Какие доверенности передавать в налоговую в этом году и в начале следующего
Можно не спешить с переходом на машиночитаемую доверенность. Сделать это надо было до нового года, но компаниям добавили время на освоение новых правил. Сдавать отчетность, как привыкли, бухгалтеры смогут и в 2023 году.
Сколько времени можно работать по старой доверенности
Правительство продлило переходный период. Квалифицированную электронную подпись сотрудников без машиночитаемой доверенности (МЧД) можно использовать до 1 сентября 2023 года (новость от 23.09.2022 на сайте ФНС nalog.gov.ru).
В переходный период разрешили работать по-старому. До сентября 2023 года сотрудники могут получать сертификаты, где указаны и данные компании, и данные сотрудника. Подписать такой подписью можно документы от имени компании по бумажной доверенности.
Когда понадобится электронная доверенность
С 1 сентября 2023 года ФНС, ФСС и другие ведомства будут принимать отчеты, только если к ним приложена машиночитаемая доверенность. На новый формат перейдут системы алкогольной отчетности — ЕГАИС РАР, системы маркировки «Честный ЗНАК». Отправить электронные документы без МЧД компания не сможет ни в банки, ни контрагентам.
Важная деталь
Электронную подпись сотрудников без машиночитаемой доверенности можно использовать до 1 сентября 2023 года.
В переходный период можно потренироваться, как работает новая схема. Попробуйте отправить отчет с сертификатом сотрудника (с данными компании и данными физлица), сформировав для него МЧД. Лучше протестировать технологию до того, как она станет обязательной. Так у вас будет время настроить свою систему.
Как работать с электронной доверенностью
Чтобы работать с МЧД, сотруднику, который подписывает отчетность от имени компании, надо будет выпустить отдельный сертификат КЭП. Он может получить его в любом аккредитованном удостоверяющем центре.
Есть два способа для создания МЧД. Первый — сформировать ее в сервисе «Создание и проверка доверенности в электронной форме» на сайте ФНС. Надо последовательно заполнить поля данными о доверителе. Указать название и адрес компании, ИНН, ОГРН, КПП, Ф. И. О. директора и его СНИЛС. Указать данные сотрудника, срок действия доверенности и сформировать доверенность (приказ Минцифры от 18.08.2021 № 857).
Важная деталь
Доверенность можно оформить для одной налоговой инспекции или сразу для нескольких.
Другой способ — оформить доверенность в учетной программе или программе для сдачи налоговой отчетности в личном кабинете участника информационного обмена.
В обоих случаях заверить доверенность своей электронной подписью должен директор или предприниматель.
Как сдавать отчетность с электронной доверенностью
При отправке отчетности или других документов, к примеру в инспекцию, машиночитаемую доверенность можно каждый раз включать в пакет с электронными документами. Также можно хранить доверенность в единой информационной системе ФНС (ст. 17.1–17.3 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Такую цифровую доверенность следует отправить в ФНС за три дня до сдачи отчетности. Когда бухгалтер будет отправлять отчет, он может просто указывать уникальный номер доверенности, который ей присвоит налоговая. ФНС проверит сведения в МЧД, сверит полномочия и примет документы на обработку.
Если МЧД потеряет актуальность, руководитель или ИП может отозвать ее в любое время. Рекомендуемый формат заявления об отзыве доверенности есть в письме ФНС от 20.01.2022 № ЕА-4-26/534.
за правильный ответ
