Два законных способа заменить мобилизованного сотрудника
Смотрите в статье, как все организовать, чтобы из-за мобилизации не остановилась работа в отделе, цеху или во всей компании. Правительство запретило разрывать трудовой договор с мобилизованным сотрудником если он сам этого не захочет. Смотрите ниже, на кого можно переложить его обязанности.
Правительство ввело запрет на увольнение в связи с призывом на военную службу. За мобилизованным работником надо сохранить рабочее место и должность. Но кто же будет выполнять его обязанности до тех пор, пока он не вернется со службы? Есть два варианта. Первый — временный сотрудник, которого вы можете взять по срочному трудовому договору (разъяснения в официальном телеграмм-канале Минтруда от 22.09.2022). Второй вариант — коллег мобилизованного, на которых временно переложили его обязанности.
Способ 1: оформите срочный трудовой договор
Когда заключаете с сотрудником срочный трудовой договор, обратите внимание на основание и срок (ст. 57 ТК). Из-за ошибок в этих данных договор могут признать бессрочным.
Основания для заключения срочного договора. Заключить договор на определенный период можно только в случаях, которые приведены в статье 59 ТК. Первый из них как раз подходит под сложившуюся ситуацию. Работодатель вправе заключить срочный договор на время, пока отсутствует постоянный работник, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы. Поправки об обязанности работодателей сохранять за мобилизованными рабочие места в ближайшие дни внесут в ТК. Так что уже скоро можно будет заключать срочные договоры на законных основаниях. Образец договора, который подойдет в нынешней ситуации.
Срок срочного трудового договора. Проще всего указать в срочном договоре дату начала и дату окончания его срока действия или дату начала и общую продолжительность, к примеру, 1 год.
Но в случае с мобилизацией не понятно, какой срок указывать. Так как период нахождения сотрудника на военной службе не определен. Безопаснее не указывать конкретных сроков. Можно написать, что договор прекращается с выходом на работу временно отсутствующего сотрудника (ч. 3 ст. 79 ТК). Формулировку смотрите в образце.
Способ 2: подпишите соглашение о временном совмещении
Важная деталь
Наймите исполнителя по ГПД, если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, а работодателю важен результат, а не процесс.
При временном совмещении назначенный работодателем сотрудник будет выполнять одновременно и свою работу, и работу мобилизованного коллеги. Обычно такой вариант используют, когда один из сотрудников уходит в отпуск или болеет. Поручить сотруднику выполнять работу вы можете как по его основной профессии или должности, так и по другой (ст. 60.2 ТК).
Совмещение возможно только с согласия сотрудника, которому вы решили поручить исполнение трудовых обязанностей мобилизованного. Если он не против, заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец.
На основе допсоглашения издайте приказ. Его типовая форма законодательством не предусмотрена, поэтому составьте приказ в произвольной форме. В нем укажите причину, по которой работник будет совмещать свою и чужую работу. В данном случае причиной будет призыв на военную службу другого сотрудника.
При совмещении сотрудник помимо собственной зарплаты должен получать доплату. Ее размер определите исходя из объема и специфики дополнительной работы. Доплату также надо заранее согласовать с сотрудником (ст. 151 ТК). Ее можно установить в определенном размере или в процентах от оклада мобилизованного сотрудника.
Не увольняйте мобилизованных — как приостановить трудовой договор
Правила меняются — вам не нужно увольнять призванных на военную службу сотрудников, как того требует ТК. Нужно приостановить трудовые договоры с мобилизованными сотрудниками (постановление Правительства от 22.09.2022 № 1677). Смотрите, как теперь оформлять документы.
Что изменилось
Правительство расширило трудовые гарантии сотрудников, мобилизованных с 21 сентября 2022 года (постановление от 22.09.2022 № 1677). Сотрудников, призванных на военную службу, полагается не увольнять, а приостанавливать их трудовые договоры.
Пока что документ Правительства противоречит Трудовому Кодексу. Дело в том, что понятие «приостановление трудового договора» можно использовалось лишь для одной категории работников — спортсменов. А вот мобилизованных сотрудников, формально, нужно увольнять. Но депутаты Госдумы уже разработали законопроект закона о сохранении рабочих мест за мобилизованными сотрудниками. Планируют рассматривать его уже с 27 сентября.
Как оформлять приостановку
На основании приказа об освобождении от работы в связи мобилизацией работника составьте еще один приказ — о приостановлении трудового договора. Работнику выплатите все причитающиеся деньги как при увольнении: компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату за отработанное, но еще не оплаченное время.
Приостановление трудового договора необходимо отразить в табеле учета рабочего времени. Для этого можете ввести дополнительный код, например «ПТД», который будет обозначать приостановление ТД в связи с мобилизацией сотрудника. Зарплату за время приостановления договора не начисляете. А вот в трудовую книжку никаких записей не вносите.
Изменения в приостановленный трудовой договор вносить также не нужно. Ведь никакие его условия формально не меняются.
Какие отчеты сдавать
Приостановление трудового договора — это не увольнение и не кадровое мероприятие. Поэтому СЗВ-ТД на такого сотрудника подавать не нужно. Сведения о мобилизации также не нужно включать в форму СЗВ-ТД.
Однако Госдума уже одобрила законопроект № 101311-8 с изменениями в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Как только поправки вступят в силу, потребуется сдавать СЗВ-ТД на работника, с которым приостановили или возобновили трудовой договор. Срок — не позднее следующего дня после приказа. Кроме того, СЗВ-ТД вам нужно будет сдать на нового работника, которого вы примете на место мобилизованного. Мы следим за изменениями и расскажем, когда выйдут дополнительные разъяснения.
Военкомат требует организовать явку сотрудников — как действовать бухгалтеру
В статье расскажем, как действовать, если в компанию пришло письмо из военкомата с требованием организовать явку работников, состоящих в запасе. Сейчас такие письма получают многие компании. При этом правовых оснований отказать военкомату у компаний нет.
Шаг 1. Определите, кого надо направить в военкомат
В письме от военного комиссариата будут сведения о сотрудниках, которые должны явиться в военкомат. Их количество, конкретный возрастной порог, звания и коды военно-учетных специальностей могут различаться в зависимости от региона (п. 8 Указа Президента РФ от 21.09.2022 № 647).
Категории годности к военной службе и военно-учетные специальностей можно посмотреть в карточках по форме № 10 (приложение № 22 к Инструкции, утв. приказом Минобороны от 22.11.2021 № 700). Там же посмотрите наименование военкомата, в котором работник состоит на воинском учете. Но параллельно с письмом работодателю военкоматы должны разослать сотрудникам повестки. Ведь явиться в военкомат они должны именно на их основании.
На заметку
Что делать, если получили повестку на сотрудника
Если повестка о призыве сотрудника поступила на юридический адрес работодателя, то ее нужно вручить под расписку лично работнику не позднее чем за три дня до даты явки в военкомат (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства от 11.11.2006 № 663).
Далее руководителю компании или ответственному за воинский учет сотруднику необходимо расписаться в отрезной части повестки и направить ее обратно в военкомат. Подпись ответственного сотрудника подтвердит факт оповещения работника о вызове (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
Официальных разъяснений по поводу порядка действий работодателя при объективном затруднении вручить повестку, нет. К примеру, в ситуациях, когда сотрудник уехал в командировку или отпуск, находится в больнице на лечении. Безопаснее всего связаться с работником, по возможности отозвать его из отпуска или командировки, обратиться в военкомат за разъяснениями и действовать по их рекомендации.
Сообщите письменно в военкомат, если не можете по каким-то причинам вручить повестку.
Если работник отказался получить повестку, составьте комиссионный акт. Укажите в акте данные отказавшегося сотрудника, дату и время попытки вручения.
Шаг 2. Уведомьте работников, что нужно явиться в военкомат
Выдайте работникам уведомления о том, что им необходимо явиться в военкомат и взять с собой военный билет. Составляйте уведомление в двух экземплярах — один для себя, второй для работника. При этом попросите его расписаться на вашем экземпляре уведомления. Это подтвердит, что второй экземпляр он получил.
В уведомлении пропишите причины, по которым работник может пропустить явку в военкомат. Подтвердить, что причина уважительная, работник должен будет документально. Например, предоставить листок нетрудоспособности.
Шаг 3. Передайте в военкомат список сотрудников
Отвезите в военный комиссариат список работников, которые подходят под критерии из запроса. Такой список составьте в произвольной форме или в той, в которой требует военкомат. Документ удобнее передать лично. Ведь в запросе военкомата могут быть указаны ограниченные сроки, в которые нужно успеть предоставить список.
Сведения об исполнителях на ГПД в список сотрудников не добавляйте. Даже если получите такой запрос из военкомата, ответьте, что предоставить списки по подрядчиках не сможете. Поскольку они не приносили вам документы воинского учета. Требовать их можно только с сотрудников, которые работают по трудовому договору (ст. 65 ТК).
Шаг 4. Освободите сотрудников от работы в день явки в военкомат
В день и час, который указан в повестке, освободите сотрудника от работы (абз. 2 п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Период освобождения от работы отобразите в табеле учета рабочего времени. Используйте буквенный код «Г» или цифровой код «23» — невыход на время исполнения государственных или общественных обязанностей.
Если военкомат находится в другом населенном пункте, явку нескольких работников — призывников можно организовать в сопровождении представителя организации.
