Два законных способа заменить мобилизованного сотрудника
Смотрите в статье, как все организовать, чтобы из-за мобилизации не остановилась работа в отделе, цеху или во всей компании. Правительство запретило разрывать трудовой договор с мобилизованным сотрудником если он сам этого не захочет. Смотрите ниже, на кого можно переложить его обязанности.
Правительство ввело запрет на увольнение в связи с призывом на военную службу. За мобилизованным работником надо сохранить рабочее место и должность. Но кто же будет выполнять его обязанности до тех пор, пока он не вернется со службы? Есть два варианта. Первый — временный сотрудник, которого вы можете взять по срочному трудовому договору (разъяснения в официальном телеграмм-канале Минтруда от 22.09.2022). Второй вариант — коллег мобилизованного, на которых временно переложили его обязанности.
Способ 1: оформите срочный трудовой договор
Когда заключаете с сотрудником срочный трудовой договор, обратите внимание на основание и срок (ст. 57 ТК). Из-за ошибок в этих данных договор могут признать бессрочным.
Основания для заключения срочного договора. Заключить договор на определенный период можно только в случаях, которые приведены в статье 59 ТК. Первый из них как раз подходит под сложившуюся ситуацию. Работодатель вправе заключить срочный договор на время, пока отсутствует постоянный работник, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы. Поправки об обязанности работодателей сохранять за мобилизованными рабочие места в ближайшие дни внесут в ТК. Так что уже скоро можно будет заключать срочные договоры на законных основаниях. Образец договора, который подойдет в нынешней ситуации.
Срок срочного трудового договора. Проще всего указать в срочном договоре дату начала и дату окончания его срока действия или дату начала и общую продолжительность, к примеру, 1 год.
Но в случае с мобилизацией не понятно, какой срок указывать. Так как период нахождения сотрудника на военной службе не определен. Безопаснее не указывать конкретных сроков. Можно написать, что договор прекращается с выходом на работу временно отсутствующего сотрудника (ч. 3 ст. 79 ТК). Формулировку смотрите в образце.
Способ 2: подпишите соглашение о временном совмещении
Важная деталь
Наймите исполнителя по ГПД, если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, а работодателю важен результат, а не процесс.
При временном совмещении назначенный работодателем сотрудник будет выполнять одновременно и свою работу, и работу мобилизованного коллеги. Обычно такой вариант используют, когда один из сотрудников уходит в отпуск или болеет. Поручить сотруднику выполнять работу вы можете как по его основной профессии или должности, так и по другой (ст. 60.2 ТК).
Совмещение возможно только с согласия сотрудника, которому вы решили поручить исполнение трудовых обязанностей мобилизованного. Если он не против, заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец.
На основе допсоглашения издайте приказ. Его типовая форма законодательством не предусмотрена, поэтому составьте приказ в произвольной форме. В нем укажите причину, по которой работник будет совмещать свою и чужую работу. В данном случае причиной будет призыв на военную службу другого сотрудника.
При совмещении сотрудник помимо собственной зарплаты должен получать доплату. Ее размер определите исходя из объема и специфики дополнительной работы. Доплату также надо заранее согласовать с сотрудником (ст. 151 ТК). Ее можно установить в определенном размере или в процентах от оклада мобилизованного сотрудника.
