В ПФР рассказали, как и когда сдавать СЗВ‑ТД по мобилизованным сотрудникам

НАТАЛЬЯ БЕЛЯНЦЕВА — начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР. Работает в фонде с 2001 года. С 2009 года — в исполнительной дирекции ПФР. Участвовала в разработке поправок в законы о персонифицированном учете и обязательном пенсионном страховании, а также всех форм отчетности в ПФР. Увлекается горными лыжами.

ГЛАВБУХ: Наталья Алексеевна, новый закон обязывает сдавать СЗВ-ТД на мобилизованных работников (Федеральный закон от 07.10.2022 № 379-ФЗ. — Примеч. ред.). Но коды для приостановки и возобновления договора еще не утвердили. Как лучше поступить работодателям?

НАТАЛЬЯ БЕЛЯНЦЕВА: У работодателей есть возможность сдать СЗВ-ТД на мобилизованных сотрудников на бумажном носителе с указанием неутвержденных кодов: код 7 — ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, код 8 — ВОЗОБНОВЛЕНИЕ.

Понадобится ли сдавать СЗВ-ТД на тех сотрудников, с кем уже приостановили договоры до принятия Закона № 379-ФЗ?

Да, это необходимо сделать.

В какой срок в таких случаях сдавать сведения о трудовой деятельности?

Срока нет. Главное подать СЗВ-ТД в кратчайшие сроки после утверждения формы.

Как отчитаться, если компания приостановила трудовой договор, потом работник вернулся, а сведения подать компания еще не успела?

В этом случае надо подать сведения о приостановлении трудового договора и сведения о возобновлении трудового договора с сотрудником, которого сначала мобилизовали, а потом вернули домой.

Бывает так, что сотрудник не появляется на работе несколько дней, а работодатель не знает, где он, и ставит неявку. Затем работник сообщает о мобилизации и присылает документы. Когда в таких случаях подавать СЗВ-ТД: 15-го числа следующего месяца, поскольку здесь не прием и не увольнение, или в другие сроки?

Подавайте сведения о трудовой деятельности не позднее следующего дня после издания приказа о приостановлении трудового договора.

Получается, отчитаться о возобновлении трудового договора с мобилизованным нужно тоже в эти же сроки?

Да, сведения надо будет подать также не позднее следующего дня после приказа о возобновлении трудового договора.

Как заполнить СЗВ-ТД, если работника уволили из-за мобилизации, а потом отменили увольнение и приостановили договор?

Можно сдать одну форму, в которой отмените сведения об увольнении и покажете сведения о приостановлении трудового договора с мобилизованным сотрудником.

Что грозит работодателю, который приостановил трудовой договор с сотрудником, призванным на военную службу в рамках мобилизации, но не сдал в срок СЗВ-ТД из-за того, что коды пока не утверждены?

Пока не утвердят форму и формат СЗВ-ТД, Пенсионный фонд не станет передавать в Роструд информацию о нарушениях сроков подачи сведений.

Давайте поговорим о других категориях работников. У читателей много вопросов по поводу директоров. К примеру, закончился срок договора с генеральным директором. Завтра вступает в должность новый директор. Регистрация в ЕГРЮЛ еще не прошла, электронной подписи у него нет. Как сдать сведения о трудовой деятельности на нового директора?

Бывший директор самостоятельно до увольнения может представить сведения на нового руководителя. Это возможно, поскольку приказ о его назначении или приеме можно издать заранее. Еще один вариант: бывший директор может назначить уполномоченного представителя, который представит отчетность.

А фонд примет отчетность у такого представителя?

Да. Составьте доверенность на любого сотрудника компании, у которого есть электронная подпись. Документ можно оформить в произвольном виде или воспользоваться шаблоном Пенсионного фонда (постановление Правления ПФР от 21.04.2022 № 63п. — Примеч. ред.). Завизируйте СЗВ-ТД электронной подписью уполномоченного сотрудника, приложите к форме доверенность и отправьте документы в фонд.

Другой вопрос. Головная организация переезжает на адрес обособленного подразделения в другой регион. Обособленное подразделение закрыли. Сотрудников переместили в головную компанию. Надо ли вносить записи в трудовые книжки и сдавать сведения о трудовой деятельности в этом случае?

Да. Сдавать сведения о переводе работника в ПФР надо, так как у работников меняется место работы. В данном случае — структурное подразделение, филиал.