Фонд не принимает 4‑ФСС из‑за названия файла. Быстрое решение
Что сделать: переименуйте файл так, чтобы в названии не было ни одного знака, кроме тех, что требует ФСС.
Еще по этой теме
Новый 4-ФСС за полугодие: образец и подсказки к спорным полям.
Бывает, что бухгалтеры по несколько раз формируют файл расчета 4-ФСС для передачи в фонд — вносят коррективы, поправляют. При этом часто сохраняют все в одну папку. В итоге к имени файла добавляется порядковый номер сохранения.
Из-за этого у файла будет неверное имя, и система выдаст ошибку. Отчет не примут. В течение 24 часов с момента отправки придет протокол проверки и квитанция с ошибками. Если к этому времени срок для сдачи расчета истечет, то компанию оштрафуют. Штраф составит 5 процентов от суммы взносов за последний квартал отчетного периода. Максимальный штраф — 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный — 1000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Штраф за это же нарушение для должностных лиц — от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП).
Как правильно указывать формат имени файла, перечислено в приложении 1 к приказу ФСС от 12.02.2010 № 19. Вот что значат цифры в названии электронного документа: <номер страхователя>_<расчетный год>_<отчетный квартал>.xml.
Номер страхователя. Это 10-значный регистрационный номер компании. Его можно узнать на сайте ФСС в разделе «Страхователь» по ИНН компании (portal.fss.ru).
Расчетный год. Укажите его в формате «ГГГГ».
Отчетный квартал. Он обозначается так: I квартал — 03, полугодие — 06, 9 месяцев — 09 и год — 12.
Никакие дополнительные буквы, цифры или знаки в названии недопустимы.
Если имя файла не прошло проверку, достаточно его переименовать. Для этого уберите лишние знаки. Сохраните изменения — и файл готов к отправке в ФСС.
Имейте в виду, что каждый передаваемый XML-файл может содержать сведения только об одном расчете, а подписанный файл должен иметь размер не более 640 кбайт.
Пример
