На расчетный счет попали чужие деньги. Что сделать

Представьте ситуацию: на расчетный счет компании пришли чужие деньги. Это может произойти из-за ошибки банка или плательщика. Допустим, бухгалтер ошибся в реквизитах платежки или оператор банка сделал ошибку, когда обрабатывал входящие документы. В любом случае такой «подарок» может доставить бухгалтеру немало хлопот. Поэтому надо знать, как действовать в подобных ситуациях.

Узнать об ошибочно поступивших на счет деньгах можно из банковской выписки. Как только обнаружите их, письменно сообщите об этом в обслуживающий банк. Сделать это нужно в течение 10 дней со дня получения выписки (п. 2.1 раздела 2 части III Правил, утв. Положением ЦБ от 27.02.2017 № 579-П). Утвержденной формы сообщения об ошибочном зачислении средств нет. Как правило, у каждого банка она своя. Если банк не предоставил вам форму такого документа, то составляйте его в произвольном виде.

Кроме того, деньги, которые получили на расчетный счет по ошибке, придется вернуть. Ведь их перечислили на счет компании в отсутствие оснований, которые предусмотрены законом или договором. А значит, у получателя нет законных прав на эти деньги. Они являются неосновательным обогащением (ст. 1102 ГК).

Закон не устанавливает период, в который нужно вернуть деньги. Но лучше сделать это как можно скорее — в разумный срок после того, как бухгалтер узнал об ошибочном зачислении денег (п. 2 ст. 314 ГК). Правда, не всегда ясно, какой срок считать разумным. В таких случаях компании действуют на свое усмотрение.

К примеру, можете сразу дать банку указание о немедленном списании ошибочно полученных сумм (п. 1 ст. 854 ГК). Если нет возможности оперативно вернуть деньги, попытайтесь связаться с плательщиком и договориться с ним о дате возврата. Но не затягивайте, иначе отправитель может потребовать от вашей компании проценты за пользование чужими деньгами (п. 2 ст. 1107 ГК).