Как сейчас ФСС проверяет компании и за что штрафует

АЛЕВТИНА ЗАХАРОВА окончила Санкт-Петербургский университет экономики и финансов в 1996 году с красным дипломом. В фонде с 1997 года и до сих пор. Начала работать на должности специалиста-ревизора. В настоящее время занимает должность начальника отдела администрирования страховых взносов Государственного учреждения — Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС. В свободное время — театр, книги, дети.

Нашу компанию в ноябре 2022 года должен был проверить ФСС. Мы внесены в график плановых проверок. Придут ли проверяющие, ведь в марте объявили мораторий на проверки?

Да, компанию проверят по графику. Введенный в марте мораторий не распространяется на контроль уплаты страховых взносов (п. 8 ч. 3.1 ст. 1 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ). Это касается и выездных проверок ФСС (постановление Правительства от 10.03.2022 № 336).

IT-компании освободили от проверок на три года. Распространяются ли новые правила на проверки ФСС?

Нет, в Указе Президента о мерах поддержки IT-компаний не названы проверки ФСС (Указ от 02.03.2022 № 83). Однако ФСС перенес выездные проверки IТ-компаний на IV квартал 2022 года (информация ФСС).

Соцстрах при проверке 4-ФСС обнаружил несоответствие в сведениях. Но вместо обычного требования о представлении пояснений, в этот раз пришло уведомление о вызове директора в территориальное отделение фонда. Вправе ли ФСС так делать?

Да, сотрудники ФСС на камеральной проверке вправе попросить директора или другого сотрудника явиться к ним и дать пояснения (п. 3 ст. 26.15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). К примеру, если найдут ошибки в расчете расходов на пособия или по суммам, которые не облагаются взносами.

ФСС прислал требование о представлении пояснений. Просят объяснить расхождения в расчете 4-ФСС. О каких именно расхождениях идет речь, сотрудник ФСС не написал. Надо ли отвечать на такое требование?

Лучше ответить. Напишите проверяющим, что требовать пояснения сотрудники ФСС могут, только если в расчете есть ошибки и противоречия (п. 3 ст. 26.15 Закона № 125-ФЗ). В полученном требовании об ошибках ничего не сказано, запрос необоснован, и организация не может его исполнить.

В августе ФСС планирует проверить компанию. Могут ли проверяющие провести выемку документов, как это делают налоговики?

Нет, не могут. В перечне контрольных мероприятий, которые вправе проводить сотрудники ФСС на выездной проверке, не названа выемка документов (ст. 26.17—26.18 Закона № 125-ФЗ). Проверяющие вправе истребовать документы и получить доступ на территорию компании.

Будет ли штраф, если опоздать с ответом на требование соцстраха о представлении документов?

Да, если не ответите в течение 10 дней, будет штраф на компанию — 200 руб. за каждый неподанный документ. Также могут наказать директора или сотрудника, ответственного за направление ответа на требование. В этом случае ему грозит штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 26.31 Закона № 125-ФЗ, ч. 3 ст. 15.33 КоАП).

ФСС требует представить копии трудовых книжек уволенных сотрудников. Вправе ли фонд запрашивать документы, которые работодатель не обязан хранить?

Нет, работодатель не обязан хранить копии трудовых книжек уволенных сотрудников. Такого требования в законе нет. Поэтому и требовать их фонд не вправе.

Компания не согласна с нарушениями, описанными в акте проверки. Есть ли досудебный порядок обжалования и в течение какого времени можно обжаловать действия ФСС?

Да, есть. Сначала компания должна письменно сообщить о несогласии с актом проверки в свое отделение соцстраха. Сделать это надо в течение 15 рабочих дней со дня вручения акта. Если чиновники признают доводы обоснованными, вынесут решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение правонарушения. Если нет, то решение по проверке вы можете обжаловать в ФСС. Срок для обжалования — три месяца с момента вынесения решения (п. 7 ст. 26.21 Закона № 125-ФЗ).

По невнимательности отправили в ФСС ошибочные сведения, из-за которых фонд переплатил пособие. Что грозит компании?

Вы получите требование о возмещении излишне понесенных расходов. В нем будут указаны срок добровольного возмещения, сумма и реквизиты для ее перечисления. Исполнить требование надо в указанный срок. Если этого не сделать, расходы взыщут через суд (п. 14.4, 14.6 ст. 26.20 Закона № 125ФЗ, ч. 10, 12 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).