ещё
свернуть
Все статьи номера Микрообучение
13
Июль 2022года
Отчетность
Требуется быстрое решение

Фонд не принимает 4‑ФСС из‑за названия файла. Быстрое решение

Что сделать: переименуйте файл так, чтобы в названии не было ни одного знака, кроме тех, что требует ФСС.

Бывает, что бухгалтеры по несколько раз формируют файл расчета 4-ФСС для передачи в фонд — вносят коррективы, поправляют. При этом часто сохраняют все в одну папку. В итоге к имени файла добавляется порядковый номер сохранения.

Из-за этого у файла будет неверное имя, и система выдаст ошибку. Отчет не примут. В течение 24 часов с момента отправки придет протокол проверки и квитанция с ошибками. Если к этому времени срок для сдачи расчета истечет, то компанию оштрафуют. Штраф составит 5 процентов от суммы взносов за последний квартал отчетного периода. Максимальный штраф — 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный — 1000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Штраф за это же нарушение для должностных лиц — от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП).

Как правильно указывать формат имени файла, перечислено в приложении 1 к приказу ФСС от 12.02.2010 № 19. Вот что значат цифры в названии электронного документа: <номер страхователя>_<расчетный год>_<отчетный квартал>.xml.

Номер страхователя. Это 10-значный регистрационный номер компании. Его можно узнать на сайте ФСС в разделе «Страхователь» по ИНН компании (portal.fss.ru).

Расчетный год. Укажите его в формате «ГГГГ».

Отчетный квартал. Он обозначается так: I квартал — 03, полугодие — 06, 9 месяцев — 09 и год — 12.

Никакие дополнительные буквы, цифры или знаки в названии недопустимы.

Если имя файла не прошло проверку, достаточно его переименовать. Для этого уберите лишние знаки. Сохраните изменения — и файл готов к отправке в ФСС.

Имейте в виду, что каждый передаваемый XML-файл может содержать сведения только об одном расчете, а подписанный файл должен иметь размер не более 640 кбайт.

 Пример

Как назвать электронный файл с расчетом 4-ФСС

Ошибка!
7712345678_2022_06 (1).xml
Правильно:
7712345678_2022_06.xml

Сайт использует файлы cookie, что позволяет получать информацию о вас. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.