Как подтвердить получение требования

Отправьте в инспекцию электронную квитанцию о приеме требования. Срок отправки — шесть рабочих дней с даты получения требования (п. 5.1 ст. 23 НК). Нарушение этого срока может обернуться блокировкой банковского счета (подп. 2 п. 3 ст. 76 НК).

Организации, которые сдают отчетность через спецоператора, должны следить за поступлением электронных требований из инспекции. Пришло требование — отправляют квитанцию о получении. Иначе инспекторы вправе заблокировать счет. Но параллельно должны выслать в организацию бумажное требование (письмо ФНС от 16.02.2016 № ЕД-4-2/2436). Тогда срок исполнения считается с даты, когда получили этот экземпляр. Документы по самой компании надо представить в течение 10 рабочих дней. А срок по встречке — пять рабочих дней, за исключением случая истребования документов (информации) о конкретной сделке вне рамок налоговой проверки (Федеральный закон от 03.08.2018 № 302ФЗ). Если этого не сделать, это уже само по себе основание для санкций.

Если компания не успеет, инспекторы вправе оштрафовать ее на 200 руб. за каждый свой документ. И на 10 000 руб. — за документы, не представленные на встречке. Инспекторы на местах иногда выписывают штрафы досрочно, без бумажного требования. Но их можно отменить в суде (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 24.03.2016 по делу № А25-1548/2015).

На практике ИФНС может дополнительно направить письмо с требованием по домашнему адресу директора или учредителя, если организация не реагирует на требование о представлении документов. Например, когда не отправила квитанцию о приеме требования по ТКС.