У сотрудницы новая фамилия, а зарплату выдали на карту со старой. Что будет
Чем рискуете: банк может отклонить платеж, и зарплата не дойдет до сотрудницы в положенный день. Придется выплатить проценты за каждый день просрочки.
Еще по этой теме
Нужно сдать СЗВ‑ТД, а у сотрудницы новая фамилия. Как действовать.
Представьте ситуацию: сотрудница вышла замуж и взяла фамилию супруга. Паспорт поменяла, а банковскую карту переоформить не успела. В зарплатном проекте не участвует. Бухгалтеру пришлось перечислить зарплату по имеющимся реквизитам — на карту с прежней фамилией. Но такой выход из ситуации чреват последствиями. И вот почему.
Если бухгалтер перечисляет зарплату сразу нескольким сотрудникам, он должен оформить реестр (п. 1.19 Положения ЦБ от 29.06.2021 № 762-П). Форма реестра зависит от учетной программы компании и требований банка. Как правило, в реестре указывают сведения о сотрудниках, суммы выплат по каждому из них и т. д. Если фамилии в реестре и реквизитах карты будут различаться, банк не зачислит деньги.
Более того, банк может самостоятельно обновить данные о клиенте и убедиться в том, что его паспорт уже недействителен. В этом случае банк также вправе приостановить операцию.
Чтобы такого не произошло, выдавайте зарплату из кассы до тех пор, пока сотрудница не переоформит карту (ч. 3 ст. 136 ТК). Для этого получите от нее заявление с просьбой временно получать зарплату наличными. Если в трудовом договоре вы прописали условие о безналичном расчете, оформите дополнительное соглашение. Также проверьте локальные акты. Если в них прописано, что выплаты в компании производятся только безналично, утвердите изменения.
Если наличными выдать деньги не получилось и банк отказался проводить платеж, придется заплатить компенсацию за задержку зарплаты. Рассчитайте ее исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ от неуплаченной суммы за каждый день просрочки (ст. 236 ТК). Или в том размере, который установлен локальным актом.
Штраф от трудовых инспекторов маловероятен. Ведь выписать его они могут только по итогам проверки. А плановые трудовые проверки в 2022 году не проводятся. Внеплановые назначают только в особых случаях. Проверяют работодателей, которые создают угрозу жизни и здоровью сотрудников (подп. «а» п. 3 постановления Правительства от 10.03.2022 № 336).
