Удаленщик работает за границей. Как учесть компенсацию
Что сделать: компенсацию дистанционному сотруднику можете списать в расходы по налогу на прибыль. Но придется перевести подтверждающие документы на русский язык и нотариально заверить перевод.
Проще
У вип-подписчиков «Главбуха» есть доступ к аудиоверсии статьи. Нажмите кнопку «Слушать», она расположена над названием статьи.
Бывает так, что дистанционные сотрудники, с которыми компания договорилась о возмещении расходов на использование личного оборудования, работают за границей. Бухгалтеров интересует вопрос: можно ли в таком случае учесть компенсацию в расходах по налогу на прибыль? Можно, и вот почему.
Работодатель вправе выплачивать сотруднику компенсацию за использование в работе личного имущества. Не имеет значения, в каком городе или стране находится удаленный работник. Порядок, сроки и размеры выплат стороны устанавливают в трудовом или коллективном договоре либо локальном акте с учетом мнения профсоюза (ч. 2 ст. 312.6 ТК).
Что касается налога на прибыль, то работодатель вправе учесть в расходах компенсацию дистанционному сотруднику даже в том случае, если он работает из-за границы. Никаких ограничений НК не устанавливает. Главное экономически обосновать и документально подтвердить такие расходы (п. 1 ст. 252 НК). Для этого утвердите перечень возмещаемых расходов и подтверждающих их документов в локальном акте или трудовом договоре (письмо ФНС от 12.02.2021 № СД-4-11/1705). Например, расходы на связь и электричество можно подтвердить счетами за электроэнергию и интернет, а также квитанциями об их оплате.
Если подтверждающие документы оформлены на иностранном языке, придется перевести их на русский язык (ч. 1 ст. 16 Закона от 25.10.1991 № 1807-1, письмо Минфина от 27.10.2011 № 03-04-06/8-289). По мнению ФНС, перевод надо заверить у нотариуса (письмо от 14.09.2018 № БС-4-11/17934). Это поможет избежать претензий со стороны проверяющих при камеральной или выездной проверке.
за правильный ответ
