Что можно и нельзя делать с окладами: шесть подсказок спасут от штрафов
- 1Разделить оклад на постоянную и переменную части
- Формально — нельзя. Но есть вариант
- 2Установить разные оклады для одной должности
- Можно. Но понадобится обоснование
- 3Индексировать зарплаты отдельным сотрудникам
- Не стоит и вот почему
- 4Раскрывать зарплаты сотрудников
- Нельзя. Роскомнадзор против
- 5Выплачивать зарплату в разные сроки
- Можно. Что потребуется
- 6Запретить работникам разглашать размер зарплаты
- Нельзя, здесь нет тайны
| Вопрос 1. Компания хочет разделить фиксированные оклады сотрудников на постоянную и переменную части. Так можно? |
Нельзя. У оклада не бывает переменной части (ст. 129 ТК). Другое дело, если вы сделаете оклады меньше, а к ним установите премии за конкретные рабочие достижения персонала. Тогда суммарный заработок сотрудников за месяц будет зависеть от того, насколько плодотворно они поработают. Но в этом случае изменить условия оплаты труда можно только по соглашению сторон, то есть если работники не будут против уменьшения окладов. Снизить оклады в одностороннем порядке можно лишь в одном случае: если в компании меняются организационные или технологические условия труда (ст. 74 ТК).
| Вопрос 2. Можно ли установить разные оклады сотрудникам, у которых одна должность? |
Еще по этой теме
Да, можно. Но только если разные оклады будут связаны не с особым отношением работодателя к отдельным сотрудникам, а с характером, сложностью и объемом работ. Так считают судьи (определение 6-го КСОЮ от 09.06.2022 № 88-10180/2022). Например, если у менеджеров одного отдела разные зоны продаж и должностные инструкции, то их оклады могут отличаться. Это не будет нарушением.
| Вопрос 3. Директор распорядился проиндексир |
Нет. Индексация зарплаты — одна из гарантий работодателя своим сотрудникам (ст. 134 ТК). Поэтому проиндексировать зарплату нужно всем работникам: это обязанность работодателя. Те, кого индексация не затронет, могут пожаловаться на компанию в трудинспекцию. Проверяющие выпишут работодателю предписание с требованием провести индексацию и потребуют штраф — 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).
| Вопрос 4. Руководитель не скрывает, у кого в отделе какие оклады, чтобы у сотрудников была мотивация расти. Безопасно ли это? |
Опасно всем раскрывать сумму доходов, в том числе окладов и заработных плат конкретных сотрудников. Ведь это их персональные данные (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152ФЗ). Передавать эти данные третьим лицам без согласия сотрудников запрещено. Штраф на компанию от Роскомнадзора составит от 30 000 до 150 000 руб., на директора — от 20 000 до 40 000 руб. (ч. 2 ст. 13.11 КоАП). Да и если собрать такие согласия, риски остаются. Проверяющих может не устроить цель сбора персональных данных, и компанию все равно оштрафуют.
| Вопрос 5. На работнике висит ипотека, и он просит выплачивать ему оклад пораньше, чтобы вовремя гасить кредит, — не в дни всеобщих выплат. Так можно? |
Московские трудинспекторы считают, что можно (письмо ГИТ по г. Москве от 06.07.2022 № ПГ/15819/10-24237-ОБ/1426). В этом случае нужно заключить с сотрудником-ипотечником допсоглашение к трудовому договору, где будут отражены индивидуальные сроки выдачи зарплаты. Но тут главное соблюдать обязательное условие, согласно которому сотрудник будет получать зарплату не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК).
| Вопрос 6. Можно ли запретить сотрудникам разглашать кому бы то ни было, какие оклады им платит компания? |
Нет, так как размер зарплаты нельзя отнести к коммерческой тайне (ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ). Поэтому требовать от сотрудника, чтобы он не озвучивал размер своего оклада, нельзя.
за правильный ответ
