счет и перевести валютный контракт в другой банк, смотрите в пошаговой инструкции.
Шаг 1. Выберите банк
Проверьте, не подпадает ли новый банк под санкции. Уточните у сотрудников банка, проводятся ли зарубежные расчеты со странами, в которых работают ваши партнеры. Некоторые мелкие банки проводят валютные платежи через крупные, из-за этого могут быть ограничения. Стоит заранее ознакомиться с тарифами для валютных операций и условиями валютного контроля. Иначе потом это может стать неприятным сюрпризом.
Шпаргалка
Какие банки попали под санкции и как это отразится на компаниях
Под санкции США или Евросоюза попали крупнейшие российские банки. Самые жесткие ограничения коснулись пяти банков: ВТБ, «ФК Открытие», Совкомбанк, Промсвязьбанк и Новикомбанк. Компании, которые обслуживаются в этих банках не смогут расплачиваться картами за рубежом; оплачивать картами товары, работы, услуги в зарубежных интернет-магазинах; проводить платежи через Google Pay и Apple Pay; переводить оплату в долларах и получать такие переводы из-за рубежа; проводить любые расчеты с американскими контрагентами; выводить деньги на карты из средств платежных систем США, таких как PayPal. Дополнительные неудобства могут быть связаны с отключением этих банков от SWIFT.
Сбербанк также попал под санкции, но в более мягком варианте. До 26 марта Сбербанк вправе проводить любые валютные операции. После этой даты все американские финансовые институты должны закрыть любые корсчета Сбербанка и начать отклонять транзакции с участием банка или его дочерних организаций.
Секторальные санкции ввели для Газпромбанка, Альфа-банка, РСХБ, МКБ. Ограничения связаны с покупкой или размещением акций и облигаций. Но на организациях-клиентах банка это не отразится.
Шаг 2. Откройте валютный счет
Чтобы открыть валютный счет, оставьте заявку на сайте или обратитесь в отделение банка. Специалист расскажет вам о сроках открытия счета, необходимых документах и процедуре, которая действует в банке.
Специального порядка для открытия валютного счета нет. Вам понадобится передать в банк такие же документы, как для счета в рублях:
— свидетельство о регистрации компании или лист записи в ЕГРЮЛ;
— свидетельство о постановке на налоговый учет;
— паспортные данные учредителей;
— устав;
— приказ, решение или протокол собрания учредителей о назначении руководителя;
— карточку с подписями всех лиц, которые будут допущены к работе с валютным счетом, и образцом оттиска печати;
— документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, например приказ о назначении главного бухгалтера.
— лицензию, если ведете лицензируемый вид деятельности (п. 4.1 Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И).
Важная деталь
Если открываете валютный счет в России, налоговиков уведомлять не надо. Банк сам сообщит об этом в ФНС (п. 1.1 ст. 86 НК).
Кроме этого банки могут запросить дополнительные документы, чтобы убедиться в вашей добросовестности. Обычно просят представить копию бухгалтерской отчетности или налоговые декларации. Перечень документов банк определяет сам (п. 2.7 приложения 2 к Положению Банка России от 15.10.2015 № 499-П). Еще банки требуют сведения о целях открытия счета и о деятельности компании. А именно какие операции по счету вы планируете в ближайшее время, сколько их будет и на какую сумму (п. 2.6 приложения 2 к Положению Банка России от 15.10.2015 № 499-П).
После того как передадите все документы, банк пригласит вас подписать договор. Скорость открытия счета зависит от банка. Вместе с основным валютным счетом банкиры откроют транзитный валютный счет.
На заметку
Какие банки отключили от SWIFT
Западные власти отключили от системы семь банков: ВТБ, банк «Россия», «Открытие», Новикомбанк, Промсвязьбанк, Совкомбанк и ВЭБ.РФ. SWIFT — система межбанковского обмена информацией, в том числе платежными поручениями, документацией и подтверждением сделок. Она позволяет банкам быстро обрабатывать валютные платежи, проводить сделки и обмениваться информацией в режиме онлайн по единым стандартам.
Отключение от SWIFT не означает конец всех расчетов. Во-первых, на банковские операции по счетам и картам внутри России отключение от SWIFT никак не повлияет. Во-вторых, для валютных платежей ЦБ разработал специальную систему передачи финансовых сообщений СФПС. Если к ней подключатся ваши иностранные партнеры, то вы сможете вести с ними расчеты. Кроме этого, финансисты прогнозируют, что после отключения SWIFT должны появиться предложения от аналогичных систем в других странах, которые обходятся без SWIFT.
Шаг 3. Снимите с учета валютный контракт
Не все валютные контракты ставят на учет в банке (п. 4.1, 4.2 Инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-И). В каких случаях это понадобится сделать, смотрите в таблице ниже. Если у вас есть действующий валютный договор, которому банк присвоил УНК — уникальный номер контракта, то при смене банка его надо снять с учета в прежнем банке и поставить на учет в новом.
Какие валютные контракты ставят на учет
| Вид контракта | Сумма контракта | Суть контракта |
|---|---|---|
| Импортные и кредитные договоры | От 3 млн руб. | Компания покупает импортный товар, работы или услуги, получает заемные деньги или дает взаймы |
| Экспортные договоры | От 6 млн руб. | Компания получает деньги от иностранного партнера за проданный товар, выполненную работу, оказанную услугу |
Вначале напишите заявление и подайте его в прежний банк. Унифицированной формы заявления нет, у каждого банка она своя. В некоторых случаях банкиры могут затребовать дополнительные документы.
В течение двух рабочих дней банк примет решение снять контракт с учета или отказать вам (п. 6.1.1 Инструкции № 181-И).
Важная деталь
Если планируете получать выручку в валюте, учтите, что по новым правилам вы обязаны продать 80 процентов такой выручки в течение 3 рабочих дней с даты поступления денег на счет (Указ Президента от 28.02.2022 № 79).
Есть три причины, по которым банк откажется снимать контракт с учета. Первая — не предоставили необходимые документы. Вторая — в документах не хватает сведений и третья — у банка нет информации, достаточной для снятия с учета контракта. Если вдруг получили отказ, устраните недочеты и снова подайте заявление и документы.
Запросите в банке ведомость банковского контроля. Этот документ пригодится вам, когда будете ставить контракт на учет в новом банке. Ведомость — это документ со сведениями о валютном контракте. В ней информация о договоре и платежах.
Шаг 4. Предупредите партнера о новых реквизитах
В контракте с иностранным партнером реквизиты прежнего банка. Некоторые банки требуют от компаний подтвердить, что партнер знает о новом счете. Составьте дополнительное соглашение к контракту с новыми реквизитами.
Учтите, что об изменениях в контракте надо сообщить в банк. Общий срок уведомления банка об изменении контракта по валютному контролю — 15 рабочих дней после даты оформления документов.
Шаг 5. Поставьте контракт на учет
После того как вы сняли контракт с учета, у вас будет 30 рабочих дней, чтобы поставить его на обслуживание в новом банке (п. 12.1 Инструкции № 181-И). Но это понадобится сделать раньше, если с нового счета захотите заплатить контрагенту. В таком случае поставить контракт на учет надо не позднее чем в день представления в банк платежного поручения (п. 5.7.1 Инструкции № 181-И).
Обратная ситуация, если деньги от контрагента придут на ваш новый счет, у вас будет 15 рабочих дней, чтобы поставить контракт на учет (п. 5.7.2 Инструкции № 181-И).
Банкирам кроме самого договора понадобится информация: уникальный номер контракта, дата поставки и снятия его с учета. Все эти сведения есть в ведомости банковского контроля.
Банки по-разному принимают документы. Одни просят привезти в отделение, другие — загрузить через сайт. Банк поставит контракт на учет не позднее следующего рабочего дня после подачи заявки и документов (п. 5.5 Инструкции № 181-И).
