Книги Библиотека журнала «Главбух» 2022 Как упростить учет на малом предприятии: проверенные идеи и опыт коллег Упрощенный бухучет

Можно ли сократить план счетов

Компании, которые имеют право вести бухучет в упрощенном порядке, могут серьезно сократить рабочий план счетов (п. 3 информации № ПЗ-3/2015). Например, на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» учитывать всю дебиторку и кредиторку, включая расчеты с поставщиками, покупателями, подотчетниками и учредителями.

Также чиновники рекомендуют вести учет всех доходов и расходов на счете 99 «Прибыли и убытки». То есть отказаться от счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы». Но доходы и расходы от обычных видов деятельности в отчетности показывают отдельно от прочих. Этого требуют ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99, даже если отчетность упрощенная. Чтобы выйти из ситуации, можно открыть к счету 99 субсчета «Продажи», «Себестоимость продаж», «Прочие доходы», «Прочие расходы» и т. д. Какие еще счета можно исключить — в таблице.

Как оптимизировать рабочий план счетов

Объект учета	От каких счетов избавиться	Какой счет использовать
Производственные запасы	07 «Оборудование к установке»; 11 «Животные на выращивании и откорме»	10 «Материалы»
Затраты, связанные с производством и продажей продукции, работ, услуг	23 «Вспомогательные производства»; 25 «Общепроизводственные расходы»; 26 «Общехозяйственные расходы»; 28 «Брак в производстве»; 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»; 44 «Расходы на продажу»	20 «Основное производство»
Готовая продукция	43 «Готовая продукция»	41 «Товары»
Деньги в банках	52 «Валютные счета»; 55 «Специальные счета в банках»; 57 «Переводы в пути»	51 «Расчетные счета»
Дебиторская и кредиторская задолженность	62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; 71 «Расчеты с подотчетными лицами»; 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»; 75 «Расчеты с учредителями»; 79 «Внутрихозяйственные расчеты»	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Капитал	82 «Резервный капитал»; 83 «Добавочный капитал»	80 «Уставный капитал»
Финансовые результаты	90 «Продажи»; 91 «Прочие доходы и расходы»	99 «Прибыли и убытки»

ПРИМЕР 6

Компания купила товары через подотчетника на сумму 50 000 руб. без НДС, а затем продала их на сумму 70 000 руб. без НДС. Бухгалтер сделал такие проводки.

На дату выдачи аванса подотчетнику:

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 50
50 000 руб. — выдан аванс подотчетнику.

На дату покупки товаров:

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 76
50 000 руб. — оприходованы товары, приобретенные подотчетником;

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 42
20 000 руб. (70 000 — 50 000) — отражена торговая наценка на приобретенные товары.

Вместо счетов 90 и 91 компания использует счет 99. Но чтобы было понятно, к какой группе доходов или расходов относятся те или иные суммы, бухгалтер открыл субсчета к счету 99 : «Доходы от обычных видов деятельности», «Прочие доходы», «Себестоимость продаж», «Прочие расходы».

На дату продажи товаров бухгалтер сделал записи в учете:

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 99 субсчет «Доходы от обычных видов деятельности»
70 000 руб. — получена выручка от продажи товаров;

ДЕБЕТ 99 субсчет «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 41
70 000 руб. — списана себестоимость реализованных товаров;

ДЕБЕТ 99 субсчет «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 42
20 000 руб. — отражена торговая наценка, относящаяся к проданному товару.

На заметку
Вместо трех счетов — 90, 91 и 99 можно использовать один — 99.

Если в учетной политике организации на 2022 год утвержден подробный план счетов, то задним числом менять его не нужно. Иначе понадобится перенастроить учетную программу, переделывать проводки с начала года. А из-за этого возможна путаница в годовой бухгалтерской отчетности. Отложите усовершенствование рабочего плана счетов до следующего года.