Не увольняйте мобилизованных — как приостановить трудовой договор
Правила меняются — вам не нужно увольнять призванных на военную службу сотрудников, как того требует ТК. Нужно приостановить трудовые договоры с мобилизованными сотрудниками (постановление Правительства от 22.09.2022 № 1677). Смотрите, как теперь оформлять документы.
Что изменилось
Правительство расширило трудовые гарантии сотрудников, мобилизованных с 21 сентября 2022 года (постановление от 22.09.2022 № 1677). Сотрудников, призванных на военную службу, полагается не увольнять, а приостанавливать их трудовые договоры.
Пока что документ Правительства противоречит Трудовому Кодексу. Дело в том, что понятие «приостановление трудового договора» можно использовалось лишь для одной категории работников — спортсменов. А вот мобилизованных сотрудников, формально, нужно увольнять. Но депутаты Госдумы уже разработали законопроект закона о сохранении рабочих мест за мобилизованными сотрудниками. Планируют рассматривать его уже с 27 сентября.
Как оформлять приостановку
На основании приказа об освобождении от работы в связи мобилизацией работника составьте еще один приказ — о приостановлении трудового договора. Работнику выплатите все причитающиеся деньги как при увольнении: компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату за отработанное, но еще не оплаченное время.
Приостановление трудового договора необходимо отразить в табеле учета рабочего времени. Для этого можете ввести дополнительный код, например «ПТД», который будет обозначать приостановление ТД в связи с мобилизацией сотрудника. Зарплату за время приостановления договора не начисляете. А вот в трудовую книжку никаких записей не вносите.
Изменения в приостановленный трудовой договор вносить также не нужно. Ведь никакие его условия формально не меняются.
Какие отчеты сдавать
Приостановление трудового договора — это не увольнение и не кадровое мероприятие. Поэтому СЗВ-ТД на такого сотрудника подавать не нужно. Сведения о мобилизации также не нужно включать в форму СЗВ-ТД.
Однако Госдума уже одобрила законопроект № 101311-8 с изменениями в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Как только поправки вступят в силу, потребуется сдавать СЗВ-ТД на работника, с которым приостановили или возобновили трудовой договор. Срок — не позднее следующего дня после приказа. Кроме того, СЗВ-ТД вам нужно будет сдать на нового работника, которого вы примете на место мобилизованного. Мы следим за изменениями и расскажем, когда выйдут дополнительные разъяснения.
Военкомат требует организовать явку сотрудников — как действовать бухгалтеру
В статье расскажем, как действовать, если в компанию пришло письмо из военкомата с требованием организовать явку работников, состоящих в запасе. Сейчас такие письма получают многие компании. При этом правовых оснований отказать военкомату у компаний нет.
Шаг 1. Определите, кого надо направить в военкомат
В письме от военного комиссариата будут сведения о сотрудниках, которые должны явиться в военкомат. Их количество, конкретный возрастной порог, звания и коды военно-учетных специальностей могут различаться в зависимости от региона (п. 8 Указа Президента РФ от 21.09.2022 № 647).
Категории годности к военной службе и военно-учетные специальностей можно посмотреть в карточках по форме № 10 (приложение № 22 к Инструкции, утв. приказом Минобороны от 22.11.2021 № 700). Там же посмотрите наименование военкомата, в котором работник состоит на воинском учете. Но параллельно с письмом работодателю военкоматы должны разослать сотрудникам повестки. Ведь явиться в военкомат они должны именно на их основании.
На заметку
Что делать, если получили повестку на сотрудника
Если повестка о призыве сотрудника поступила на юридический адрес работодателя, то ее нужно вручить под расписку лично работнику не позднее чем за три дня до даты явки в военкомат (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства от 11.11.2006 № 663).
Далее руководителю компании или ответственному за воинский учет сотруднику необходимо расписаться в отрезной части повестки и направить ее обратно в военкомат. Подпись ответственного сотрудника подтвердит факт оповещения работника о вызове (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
Официальных разъяснений по поводу порядка действий работодателя при объективном затруднении вручить повестку, нет. К примеру, в ситуациях, когда сотрудник уехал в командировку или отпуск, находится в больнице на лечении. Безопаснее всего связаться с работником, по возможности отозвать его из отпуска или командировки, обратиться в военкомат за разъяснениями и действовать по их рекомендации.
Сообщите письменно в военкомат, если не можете по каким-то причинам вручить повестку.
Если работник отказался получить повестку, составьте комиссионный акт. Укажите в акте данные отказавшегося сотрудника, дату и время попытки вручения.
Шаг 2. Уведомьте работников, что нужно явиться в военкомат
Выдайте работникам уведомления о том, что им необходимо явиться в военкомат и взять с собой военный билет. Составляйте уведомление в двух экземплярах — один для себя, второй для работника. При этом попросите его расписаться на вашем экземпляре уведомления. Это подтвердит, что второй экземпляр он получил.
В уведомлении пропишите причины, по которым работник может пропустить явку в военкомат. Подтвердить, что причина уважительная, работник должен будет документально. Например, предоставить листок нетрудоспособности.
Шаг 3. Передайте в военкомат список сотрудников
Отвезите в военный комиссариат список работников, которые подходят под критерии из запроса. Такой список составьте в произвольной форме или в той, в которой требует военкомат. Документ удобнее передать лично. Ведь в запросе военкомата могут быть указаны ограниченные сроки, в которые нужно успеть предоставить список.
Сведения об исполнителях на ГПД в список сотрудников не добавляйте. Даже если получите такой запрос из военкомата, ответьте, что предоставить списки по подрядчиках не сможете. Поскольку они не приносили вам документы воинского учета. Требовать их можно только с сотрудников, которые работают по трудовому договору (ст. 65 ТК).
Шаг 4. Освободите сотрудников от работы в день явки в военкомат
В день и час, который указан в повестке, освободите сотрудника от работы (абз. 2 п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Период освобождения от работы отобразите в табеле учета рабочего времени. Используйте буквенный код «Г» или цифровой код «23» — невыход на время исполнения государственных или общественных обязанностей.
Если военкомат находится в другом населенном пункте, явку нескольких работников — призывников можно организовать в сопровождении представителя организации.
Отмените на период мобилизации командировки тем, кто в запасе
Из статьи узнаете, почему безопаснее отменить командировки, в которые после 21 сентября планировали отправить военнообязанных работников.
Закон не обязывает работодателей отменять или переносить командировки военнообязанных сотрудников в период мобилизации. Но есть правило о том, что работники, которые состоят на воинском учете, не могут покидать место жительства в период мобилизации (ч. 2 ст. 21 Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ). Поэтому безопаснее отменить командировки таким сотрудникам. Тем более, что военкоматы настаивают на том, что сотрудники, которые состоят в запасе, не могут уезжать в командировки.
Чтобы отменить командировку, согласие работника не потребуется. Главное согласуйте этот момент с руководством компании. После чего издайте приказ об отмене командировки в обычном порядке.
В нем укажите:
— причину отмены командировки;
— фамилию, имя и отчество командированного сотрудника;
— место назначения командировки, которую отменили;
— реквизиты решения или приказа о назначении командировки, которые аннулируете;
— на кого возлагаете контроль за исполнением приказа и т. д.
В приказе перечислите все документы, которые стали основанием для отмены командировки. Например, можете сослаться на положения Закона о мобилизации и Указ Президента от 21.09.2022 № 647. Подготовить такой приказ и ознакомить с ним работника желательно не позднее, чем за день до плановой даты отъезда.
Сдайте билеты и отмените бронь гостиницы. Если работник самостоятельно покупал билеты и бронировал жилье, то возвращать деньги также придется ему самому. Также попросите работника подготовить авансовый отчет и вернуть неизрасходованные деньги в кассу или на расчетный счет компании (п. 26 Положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). Если сотрудник в положенный срок не вернет деньги, работодатель вправе удержать нужную сумму из его зарплаты (ст. 137 ТК).
Если все же решите оформить командировку, придется направить запрос в военный комиссариат, в котором работник состоит на воинском учете. Это нужно, чтобы согласовать поездку. Но формально на ответ у военкомата есть 30 дней, поэтому есть смысл уже согласовывать командировки, которые планируете в ноябре—декабре.
