Книги Библиотека журнала «Главбух» 2022 Подсказки для отчетности и готовые пояснения на случай вопросов от инспекторов СЗВ-ТД обновили

Когда СЗВ-ТД заполнять не нужно

Заполнять СЗВ-ТД следует только в определенных случаях. Вот пять актуальных ситуаций, когда этот отчет не понадобится.

Временный перевод в другую компанию. Работник может перейти в другую компанию, не прерывая трудовых отношений с работодателем по основному месту работы (постановление Правительства от 30.03.2022 № 511). Действие трудового договора приостанавливается.

Важная деталь
При переводе на удаленку подавать СЗВ-ТД не нужно.

Сведения о приостановлении действия трудового договора в СЗВ-ТД не включаются. Основной работодатель форму СЗВ-ТД на работника не подает. Подать в ПФР форму СЗВ-ТД на «чужого» работника должен временный работодатель (письмо Минтруда от 25.04.2022 № 14-6/ООГ-2712). Заполняют отчет как при приеме сотрудника на работу. Срок — не позднее следующего рабочего дня.

Временный перевод на другую должность. Временный перевод на другую должность в той же компании, например на период болезни, отпуска, отстранения другого сотрудника от работы, декрета и т. д., в форме СЗВ-ТД не показывают. Также отчет не заполняют при совмещении должностей. Но если перевод стал постоянным, это нужно отразить в СЗВ-ТД (письмо ПФР от 04.10.2021 № ЕК-08-24/22639). В графе 2 укажите дату, когда сотрудник начал исполнять обязанности после перевода на временную работу. В графе 3 напишите «ПЕРЕВОД». В графу 5 внесите наименование новой должности работника. В графах 8, 9 и 10 отразите сначала реквизиты приказа о временном переводе, а затем приказа о переводе на постоянной основе.

Перевод на удаленку. При переводе сотрудника на удаленную работу сдавать СЗВ-ТД не нужно. Такой перевод — это смена рабочего места и режима работы. Если при этом не меняется должность сотрудника или структурное подразделение, то нет и перевода на другую работу. Причем не важно, будет ли для работника удаленка постоянной или временной и где он будет работать — в России или в другой стране.

Военные сборы. Не подавайте отчет на сотрудника, который уехал на военные сборы и просто временно не работает. В СЗВ-ТД не отражают сведения об исполнении работниками государственных или общественных обязанностей, в том числе о военной службе (письмо Минтруда от 03.02.2022 № 14-2/ООГ-677).

Поменялся график работы. Если работник прежде трудился полный день, а теперь его перевели на неполную рабочую неделю или день, сдавать СЗВ-ТД не нужно. Но только в том случае, если трудовая функция сотрудника остается прежней. Если специалиста перевели на другую должность, заполнить СЗВ-ТД придется.