По какой ставке удерживать НДФЛ с доходов беженцев

Приняли на работу мужчину из ДНР, который имеет статус беженца. По какой ставке считать НДФЛ с выплат этому сотруднику — 13 или 30 процентов? Он ведь иностранец.

Удерживайте НДФЛ по ставке 13 процентов. Если общая сумма зарплаты нового сотрудника за налоговый период, то есть год, превысит 5 000 000 руб., начнете применять ставку 15 процентов. Это правило действует независимо от того, как долго сотрудник из ДНР уже находится на территории России и когда именно он получил статус беженца (п. 2.1 ст. 210, п. 1, 3, 3.1 ст. 224 НК).

Ставка 30 процентов распространяется на иностранцев-нерезидентов, но к беженцам отношения не имеет. Удерживать налог по такой ставке с доходов сотрудника из ДНР понадобится только в одном случае: если он утратит официальный статус беженца, но не успеет приобрести статус налогового резидента (письмо ФНС от 06.03.2015 № БС-4-11/3628). Резидентом признают гражданина, который находился на территории России как минимум 183 дня в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК). Необязательно, чтобы 183-дневный срок был непрерывным.

Если сотрудник-беженец уже получил статус резидента, он имеет право на налоговые вычеты по НДФЛ (п. 3, 4 ст. 210 НК). Предоставляйте их в общем порядке, как если бы за ними обратился работник — гражданин России. Как быть со страховыми взносами, если приняли на работу беженца.